تقریبا برای همه ی ما اتفاق افتاده که برای ذخیره ی کارهامون یه اسم الکی وارد می کنیم یا مدتی با یک سبک دسته بندی جلو میریم و به مشکل میخوریم و بعد از اون با یک سبک دیگه و حالا ما موندیم و یه حجم فایل دسته بندی نشده که ترجیح میدیم یه فایل رو دوباره طراحی کنیم اما دنبالش نگردیم
نگران نباشین چون این یه مشکل بین همه ی طراحان دنیاس و حالا که هممون اهمیت اون رو فهمیدیم میخوایم به دنبال راهی برای حل کردن این مشکل بگردیم، زمانی که درباره این موضوع جستجو میکردم به مقاله ای از رایان کینتال برخورد کردم که امروز میخوام روش اون رو براتون بگم.
رایان که تو این زمینه در احتمالا در محل کارش خیلی مطرح بوده بیان میکنه که خیلی ازش در رابطه با سازماندهی کردن کارهاش ازش میپرسیدن و تصمیم گرفته که این روش رو با هممون به اشتراک بزاره که کمی مرتب باشیم، همچنین به طراحای تازه کار پیشنهاد میکنم که از ابتدا این کار رو انجام بدن که در آینده ای نزدیک دچار سردرگمی بین فایل هاشون نشن.
درسته که این کار ممکنه یه کار خشک و حتی سخت باشه بخصوص زمانی که بخواین فایل های متعدد در زمان کم رو ذخیره کنین اما بسیار مهمه که شما و تیمتون دارای یک سیستم ذخیره سازی مشترک باشین، مخصوصا زمانی که از یک سیستم ذخیره سازی مشترک درون سازمانی و یا همگام سازی در سرویس های ابری اینترنتی مثل Dropbox، Google Drive، iCloud Drive استفاده میکنین.
بیاین نگاهی به پوشه شخصی من به اسم " محصول من " داشته باشیم؛ البته میدونم شما ترجیح میدین اسم خودتون رو روی پوشه بزارین اما من اینطور ترجیح میدم.
در سطح شرکت های حرفه ای توسط تیم و یا واحد کسب و کار پوشه های اصلی ایجاد می شود، برای مثال در تیم ما پوشه هایی مانند محصول، مارکتینگ، نمونه کار ها همه در یک پوشه خلاقیت قرار دارند.
اما در پوشه "محصول من" من این سیستم را دارم:
_سیستم: متعلق به سیستم طراحی شرکت ما، فونت ها، منابع اشتراک گذاری شده، کتابخانه اسکچ ها و غیره...
_آرشیو:پروژه های شرکت ما که از آنها 6 ماه یا بیشتر گذشته و استفاده ای نداشته اند و تغییراتی نیز در آنها صورت نگرفته است.
س‌س‌س‌س - م‌م نام پروژه
_قدیمی: فایل های کاری ای که مورد استفاده قرار نمیگیرند یا پروژه از جریان کاری حذف شده است.
_دستیار: فایل هایی که در شرکت مورد استفاده قرار میگیرند و همچنین اسکرین شات ها
_خروجی : عکس ها و فایل هایی که برای تحویل خروجی گرفته می شوند.
س‌س‌س‌س - م‌م نام پروژه با پسوند های .ai , .Sketch , .psd
این روش مزیت های دیگری را هم برای شما خواهد داشت:
دیگه وقتتون رو برای پیدا کردن فایلا هدر نمیدین، مخصوصا زمانی که برای ادیت یه فایل عجله دارین به راحتی فایل رو پیدا میکنین و تحویل میدین.
مرتب سازی بر اساس نوع اصلی فایل و قرار دادن اون توی زیرشاخه ها و بر اساس تاریخ باعث میشه آمار کارهاتون رو داشته باشین و فایل های بی استفاده و آرشیوی از جریان کاری تون حذف بشه.
فایده بعدی این کار داشتن جدول زمان بندی کارهاس، این جدول زمان بندی میتونه روند یک پروژه رو بهتون نشون بده و در یک بیان دیگه تغییرات کارهاتون رو در هر بازه زمانی که بخواین، به راحتی مشاهده میکنین.
در نهایت شما یک پوشه ی مرتب سازماندهی شده دارین که بطور حرفه ای ذخیره سازی فایل ها داخلش اتفاق افتاده و بر اساس استاندارد خودساخته ما در شبکه های ابری، به ما خواهید پیوست.
