در مورد روابط عمومی تعاریف بسیار زیادی وجود دارد و این موضوع باعث شده حتی سازمانهای بزرگ هم در تعریف دقیقش به مشکل بخورند. اما در سال ۲۰۱۲، انجمن روابط عمومی آمریکا (PRSA) بعد از تحقیق و بررسی روی مقالات فراوان، این تعریف را برای روابط عمومی ارائه کرد:
علاوه بر تعریف بالا، در کتاب «چگونه روابط عمومی کنیم؟» روابط عمومی(PR) اینطور تعریف شده: روابط عمومی آیینه یک موسسه است، هر چه شفافتر بهتر.
در تعریف دیگر، سایت forbes میگوید: روابط عمومی تجارت اقناع (قانع کردن مردم) است.
در واقع واحد روابط عمومی یک کسب و کار، سعی میکند به کمک دنیای وب، شبکههای اجتماعی، نشستهای خبری، ارتباط تلفنی و… یک وجهه خوب از سازمان بسازد، درباره برند با مردم صحبت کند، نظرات منفی را شنیده و پاسخگوی آنها باشد و هر کاری کند که کاربر در نهایت قانع شود که با یک برند معتبر سروکار دارد.
بنابراین میتوان از روابط عمومی برای محافظت از اعتبار برند، افزایش اعتبار سازمان و متقاعدسازی مخاطبان از طریق شبکههای اجتماعی و رسانهها استفاده کرد.