چرا باید شرکت ثبت کنم؟
دلیل اصلی ثبت شرکت، رسمیت دادن به فعالیت‌های اقتصادی و قانونی شدن شراکت افراد است. اهمیت ثبت کسب‌وکارها در سامانه ثبت شرکتهای تجاری زمانی بیشتر روشن می‌شود که افراد قصد توسعه کسب‌وکار خود را داشته باشند. استفاده از انواع وام‌های بانکی و حضور در مناقصه‌ها و مزایده‌ها منوط به ثبت رسمی شرکت است. حضور در پروژه‌های بزرگ و بستن قراردادهای مهم هم فقط با طی کردن روند قانونی تاسیس شرکت امکان‌پذیر خواهد شد. اعتبار قانونی شرکتهای ثبت‌شده و مسئولیت حقوقی آنها موجب می‌شود که سرمایه‌گذاران و کارفرمایان اعتماد بیشتری به آنها کنند. به این ترتیب، تعداد مشتریان و میزان فروش محصولات شما بسیار بیشتر خواهد شد. ثبت قانونی شرکت هنگام تقسیم سود و تغییر مدیریت نیز بسیار اهمیت پیدا می‌کند.
قوانین ثبت شرکت در ایران چه می‌گویند؟
قوانین ثبت شرکت در سراسر ایران یکسان هستند. در این قانون، «اداره ثبت شرکت‌ها» مرجع رسمی تاسیس شرکت در کشور معرفی شده است. همۀ مراحل تشکیل و راه‌اندازی شرکت زیر نظر این اداره انجام می‌گیرد. همچنین نظارت بر موسسات ثبتی و رسیدگی به امور آنها نیز بر عهده این مرکز است. این اداره زیر نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می‌کند و وابسته به قوه قضائیه جمهوری اسلامی ایران است. اگر قصد فعالیت تجاری قانونی در ایران دارید، باید شرکتی در راستای فعالیت‌های خود به ثبت برسانید. این‌گونه از دید قانون نیز به رسمیت شناخته خواهید شد.
کدام نوع شرکت بهتر است؟
در قانون تجارت ایران، هفت نوع شرکت تجاری تعریف شده است: شرکت سهامی (خاص و عام)، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت نسبی، شرکت مختلط سهامی، شرکت مختلط غیرسهامی، و شرکت تعاونی تولید و مصرف. انتخاب نوع شرکت به زمینه فعالیت شما و برنامه کاری آینده‌تان بستگی دارد. شما می‌توانید هر نوع شرکتی را در هر کجای کشور که مایلید تاسیس کنید. بر اساس تازه‌ترین آمار ثبت شرکت‌ها در ایران، شرکتهای با مسئولیت محدود و سهامی خاص بیشترین متقاضی را در سال‌های اخیر داشته‌اند. دلیل اصلی این اقبال به شرایط قانونی آسان‌تر ثبت آنها برمی‌گردد.
هزینه ثبت شرکت چقدر است؟
تعرفه و هزینه تاسیس شرکت در تمام شهرها و شهرستان‌های ایران یکسان است. این هزینه‌ها کاملاً مشخص هستند و بیشتر مبالغ پرداختی به حساب‌های دولتی واریز می‌شوند. تعداد شرکا و میزان سرمایه اولیه نقش اصلی را در تعیین هزینه ثبت شرکت دارند. به طور مثال، کمترین هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در سال ۱۳۹۹ در سامانه موسسه آسان‌ثبت ۱.۳۰۰.۰۰۰ تومان (سیزده میلیون ریال) است. این عدد با در نظر گرفتن حداقل اعضا یعنی دو نفر و حداقل سرمایه یعنی صد هزار تومان محاسبه شده است. با افزایش سرمایه اولیه شرکت و تعداد شرکا این مبلغ نیز اندکی بیشتر می‌شود.
برای ثبت شرکت چه مدارکی لازم دارم؟
+ کارت ملی و شناسنامه تمامی شرکا
+ اطلاعات کامل شرکت (اعم از نام شرکت، نشانی و کد پستی دفتر مرکزی شرکت، موضوع فعالیت شرکت، میزان سرمایه و سهم هر یک از شرکا، و عنوان شغلی هر یک از اعضا)
+ اساس‌نامه شرکت با امضای همه شرکا
+ تقاضانامه ثبت شرکت با امضای تمام اعضا
+ مجوز فعالیت از مراجع قانونی مرتبط (در صورتی که فعالیت مورد نظر به مجوز قانونی نیاز داشته باشد)
تاسیس شرکت چگونه انجام می‌شود؟
مراحل ثبت شرکت در ایران باید به ترتیب طی شوند. گام اول، نام‌گذاری آن و مشخص کردن اعضای اصلی است. سپس باید مشخصات شرکت را کامل کرد. مشخص کردن نوع کمپانی و حوزه فعالیت آن جزو این موارد هستند. گام بعدی، تکمیل مدارک است. اساس‌نامه مهم‌ترین مدرک ثبت شرکت است که تنظیم آن باید با دقت فراوان انجام شود. این مرحله نیازمند تخصص و تجربه است و کارشناسان حقوقی بهترین راهنمایان برای طی کردن این مسیر هستند. گفتنی است که تمام اسناد و مدارک باید به تایید شرکا برسند و به دست آنها امضا شوند. در گام بعد، مدارک تنظیم‌شده را باید در پاکت مخصوص پستی گذاشت و به اداره ثبت شرکت‌ها فرستاد. در صورت نداشتن کاستی در مدارک، شما هزینه‌ها را پرداخت می‌کنید و با آگهی کردن تاسیس شرکت خود، روال قانونی ثبت شرکت را به پایان می‌رسانید.
ثبت شرکت چقدر زمان می‌برد؟
پس از فرستادن مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها، باید منتظر تایید بازرسان این مرکز شد. مدت زمان این کار پس از بررسی دقیق آنها روشن می‌شود. اگر مراحل تاسیس شرکت گام به گام طی شوند، می‌توان اطمینان داشت که تاسیس شرکت بدون اتلاف وقت و بدون تکرار این روند به انجام می‌رسد. تجربه نشان داده است که ثبت شرکت حدوداً بین ۲۵ تا ۳۵ روز کاری زمان می‌برد. ثبت شرکتهای سهامی خاص و با مسئولیت محدود معمولاً کمتر طول می‌کشد.
بعد از ثبت شرکت چه باید بکنم؟
پس از نهایی شدن ثبت شرکت باید ظرف حداکثر دو ماه برای تعیین حوزه مالیاتی، اخذ کد اقتصادی و پلمب دفاتر تجاری اقدام نمود. گفتنی است که مالیات شرکت‌ها بر مبنای سود خالص سالیانه آنها برآورد می‌شود و نوع شرکت تاثیری در میزان آن ندارد. بنابراین اگر شرکت شما فعالیت کمی داشته باشد و درآمد کلانی نداشته باشد، مالیاتی نیز برای آن وضع نمی‌شود. بعد از تاسیس شرکت، شما فقط باید روی بیزینس خود متمرکز شوید و از امکاناتی که ثبت شرکت تجاری در اختیار شما می‌گذارد در راستای اهداف خود بهره ببرید.
