شروع تحلیل آماری به کمک اکسل - سریع و در لحظه

برای تحلیل‌های آماری می‌توان از نرم‌افزارهای R ،SPSS و یا هر نرم‌افزار دیگری استفاده کرد. اما در بعضی مواقع لازم است که یک تحلیل را سریع و در همان لحظه بدست بیاوریم؛ مثلا بدست آوردن مقادیر آمار توصیفی، میزان همبستگی داده‌ها، انجام آزمون‌های آماری معروف و ...

به کمک نرم‌افزار اکسل می‌توان خیلی راحت تحلیل دلخواه را انجام داد.

برای شروع تحلیل ابتدا لازم است یک Add-Ins که از قبل در اکسل وجود دارد را فعال کنیم؛ برای این کار به صورت زیر عمل می‌کنیم:

1. نرم‌افزار اکسل را باز کرده و وارد تب File می‌شویم:

2. وارد بخش Options می‌شویم:

3. بخش Add-Ins:

4. در این بخش لازم است بسته‌ی Analysis ToolPak (مستطیل سبز رنگ در شکل زیر) را فعال کنیم؛ برای این کار، زمانی که بخش Manage روی Excel Add-Ins قرار دارد (مستطیل زرد رنگ در شکل زیر)، دکمه‌ی Go را می‌زنیم:

5. بعد از انتخاب دکمه‌ Go، پنجره‌ی زیر باز می‌شود که باید تیک گزینه‌ی Analysis ToolPak را فعال کنیم و بعد OK را می‌زنیم:

6. خب، بسته Analysis ToolPak نصب و به تب Data اضافه شد (فلش سبز رنگ در شکل زیر):

توجه: انجام مراحل بالا فقط برای یکبار می‌باشد و بسته‌ی Analysis ToolPak برای همیشه فعال شده است. (البته به غیر از زمانی که اکسل را حذف یا ویندوزمان را تغییر می‌دهیم)

انجام یک مثال عملی:

فرض کنید مقدار سن افراد در دو گروه مختلف را بصورت زیر وارد اکسل کردیم و می‌خواهیم مقادیر آمار توصیفی (میانگین، واریانس، ضریب چولگی و کشیدگی، ضریب اطمینان میانگین جامعه و... ) این دو گروه را بدست آوریم.

1. برای این کار کافیست از تب Data، گزینه‌ی Analysis ToolPak را انتخاب کنیم:

2. بعد از این کار، پنجره‌ی Data Analysis باز می‌شود (شکل زیر)؛ برای انجام تحلیل توصیفی، گزینه‌ی Descriptive Statistics را انتخاب و سپس OK را می‌زنیم:

3. بعد از زدن OK در مرحله قبل، پنجره‌ی Descriptive Statistics باز می‌شود؛

پنجره‌ی Descriptive Statistics شامل چندین بخش است که هر کدام از آنها را معرفی می‌کنیم:

• بخش 1 [ Input Range ]: برای معرفی محدوده‌ی ‌داده‌هایمان است.
• بخش 2 [ Grouped By ]: اگر داده‌هایمان بیش از 1 گروه باشند (مثلا در مثال ما، 2 گروه داریم)، باید به اکسل معرفی کنیم که گروه‌هایمان از طریق ستون از هم جدا شدند یا از طریق سطر؟
  در مثال ما، 2 گروه داریم که هرکدام در ستون جداگانه قرار دارند، پس بصورت ستونی از هم جدا شدند و باید گزینه‌ی Columns را انتخاب کنیم.
• بخش 3 [ Labels in First Row ]: اگر در سطرِ اولِ گروه‌های ما، نام آن گروه قرار دارد، این گزینه را فعال می‌کنیم.
• بخش 4: در این جا باید تعیین کنیم که خروجی ما (جدول آمار توصیفی)، در چه قسمتی نمایش داده شود؛
  - Output Range: خروجی در همان شیت و در محدوده‌ای که ما تعیین می‌کنیم نمایش داده شود.
  - New Worksheet Ply: خروجی در یک شیت جدید نمایش داده شود.
  - New Workbook: خروجی در یک پنجره‌ی جدید اکسل نمایش داده شود.
• بخش 5 [ Summary statistics ]: برای نمایش جدول آمار توصیفی این گزینه را فعال می‌کنیم.
• بخش 6 [ Confidence Level for Mean ]: تعیین میزان خطا برای فاصله اطمینان میانگین جامعه؛ که بطور پیش‌فرض روی مقدار آلفای 0.05 قرار دارد که منجر به فاصله اطمینان %95 می‌شود.
• بخش 7 [ Kth Largest & Kth Smallest ]: برای بدست آوردن K اُمین داده‌ی بزرگ و K اُمین داده‌ی کوچک می‌توانیم این گزینه را فعال کنیم؛
  مثلا برای مشخص کردن 5 اُمین داده‌ی بزرگ و 4 اُمین داده‌ی کوچک، عدد 5 و 4 را قرار می‌دهیم.

انجام مثال عملی با پنجره‌ی Descriptive Statistics:

داده‌هایمان را از طریق بخش Input Range به پنجره‌ی Descriptive Statistics معرفی کردیم و تمام بخش‌هایی که می‌خواهیم در خروجی نمایش داده شود را فعال کردیم:

برای وارد کردن از طریق بخش Input Range به پنجره‌ی Descriptive Statistics به تصویر زیر دقت کنید:

بعد از انجام مراحل قبل و زدن OK، جدول آمار توصیفی زیر نمایش داده می‌شود:

در سمت چپ، اطلاعات گروه اول و در سمت راست، اطلاعات گروه دوم مشاهده می‌شود.

با استفاده بسته‌ی Analysis ToolPak، می‌توان دیگر تحلیل‌های آماری را نیز انجام داد که در اینجا فقط به بخش Descriptive Statistics پرداخته شد.
در پست‌های بعد به سراغ بخش‌های دیگر این بسته‌ی کاربردی می‌رویم.