تجزیه و تحلیل- SWOT

  تجزیه و تحلیل SWOT چیست و چگونه آن را به درستی انجام دهیم

  تجزیه و تحلیل SWOT یک ابزار فوق العاده ساده و در عین حال قدرتمند است که به شما کمک می کند تا استراتژی کسب و کار خود را توسعه دهید، چه در حال ایجاد یک استارتاپ یا هدایت یک شرکت موجود باشید.

  تحلیل SWOT چیست؟

Strengths
Weaknesses
Opportunities
Threats

 نقاط قوت و ضعف درونی شرکت شما هستند – چیزهایی که شما روی آنها کنترل دارید و می توانید آنها را تغییر دهید. مثال‌ها شامل افرادی است که در تیم شما حضور دارند، اختراعات و مالکیت معنوی شما و موقعیت مکانی شما.

فرصت ها و تهدیدها خارجی هستند - چیزهایی که خارج از شرکت شما، در بازار بزرگتر در حال وقوع هستند. شما می توانید از فرصت ها استفاده کنید و در برابر تهدیدات محافظت کنید، اما نمی توانید آنها را تغییر دهید. به عنوان مثال می توان به رقبا، قیمت مواد خام و روند خرید مشتری اشاره کرد.

تجزیه و تحلیل SWOT نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدهای شما را در یک لیست سازماندهی شده سازماندهی می کند و معمولاً در یک شبکه ساده دو به دو ارائه می شود. اگر می‌خواهید مستقیماً شیرجه بزنید و شروع کنید، ادامه دهید و الگوی رایگان ما را دانلود کنید.

چرا تجزیه و تحلیل SWOT؟
وقتی برای انجام یک تحلیل SWOT وقت می گذارید، با یک استراتژی قوی برای اولویت بندی کارهایی که برای رشد کسب و کار خود باید انجام دهید، مسلح خواهید شد.

ممکن است فکر کنید که همه چیزهایی را که برای موفقیت باید انجام دهید از قبل می دانید، اما تجزیه و تحلیل SWOT شما را وادار می کند تا به کسب و کار خود از راه های جدید و از مسیرهای جدید نگاه کنید. شما به نقاط قوت و ضعف خود نگاه خواهید کرد و چگونه می توانید از آنها برای استفاده از فرصت ها و تهدیدهای موجود در بازار استفاده کنید.

چه کسی باید تجزیه و تحلیل SWOT انجام دهد؟

برای اینکه تجزیه و تحلیل SWOT موثر باشد، بنیانگذاران و رهبران شرکت باید عمیقاً درگیر شوند. این وظیفه ای نیست که بتوان آن را به دیگران محول کرد.

اما، رهبری شرکت نیز نباید کار را به تنهایی انجام دهد. برای بهترین نتایج، شما می خواهید گروهی از افراد را جمع آوری کنید که دیدگاه های متفاوتی در مورد شرکت دارند. افرادی را انتخاب کنید که می توانند جنبه های مختلف شرکت شما را از فروش و خدمات مشتری گرفته تا بازاریابی و توسعه محصول نشان دهند. همه باید پشت میز بنشینند.

شرکت‌های نوآور حتی وقتی تجزیه و تحلیل SWOT را انجام می‌دهند و نظرات مشتریان را دریافت می‌کنند تا صدای منحصربه‌فرد خود را به ترکیب اضافه کنند، به بیرون از رتبه‌های داخلی خود نیز نگاه می‌کنند.

اگر به تنهایی یک کسب و کار را راه اندازی کرده یا اداره می کنید، همچنان می توانید تجزیه و تحلیل SWOT را انجام دهید. نظرات بیشتری را از دوستانی که کمی در مورد کسب و کار شما، حسابدار یا حتی فروشندگان و تامین کنندگان می دانند، جذب کنید. نکته کلیدی این است که دیدگاه های متفاوتی داشته باشید.

کسب‌وکارهای موجود می‌توانند از تجزیه و تحلیل SWOT برای ارزیابی وضعیت فعلی خود و تعیین استراتژی برای حرکت به جلو استفاده کنند. اما، به یاد داشته باشید که همه چیز به طور مداوم در حال تغییر است و شما می خواهید استراتژی خود را مجدداً ارزیابی کنید، با تجزیه و تحلیل SWOT جدید هر شش تا 12 ماه یکبار.

برای استارتاپ ها، تجزیه و تحلیل SWOT بخشی از فرآیند برنامه ریزی کسب و کار است. این به تدوین یک استراتژی کمک می‌کند تا با پای راست شروع کنید و مسیری را که می‌خواهید بروید، بدانید.

نحوه انجام تحلیل SWOT به روش صحیح

همانطور که در بالا ذکر کردم، شما می خواهید تیمی از افراد را دور هم جمع کنید تا روی یک تحلیل SWOT کار کنند. با این حال، برای انجام آن نیازی به استراحت یک روزه ندارید. یک یا دو ساعت باید بیشتر از مقدار کافی باشد.

1. افراد مناسب را جمع آوری کنید

افراد را از بخش های مختلف شرکت خود جمع آوری کنید و مطمئن شوید که نمایندگانی از هر بخش و تیمی دارید. متوجه خواهید شد که گروه های مختلف در شرکت شما دیدگاه های کاملا متفاوتی دارند که برای موفقیت تجزیه و تحلیل SWOT شما بسیار مهم است.

  2. ایده های خود را به دیوار پرتاب کنید

انجام تجزیه و تحلیل SWOT شبیه به جلسات طوفان فکری است و راه های درست و غلطی برای اجرای آنها وجود دارد. پیشنهاد می‌کنم به همه یادداشت‌های چسبناک بدهید و از همه بخواهید بی‌صدا ایده‌های خود را برای شروع کار ایجاد کنند. این از تفکر گروهی جلوگیری می کند و اطمینان می دهد که همه صداها شنیده می شوند.

