با نزدیک شدن به پایان سال، مهلت پلمپ دفاتر ۹۹ نیز سر می‌رسد. شرکت‌های تازه‌تاسیس باید تا پایان سال برای پلمب دفاتر تجاری اقدام نمایند. شرکت‌های قدیمی نیز باید در موعد مقرر و پیش از شروع سال مالی جدید این کار را انجام دهند.
مهلت پلمپ دفاتر ۹۹ تاریخ ۲۸ اسفند ۱۳۹۹ است. طبق قانون، در پایان هر سال مالی شرکت‌ها باید دفترهای پلمپ‌شده خود را به اداره مالیات تحویل دهند. پلمپ دفاتر تجاری در اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌گیرد. کارشناسان این مرکز تمام صفحات را شماره‌گذاری می‌کنند و مُهر می‌زنند تا امکان تغییر اطلاعات آنها وجود نداشته باشد. نکته بسیار مهمی که باید به آن توجه داشت این است که شرکت‌ها حتی اگر فعالیتی نداشته باشند، باید دفاتر سفید و خالی خود را به این اداره تحویل دهند. در واقع، پلمب دفاتر تجاری طبق قانون اجباری است و شرکت‌ها باید فعالیت یا عدم فعالیت خود را به ثبت رسمی برسانند.
مراحل پلمپ دفاتر قانونی سال ۹۹ به صورت آنلاین انجام می‌شود. اولین مرحله پلمپ دفاتر تجاری، تکمیل مدارک است. تمام تجار اعم از حقیقی و حقوقی ملزم به ثبت اطلاعات در دفاتر تجاری و نگهداری آنها هستند. در میان آنها، دفتر روزنامه و دفتر کل مواردی هستند که باید به اداره مالیات تحویل داده شوند. دفتر روزنامه دربردارنده تمام معاملات و سود و زیان‌های ناشی از آنها است و به صورت روزانه ثبت می‌شود. دفتر کل نیز به نوعی خلاصه‌ای تفکیک‌شده از دفتر روزنامه محسوب می‌شود و ثبت جداگانه و ارائه آن الزامی است. گفتنی است که دفتر دارایی و دفتر کپیه نیازی به پلمب ندارند. مرحله بعدی پلمب اینترنتی دفاتر ۹۹ مراجعه به سایت اداره ثبت شرکت‌ها و ورود به سامانه پلمپ دفاتر تجاری است. تمام اطلاعات و تصویر مدارک شما در این سایت دریافت می‌شود و مورد بررسی قرار می‌گیرد. سپس در صورت تایید درخواست باید اصل مدارک و مستندات را در پاکت مخصوص پستی به این اداره بفرستید.
نشانی اینترنتی سامانه پلمپ دفاتر تجاری https://ssaa.ir است. تمام مراحل پلمب دفاتر را از طریق موسسات ثبتی مجاز مثل آسان‌ثبت نیز می‌توان در کوتاه‌ترین زمان و به دقیق‌ترین شکل انجام داد. برای ثبت‌نام در سامانه اینترنتی پلمپ دفاتر تجاری ابتدا شما باید مشخصات خود را وارد نمایید. شناسه ملی، کد پستی، شروع سال و ماه مالی و تاریخ پایان آنها جزو این اطلاعات هستند. سپس مدارک باید بارگذاری شوند. اگر کاستی یا اشتباهی در تنظیم مدارک و اسناد ارسالی شما وجود نداشته باشد، دفاتر پلمپ‌شده پس از تایید کارشناسان برای شما فرستاده می‌شوند. باید توجه داشت که دفاتر پس از پلمپ به آدرس ذکرشده شما فرستاده خواهند شد. بنابراین هنگام ورود اطلاعات و پر کردن فرم‌ها باید دقت زیادی به خرج داد. گفتنی است که در هر مرحله از پیشرفت کار، پیامک‌هایی برای اطمینان از ثبت کامل برای شما ارسال می‌شود.
تمدید زمان پلمپ دفاتر سال ۹۹ امکان‌پذیر نیست. زیرا تاریخ آن آخرین روز کاری اسفند در نظر گرفته شده است. بنابراین کلیه اشخاص حقیقی دارنده کسب‌وکار مجاز و ارائه‌دهنده خدمات و نیز تشکل‌های قانونی و بازرگانان و صاحبان مشاغل فقط تا پایان سال فرصت دارند برای این منظور اقدام کنند. تمدید زمان پلمپ دفاتر ۹۹ شامل هیچ واحد تجاری و فعال اقتصادی نمی‌شود. پلمپ دفاتر تجاری یک روزه انجام می‌شود اما حدود سه هفته طول می‌کشد تا مراحل اداری آن انجام بگیرد و با پست به دست متقاضیان برسد. بنابراین جهت جلوگیری از جریمه شدن باید در زمان مقرر این کار را به انجام رساند. برای پیگیری پلمب دفاتر سال ۹۹ باید کد رهگیری خود را در سامانه پلمب دفاتر وارد کنید و درخواست خود را پیگیری نمایید.
تعرفه پلمپ دفاتر تجاری در سال ۱۳۹۹ مبلغ ۲.۵۰۰.۰۰۰ ریال (دویست و پنجاه هزار تومان) است. هزینه پلمپ دفاتر در اندازه‌های ۵۰ برگ، ۱۰۰ برگ و ۲۰۰ برگ یکسان است و به میزان خرید و فروش مجموعه‌ها بستگی دارد. هنگام سفارش دفاتر پلمب مالیاتی و تهیه آنها باید به حجم کار خود توجه نمایید. گفتنی است که پلمپ نکردن دفاتر در مهلت تعیین‌شده جریمه‌ای معادل بیست درصد از مالیات را در پی خواهد داشت. همچنین اگر به هر دلیلی ممیزان اداره دارایی نقصی در پرونده شما مشاهده کنند، جریمه‌ای برابر با ده درصد مالیات را از شما اخذ خواهند کرد. بنابراین توصیه می‌شود که به مهلت پلمپ دفاتر ۹۹ توجه کنید و از کارشناسان ثبتی متخصص و باتجربه برای تکمیل مدارک خود بهره بگیرید.
