منذ فترة طويلة، قدم لي شخص ما، أداة بوليت جورنال (Bullet Journal) بشكل عام، وأخبرني أنه كان يدير عمله به. وبما أن أدوات إدارة الوقت دائمًا ما تكون مثيرة بالنسبة لي، ولم أجد أي شيء يمكن الاعتماد عليه حتى ذلك اليوم، فقد استمعت إليه بفارغ الصبر وأطلعني على دفتر ملاحظاته وموقع Bullet Journalايضا. لقد بدأت أنا أيضًا التخطيط عبر بوليت جورنال، وعلى الرغم من أنني وضعتها جانبًا من وقت لآخر (على فترات، من أسبوع إلى عام واحد)، ولكن بعد أن عدت إليها الآن، وبعد تجربة جميع أنواع أساليب إدارة الوقت، توصلت إلى نتيجة مفادها أن هذه الطريقة مفيدة جداً بالنسبة لي.
• كونها معيارية ومنعطفة، فيمكن لأي شخص أن يزيد أو ينقص ما يريد.
• إنها مصنوعة يدويًا ويعطينا شعورًا جيدًا.
• تمنح الإنسان إمكانية الإبداع والمزاج الجيد.
• إنها شخصية وخاصة ولا يفيد الآخرين كثيرا.
• يمكن كتابة كل شيء فيها تقريبًا وتجعل العقل قويًا جدًا.
• انها شاملة وكاملة ولا تحتاج إلى أي شيء آخر بجانبها.
والآن، لفهم ماهية بوليت جورنال، أولاً وقبل كل شيء، شاهد هذا الفيديو:
لا تنس كتابة اسمك ورقم الاتصال أو البريد الإلكتروني على الصفحة الأولى من دفتر الملاحظات. يُنصح حتى بكتابة العنوان، لأن "بوليت" يشكل جزءاً كبيراً من المعلومات في ذهنك وستكون حزيناً جداً إذا فقدته! ابحث عن دفتر ملاحظات مناسب (من الأفضل أن يكون ورق الدفتر غير أبيض، عليه خطوط صفراء أو منقطة). بالنسبة للقلم، أنصحك باستخدام رابيد (Rapid) وبعض الأقلام الملونة أو أقلام الرصاص الملونة.
والآن.. دعنا نذهب إلى بوليت جورنال..! يتكون "صديقنا العزيز" من عدة أجزاء مختلفة. (بالطبع إذا كنت تريد استخدامه بالطريقة الأصلية). تعد القائمة والتقويم لمدة 6 أشهر والتقويم الشهري والأهداف الشهرية والأحداث اليومية و... أجزاء من بوليت جورنال.
توجد إشارات مختلفة حتى تتمكن من الإدارة بشكل أفضل، على سبيل المثال * تعني عمل هام، و × تعني إلغاء العمل و ßتعني الانتقال إلى المستقبل و ... (من الأفضل أن تصمم إشاراتك الخاصة بك.) أيضًا، أنا أستخدم تقنية بامادور (Pamador) لإدارة الوقت وتقنية "واحدة، ثلاثة" لإدارة أعمالی، والتي سأكتب عنها بالتأكيد.
وبما أن بوليت جورنال لا تختلف كثيرًا عن إدارة عملنا على الورق في الماضي، وأنها جعلت إدارة الاعمال، منظمة ومتكاملة فقط وفي نفس الوقت مخصصة، فإني سأكتب عن "بوليت جورنال" الخاص بي من الآن فصاعدًا.
لدي تقويم في بداية كل شهر لعرض الأحداث المهمة في ذلك الشهر. على سبيل المثال، العمل أو الإجازات الرسمية والامتحانات والمناسبات والتذكير بالفواتير أو الشيكات وأي شيء آخر. أحاول تكريس هذا القسم لأشياء مهمة للغاية.
بعد ذلك، تلقيت تقويمًا رائعاً جدا من صديقي العزيز «أمير رضا ابري» كهدية، والذي أعدته «مجموعة طهران الورقية»، وتحتوي كل ورقة على عدد من بذور النباتات التي يمكن زراعتها. لقد علقته في مكتبي. إنها تساعدني في العثور على أيام الأسبوع وأشياء أخرى بشكل أفضل. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان لدي هدف محدد (وهو ما لدي بالتأكيد!)، فسأكتبه في هذه الصفحة.
القسم الرئيسي من بوليت جورنال هو المرحلة التي تريد القيام بعملك فيها. في بعض الأحيان يكون من الضروري إنشاء قائمة مهام، فقط قم بالتمرير وإنشاء قائمة المهام الخاصة بك.
تحتاج أحيانًا إلى القيام ببعض الأشياء الغبية، والتي لا تزال ممكنة!
عليك أن تدير عملك كل يوم. بنفس الإشارات المرجعية كما قلنا من قبل. لقد أضفت مستوى رضاي اليومي من 0 إلى 5 لإدارة هذا القسم. بدءًا من هذا الأسبوع، أريد اختبار طريقة جديدة لإدارة عملي.
كما أنني استخدمت نهاية دفتر الملاحظات لكتابة ما يخطر ببالي. أكتب كل ما يظهر لي هناك وسأخبرك لاحقًا كيف سأخرجه من دفتر ملاحظاتي وأظهره للضوء.
على سبيل المثال، في احدى الرحلات عندما كنا في حديقة لم تكن تصميمها جيدة في رأيي، وبما أني كنت أرغب دائمًا في الحصول على حديقة، جلست وصممتها لنفسي.
وأضفت إليه قسمًا آخر حيث أكتب روتيني ويساعدني في اتخاذ قرارات أقل. كنت قد كتبت هذا بالفعل على مرآة الحمام!
في النهاية، أعتقد أن الجميع بحاجة إلى "Bullet Journal" لتقوية عقولهم وإدارة الأحداث التي تتعامل معها. بالطبع، أنا أستخدم أيضًا أداة أخرى تم ذكرها عدة مرات في هذا النص وسأشرحها بالتفصيل فيما بعد.
