چگونه قانون پارکینسون به شما کمک خواهد کرد که هوشمندانه‌تر کار کنید و کارایی خود را افزایش دهید؟

یکی از موثرترین راه‌ها برای هوشمندانه‌تر شدن و کارایی بیشتر، اجرای قانون پارکیسون برای تکالیف، پروژه‌ها و هدفهایتان است.

در حقیقت، من در حال استفاده از قانون پارکیسون حین نوشتن این پست هستم. قانون پارکینسون دقیقا کارایی من را دو برابر کرده است-- و همچنین می‌تواند این کار را برای شما هم انجام دهد.

قانون پارکینسون بیان می‌کند که «کار تا آنجایی که زمان موجود برای انجام دادن آن پر شود، بسط می‌یابد.» یعنی اگر شما مهلت یک روزه برای انجام یک تکلیف دو ساعته بدهید، آن تکلیف پیچیده‌تر و دلهره‌آورتر می‌شود. در حقیقت، ما یک روز کامل را صرف انجام یک تکلیف جزیی می‌کنیم.

زمان اضافی حتی ممکن است صرف کار بیشتر برای بهبود کیفیت نتیجه نشود. اغلب، این زمان اضافی با استرس بیشتر، تنش و نگرانی در مورد چگونگی انجام کار صرف می‌شود. ما زمان زیادی را هدر می‌دهیم و کارهای خودمان را عقب می‌اندازیم.

چه متوجه شده باشید چه نه ولی احتمالا قانون پارکینسون را تجربه و از آن برای افزایش کارایی خود استفاده کرده‌اید.

آیا موقعیت‌های زیر را می‌شناسید؟

• شما دو ماه فرصت داشتید که یک پروژه را به پایان برسانید اما دو هفته پایانی بر روی آن کار کردید.
• شما یک ترم کامل را فرصت داشتید که مقاله خود را تکمیل کنید اما چهار روز انتهایی، آن را نوشتید.
• شما کل هفته را وقت داشید که امتحان خود را مطالعه کنید اما آن را به روز نهایی موکول کردید.

شما هفته‌ها معطل کرده‌اید تا که به طور ناگهانی به یک ماشین کارایی که کار هارا به نحو احسن انجام می‌دهد تبدیل شدید. اغلب مواقع این به خاطر استفاده از قانون پارکینسون است (اما به صورت غلط). شاید شما قهوه‌ای خوردید و شب بیداری هایی را کشیده‌اید ولی هرطور که بوده کار را به پایان رسانده‌اید.

اغلب مواقع قانون پارکینسون را در ورزش هم می‌بینید. در آخرین دقایق بازی، تیم ها تلاش خود را بیشتر می‌کنند و به حالت هجومی روی می‌آورند. آن ها زمان محدود و کمی دارند به خاطر همین، تلاش خود را بیشتر می‌کنند و زمان کمتری را هدر می‌دهند تا بازی را ببرند.

این دقیقا همان کاری است که شما باید برای کارهای روزمره خود انجام دهید اگر که می‌خواهید بهره‌وری بالایی داشته باشید و در زمان کمتری نتیجه بهتری کسب کنید.

مهلت مقرر (ددلاین) کارهایتان را کاهش دهید و کارایی خود را دو برابر کنید

ماهیت قانون پارکینسون این است که ددلاین بسیار کوتاه‌تری نسبت به دفعه های قبل برای کارهایتان در نظر بگیرید. این روش شما را مجبور می‌کند که روی موارد ضروری‌تر تمرکز کنید و از حواس‌پرتی و تعویق انداختن کار اجتناب کنید. این روش بسیار شما را پربار می‌کند و به شما کمک می‌کند که در زمان کمتری به نتایج بهتری دست یابید.

زمانی که شما فرصت زیادی برای انجام دادن یه تکلیف داشته باشید، در خود نیاز، انگیزه یا فشاری برای انجام آن کار نمی‌بینید.

این فضا هارا با کوتاه کردن ددلاین هایتان حذف کنید. هرچه کوتاه تر، بهتر!

تلاش کنید ددلاین هایتان را نصف کنید. ددلاین جدید خود را در 50 درصد از مهلت اصلی که برای انجام آن کار در ابتدا قرار داده‌اید، تنظیم کنید. این روش ممکن است در ابتدا غیر واقع‌بینانه باشد اما ممکن است از اینه که چقدر بازدهیتان بیشتر شود شما را شگفت زده کند. احتمالا شما در پی راه هایی می‌روید که بتوانید کار را در زمان محدود به بهترین صورت به انجام برسانید.

اگر نمیتوانید ددلاین جدیدی را تنظیم کنید به این معنی است که:

1. شما هنوز حواس پرت هستید و وقت زیادی را صرف امور غیرضروری می کنید.
2. شما باید به آرامی ددلاین خود را کاهش دهید تا زمان ایده آل را پیدا کنید.

طبیعتا به معنی نیست که می‌توانید ددلاین های غیرمنطقی تنظیم کنید. شما نمی توانید آسمان‌خراش را در یک روز بسازید. هرچه پروژه یا تکلیف پیچیده‌تر باشد زمان بیشتری برای اتمام آن نیاز است.

با این حال، قانون پارکینسون یک تجربه فکری خوب است تا ببنید چقدر می‌توانید در یک روز عادی کاری، مهلتی را برنده شوید. ممکن است قبل از اینکه به یک ددلاین منطقی برسید یک آزمون و خطا نیاز باشد اما در دراز مدت زمان و انرژی بیشتری را ذخیره می‌کنید.

چگونه من در حال حاظر از قانون پارکینسون استفاده می‌کنم؟

در حقیقت در حالی که من این مقاله را می‌نویسم، تنها ۳۱ دقیقه دیگر مهلت دارم که این نوشته را به پایان برسانم و بارگذاری کنم.

همانطور که باید این مقاله را به پایان برسانم، مجبور هستم به طول کامل متمرکز باشم، از حواس پرتی اجتناب کنم، چیزهای غیرضروری که موجب هدر رفتن زمان می‌شوند را حذف کنم و روی چیزهایی که واقعا اهمیت دارند تمرکز کنم.

قبل از به کار بردن قانون پارکینسون، زمان زیادی از من گرفته می‌شد تا یک مقاله را بنویسم و حتی مهلت اضافی کمک نمی‌کرد که تا کیفیت آن را بهبود بدهم. در حقیقت اغلب اوقات من صرف عوض کردن موضوع، فکر کردن در مورد جزئیات بی ربط و حواس پرتی به واسطه شبکه‌های اجتماعی می‌شد.

امتحانش کن

یک تکلیف ساده انتخاب و ددلاین آن را نصف کنید. از یک تایمر استفاده کنید تا به طور مداوم زمان را ببنید که چه مقدار از آن باقی دارید. اگر به صورت عینی با ددلاین خود مواجه شوید به شما کمک می‌کند که تمرکز بیشتری برای انجام کار داشته باشید.

ترجمه از مقاله How Parkinson’s Law Will Help You Work Smarter & Double Your Productivity