از سه سال گذشته که ویروس کرونا همه گیر شد و همه ما به طور کامل وارد دوران قرنطینه شدیم ، زندگی کردن کمی دشوار شد. فشار های شدید عصبی و از طرفی بلا تکلیف ماندن بسیاری از مشاغل و کسب و کار ها زندگی خیلی ها را سخت تر کرد. متاسفانه پاندمی کرونا خیلی از کسب و کار های کوچیک و بزرگ را ورشکست کرد اما شرکت و اداره هایی نیز بودند که با کمی خلاقیت و تدبر مدیرانشان توانستند به پیشرفت های قابل توجهی دست پیدا کنند. اکثر مشاغل به صورت دور کاری و در منزل جلو می‌رفتند و برنامه های مختلفی از جمله زوم و گوگل میت و ابزار های مدیریت کار های remote مانند ترلو (trello) بیش از پیش محبوب شدند و افراد بدون هر گونه خطری از ابتلا به ویروس کرونا ، در منازل خود مشغول به انجام کارشان شدند.
اما حالا که پاندمی کرونا تمام شده است و محدودیت استفاده از ماسک نیز از بین رفته است ، تغییر شیوه کار کردن از دور کاری و در منزل به حضوری و در دفتر ها و ادارات ، چالش هایی را با خود به همراه آورده است. در ادامه این مطلب باهم بیشتر راجع به این معضل و راه حل های رفع این معضل صحبت خواهیم کرد.
در زمانی که تمامی مشاغل به صورت دورکاری و در منزل اقدام به فعالیت می‌کردند، افراد بسیار از کار کردن لذت می‌بردند. ممکن است تعجب کنید از این حرف من اما اجازه بدهید تا بیشتر مسئله را براتون باز کنم. خود شما که در حال خواندن این مطلب هستید ترجیح میدهید تا با لباس راحت بر روی مبل یا تخت خانه خودتون نشسته باشید یا با لباس های رسمی بر روی صندلی شرکتی که در آن در حال فعالیت هستید؟ ترجیح میدهید تا هر زمان در خانه، هر چیزی که دلتان خواست میل کنید یا سفارش دهید تا براتون ارسال کنند یا در محل کار در یک زمان معین به نهار بروید و در یک زمان معین هم به سر کاری که به آن مشغول بودید برگردید؟ با در نظر گرفتن موارد این چنینی کار کردن در منزل بسیار لذت بخش تر از کار کردن به صورت حضوری در دفتر ها و شرکت ها خواهد بود.
از نظر من مهم ترین نکته راجع به محل کار ، طراحی فضای داخلی آن است. محل کار باید فضای خفه و بسته ای نداشته باشد؛ بلکه باید فضایی باز، روشن و راحتی داشته باشد. یک محیط کاری با طراحی منعطف و دل باز، میتواند روحیه و انگیزه کارکنان را افزایش بدهد و در نتیجه بازدهی کار گروهی نیز افزایش پیدا خواهد. شرکت گوگل چند ماه پیش فضای داخلی محیط کار خود را تغییر داد و با این حرکت کارمندان خود را تشویق به بیرون آمدن از خانه و کار کردن در محیط شرکت تشویق کرد و با استقبال خوبی نیز مواجه شد.
طراحی فضای محیط کاری صرفا چینش مرتب وسایل و میز و صندلی ها را شامل نمیشود و یک بحث تخصصی است و باید توسط یک متخصص طراحی انجام گیرد. متخصصین طراحی محیط کاری ، با مشاهده محیط و فضای کاری مورد نظر ، و سنجش همه جوانب از جمله نور محیط، میزان گردش هوای تازه و... یک فضای کاری راحت و در عین حال شیک و زیبا را طراحی میکنند.
ممکن است برخی افراد بر این باور باشند که تغییر دکوراسیون محل کار صرفا جنبه ظاهری داشته باشد و اتلاف هزینه و وقت باشد، اما باور کنید داشتن تنوع، نه تنها در محل کار، بلکه در تمامی بخش های زندگی میتواند انگیزه و اشتیاق هر شخصی را برای رسیدن به اهداف موجود افزایش دهد و حس خسته کننده و تکراری بودن را از آن ها دور کند.
از بحث طراحی محیط کار بگذریم ، یکی دیگر از مشکلات بعد از دروان پاندمی کرونا ، تغییر سبک کار کردن خیلی افراد میباشد. در دوران پاندمی کرونا همه کارمندان در خانه به دور از سایر همکاران خود، و به تنهایی مشغول رسیدگی به کارها و وظایف خود بودند و پس از گذشت حدود سه سال از آغاز دوران قرنطینه کرونا، بسیاری از افراد به این شیوه کار کردن عادت کرده اند.
در محیط کاری همه کارکنان با یکدیگر در تعامل و ارتباط هستند و با انسجام به وظایف خود رسیدگی میکنند، اما بسیاری از افراد، هنگام کار کردن به سکوت و تنهایی نیاز دارند تا به خوبی تمرکز کنند؛ اما امکان فراهم کردن این شرایط در محل کار سخت بنظر می‌رسد. حال با این معضل به نظر شما چه میتوان کرد؟
یکی از راه حل های خلاقانه و جالب ، تقسیم بندی اتاق های محل کار به دو دسته محیط کاری دست جمعی و محیط کاری انفرادی است. این راه حل برای هر دو گروه دارای مزیت و منفعت میباشد. اشخاصی که حین کار کردن به سکوت و خلوت نیاز دارند، میتوانند از محیط کاری انفرادی استفاده کنند و در کمال آرامش و با تمرکز بالا به کار های خود رسیدگی کنند. از طرفی دیگر اشخاصی که به انجام کار های گروهی علاقه مند هستند میتوانند با جمع شدن در محیط کاری دست جمعی به کار هایشان رسیدگی کنند. در این صورت هر دو گروه افراد با سلیقه های شیوه کاری مختلف تشویق به آمدن به محل کار میشوند.
یکی از ایده های جالب برای محیط کاری دست جمعی ، استفاده از یک میز کار بزرگ است. افراد میتوانند با کار کردن گروهی و مشارکتی در یک میز واحد ، شور و اشتیاق بیشتری جذب کنند و حتی میتوانند خلاقانه تر کار کنند. البته داشتن همکاران و مدیران خوب هم یک انگیزه برای آمدن به محل کار میباشد :)
امیدوارم از این مطلب استفاده کرده باشید و خوشحال میشم نظرتون رو برای من هم بنویسید. با انگیزه باشید...