پس از 5 تا 10 دقیقه طوفان فکری خصوصی، تمام یادداشت های چسبناک را روی دیوار بگذارید و ایده های مشابه را با هم گروه بندی کنید. به هر کسی اجازه دهید در این مرحله یادداشت های اضافی اضافه کند، اگر ایده شخص دیگری جرقه فکر جدیدی را ایجاد کرد.

  3. ایده ها را رتبه بندی کنید

هنگامی که همه ایده ها سازماندهی شدند، نوبت به رتبه بندی ایده ها می رسد. من دوست دارم از یک سیستم رای گیری استفاده کنم که در آن هر کس پنج یا ده "رای" می گیرد که می تواند به هر شکلی که دوست دارد توزیع کند. نقاط چسبنده در رنگ های مختلف برای این بخش از تمرین مفید هستند.

بر اساس تمرین رای‌گیری، باید فهرستی از ایده‌ها با اولویت داشته باشید. البته، لیست اکنون برای بحث و مناظره است و کسی در اتاق باید بتواند آخرین تماس را در اولویت انجام دهد. این معمولاً مدیر عامل است، اما می توان آن را به شخص دیگری که مسئول استراتژی کسب و کار است واگذار کرد.

شما می خواهید این فرآیند تولید ایده را برای هر یک از چهار ربع تحلیل SWOT خود دنبال کنید: نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت ها و تهدیدها.

سوالاتی که می تواند به تحلیل شما کمک کند

در اینجا چند سوال وجود دارد که می توانید هنگام ایجاد تجزیه و تحلیل SWOT از تیم خود بپرسید. این سوالات می تواند به توضیح هر بخش کمک کند و باعث ایجاد تفکر خلاق شود.

نقاط قوت

نقاط قوت، ویژگی های داخلی و مثبت شرکت شما هستند. اینها چیزهایی هستند که در کنترل شما هستند.

چه فرآیندهای تجاری موفق هستند؟

چه دارایی هایی در تیم های خود دارید؟ (یعنی دانش، آموزش، شبکه، مهارت ها و شهرت)

چه دارایی های فیزیکی مانند مشتریان، تجهیزات، فناوری، پول نقد و حق ثبت اختراع دارید؟

چه مزیت های رقابتی نسبت به رقبای خود دارید؟

نقاط ضعف

نقاط ضعف عوامل منفی هستند که از نقاط قوت شما می کاهند. اینها چیزهایی هستند که ممکن است برای رقابتی شدن نیاز به بهبود آنها داشته باشید.

آیا چیزهایی وجود دارد که کسب و کار شما برای رقابتی شدن نیاز دارد؟

چه فرآیندهای تجاری نیاز به بهبود دارند؟

آیا دارایی های ملموسی مانند پول یا تجهیزات مورد نیاز شرکت شما وجود دارد؟

آیا شکاف هایی در تیم شما وجود دارد؟

آیا موقعیت مکانی شما برای موفقیت شما ایده آل است؟

فرصت ها

فرصت ها عوامل بیرونی در محیط کسب و کار شما هستند که احتمالاً به موفقیت شما کمک می کنند.

آیا بازار شما در حال رشد است و آیا روندهایی وجود دارد که مردم را ترغیب به خرید بیشتر از آنچه می فروشید دارد؟

آیا رویدادهای آتی وجود دارد که شرکت شما ممکن است بتواند از آنها برای رشد کسب و کار استفاده کند؟

آیا تغییرات آتی در مقررات وجود دارد که ممکن است بر شرکت شما تأثیر مثبت بگذارد؟

اگر کسب و کار شما راه اندازی شده و راه اندازی شده است، آیا مشتریان به شما احترام می گذارند؟

تهدیدها

تهدیدها عوامل بیرونی هستند که شما کنترلی بر آنها ندارید. ممکن است بخواهید در صورت وقوع، برنامه‌های اضطراری را برای مقابله با آنها در نظر بگیرید.

آیا رقبای بالقوه ای دارید که ممکن است وارد بازار شما شوند؟

آیا تامین کنندگان همیشه می توانند مواد اولیه مورد نیاز شما را با قیمت های مورد نیاز شما تامین کنند؟

آیا پیشرفت‌های آینده در فناوری می‌تواند نحوه تجارت شما را تغییر دهد؟

آیا رفتار مصرف کننده به گونه ای تغییر می کند که بر کسب و کار شما تأثیر منفی بگذارد؟

آیا روندهای بازار وجود دارد که می تواند به یک تهدید تبدیل شود؟

با تکمیل تجزیه و تحلیل SWOT، شما آماده تبدیل آن به یک استراتژی واقعی هستید. به هر حال، تمرین مربوط به تولید یک استراتژی است که بتوانید در چند ماه آینده روی آن کار کنید.

اولین قدم این است که به نقاط قوت خود نگاه کنید و بفهمید که چگونه می توانید از این نقاط قوت برای استفاده از فرصت های خود استفاده کنید. سپس، نگاه کنید که چگونه نقاط قوت شما می تواند با تهدیدهای موجود در بازار مبارزه کند. از این تجزیه و تحلیل برای تهیه لیستی از اقداماتی که می توانید انجام دهید استفاده کنید.

با در دست داشتن لیست اقدام، به تقویم شرکت خود نگاه کنید و شروع به قرار دادن اهداف (یا نقاط عطف) در آن کنید. 

عابد سخاوت -abed sekhavat #