طراحی پورتال های سازمانی و دولتی و همچنین هر پورتالی که به منظور هدفی خاص قصد راه اندازی دارد می بایست در ابتدای امر و در اولین قدم، نقشه راه و فرایندهای آن به طور شفاف، تدوین و پروسه هایی که قرار است کاربران در آن طی نمایند مشخص شود. پس اگر اول راه هستید و میخواهید از صفر یک پورتال طراحی و راه اندازی نمایید ابتدا باید هدف از راه اندازی پورتال را مشخص کنید و سپس روی یک کاغذ فرایندی را که باید برای رسیدن به آن هدف و خروجی مورد نظر طی شود به ترتیب بنویسید. این کار شاید در ابتدا به نظر سطحی بیاید ولی با اینکار از پیچیدگی های زیادی که در اکثر پورتال های دولتی یا سازمانی وجود دارد جلوگیری میکنید.
وقتی شما در ابتدا کلیه فرایندها را روی کاغذ مینویسید به راحتی میتوانید آیتم های غیر ضروری را حذف کنید و یا برخی را با آیتم های دیگر ادقام نمایید. سپس ترتیب اجرای این فرایند را خیلی ساده، به صورت یک نمودار با خطوط پیکانی، مشخص می کنید و به نوعی نمودار جریان این فرایند را طراحی میکنید. حالا می بایست با یک برنامه نویس یا شرکتی با سایقه پای مذاکره بنشینید و با در اختیار گذاشتن داکیومنت و همان یک برگه ساده ای که تهیه نمودید، از آنها بخواهید تا نگاهی به مستندات شما بیاندازند و راجع به اجرایی شدن آن نظر دهند.
مزیت این کار این است که شخصی که دید برنامه نویسی دارد با دیدن این برگه و نمودار های جریان فرایندی که شما ترسیم کردید از زاویه فنی به آن نگاه میکند که در خیلی از موارد ممکن است برخی از عملیات حذف شود و یا با سابقه ای که آن تیم دارد از تجربیات نمونه های موفقی که اجرا کرده اند با شما نکاتی را مطرح نمایند که پیچیدگی های پورتالتان را از بین ببرد.
در واقع برای اینکه بدانیم شرکت طراحی پورتال چه وظایفی دارد و دارای چه خصوصیات و ویژگی هایی می باشد، باید بدانیم پورتال چیست و طراح پورتال کیست؟
معنی لغوی پورتال طبق تعریف ارائه شده در ویکی پدیا فارسی عبارت است از:
پرتال وب یا درگاه وب ( Web Portal) نوعی وبگاه است که اطلاعاتی را از منابع مختلف در یک شکل واحد گردآوری میکند. به‌طور معمول هر منبع اطلاعاتی محدودهٔ مشخص به‌خود را در صفحه برای نمایش اطلاعات اشغال میکند که گاهی اوقات کاربر میتواند مشخص کند که کدام نمایش داده‌شود.
در واقع همانطور که در تعریف ویکی پدیا نیز اشاره شده است پورتال ها را میتوان صفحات وبی در نظر گرفت که کاربر میتواند به آسانی با آن ارتباط برقرار کند و از آن طریق به یکسری از وظایفی که برای او تعریف شده است عمل نماید و بروز رسانی آن سبب بروز رسانی قسمتهای مختلف پورتال که به صورت یکپارچه با یکدیگر در ارتباط هستند.
متن کامل این مقاله را میتوانید در سایت اصلی (منبع) بخوانید.
