?بایگانی اسناد حسابداری دارای اصول و روش هایی است که ثبت و استفاده از اطلاعات و اسناد حسابداری را تسهیل می کند از اتلاف وقت و هزینه جلوگیری می کند زیرا در دنیای تجارت اطلاعات صحیح و دقیق مهمترین ابزار برای بهره برداری بهینه از فرصت ها و مقابله با تهدیدات است اطلاعات اسناد و سوابق برای مشاغل و سازمان ها مهم می باشد از این رو مدیریت دسته بندی و سازمان دهی آنها امری مهم و ضروری است که بایگانی فرایندی برای مدیریت این اسناد می باشد. در این مقاله شما را با بایگانی اسناد حسابداری آشنا می کنیم.
در بایگانی اسناد حسابداری هر رویداد مالی را که حداقل یک بدهکار و یک بستانکار داشته باشد و در دوره مالی خاصی اتفاق افتاده باشد سند حسابداری می‌نامند. بایگانی هر نوع سند که شخص یا سازمانی آن را به وجود آورده، فرایند اداری آن پایان یافته و در آینده احتمال رجوع به آن وجود دارد، بایگانی اسناد حسابداری تعریف میشود. این سندها می‌توانند نامه، عکس، فیلم، گزارش و… باشند.
?
در بایگانی اسناد حسابداری از پاک شدن ناگهانی اطلاعات مهم جلوگیری می شود و دسترسی به اطلاعات طبقه بندی شده را به افراد مناسب می دهد زیرا اسناد در سازمان‌ها اطلاعات مهمی در خود دارند که به مدیران سازمان کمک می‌کنند با پردازش آنها تصمیم‌گیری کنند و به طور منظم رشد کلی سازمان را رصد کنند. بایگانی درست و اصولی امکان دسترسی سریع به اسناد با کم‌ترین هزینه را فراهم می‌کند. هم‌چنین بایگانی اسناد به انطباق کار سازمان بر قانون کمک می‌کند و در مواقع ضروری می‌توان از اسناد بایگانی‌شده به‌عنوان مدرکی قانونی استفاده کرد.
بایگانی ها بر اساس طول عمر به سه دسته جاری نیمه جاری و راکد تقسیم می شوند که هر کدام عبارتند از:
?در نهایت آنکه شما با کمک نرم افزارهای حسابداری جدید نگران محاسبات و بایگانی اسناد مختلف نباشید با خرید نرم افزار حسابداری از شرکت چرتکه پلاس خیال خود را بابت انجام امور مالی کسب و کارتان راحت کنید مشاوران و متخصصان شرکت چرتکه پلاس به طور هوشمندانه ای شما را در مدیریت امور مالی و حسابداری شرکت خود یاری می رسانند.
پل ارتباطی شما با مشاوران شرکت چرتکه پلاس شماره تلفن 09900300025، 09900300026 می باشد
