در قسمت قبلی(قسمت اول)، در مورد مراحل مصاحبه ی کاری در شرکت ها صحبت شد. این قسمت در مورد رزومه و کاور لتر هست.
رزومه و کاور لتر نقطه ی شروع پروسه اپلای کاری و جذب و استخدام هست. هم برای شما هم برای شرکت ها. ویترین شما و چیزی که شانس ورود شمارو به مراحل مصاحبه افزایش(یا کاهش) میده همین دوتا مورد هستن!
اینجا سعی میکنم از مراحل اول شروع کنم و بگم که توی هر مرحله چیکار بهتره انجام بدین که نتیجه بهتر حاصل بشه. از اونجا که برای رزومه منابع کاملی وجود داره، من تمرکز اصلی رو میذارم روی کاور لتر که کمتر کسی بهش توجه میکنه و اهمیت اون رو در نظر میگیره!
سعی کنین قالب رزومه ی تر و تمیز و بدون اطلاعات اضافی استفاده کنین. همیشه و مداوم رزومه ی خودتون رو به روز کنین و خیلی دقت کنین که داخل رزومه غلط املایی یا گرامری وجود نداشته باشه. برای این کار از ابزارهای اتوماتیک مثل «گرامرلی» میشه استفاده کرد. در مورد اینکه چطور رزومه بنویسیم مطالب خیلی زیادی روی اینترنت وجود داره که میتونین خودتون سرچ کنین و پیدا کنین اما من لینک دورهمی آنلاین کامیونیتی(جامعه) Twitter Immigrants رو میذارم که جیمی عزیز زحمت کشیده بود در مورد رزومه توضیحات کاملی رو داده بود که خیلی دیدنش رو پیشنهاد میکنم:
قسمت اول: https://youtu.be/Gt2AQG-u8xM
قسمت دوم: https://youtu.be/HfEvIuUvF2Q
نوشتن و ارسال کاور لتر بخش مهمی از اپلای هست. کاور لتر تا حد زیادی این حس رو به شرکت القا میکنه که شما برای انتخاب اون شرکت وقت و انرژی گذاشتین و همینجوری روی هوا اپلای نکردین. در واقع در مرحله ی اول این رو میرسونه که شما با آگاهی در مورد اون شرکت و علاقه به خودشون و حوزه کارشون اپلای کردین و صرفا قرار نیست بهشون به چشم سکوی پرش نگاه کنین! توی تمام مراحل القا کردن این حس به شرکت ها خیلی مهمه و توی پست های بعدی هم مفصل در مورد این نکته صحبت میکنم. شما باید سعی کنین جوری خودتون رو ارائه بدین که هدف دار به نظر بیاین. هرچند بهتره به طور جدی با هدف و آگاهی و علاقه اپلای کنین اما خب شرایط کشور و چیزهای دیگه طوری هست که متاسفانه هدف خیلی هامون فقط پیدا کردن راه خروج و یا همون سکوی پرش هست! این مورد به شخص بستگی داره اما حداقل لازمه که خودتون رو خوب و با انگیزه «نشون» بدین. در مورد کاور لتر هم توی ویدیو های بالا توضیحاتی داده شده و روی اینترنت هم اطلاعات کاملی هست اما در کل داخلش خیلی خوبه که علاقه خودتون رو به اون شرکت نشون بدین در چند خط بتونین چیزهایی که اون شرکت براش مهمه رو بنویسین که مسئول استخدام به راحتی ظرف چند ثانیه بتونه بفهمه شما چه چیزهایی دارین و تصمیم بگیره که رزومه ی شمارو قبول یا رد کنه. در واقع این تصمیم گیری مهم کلا ظرف 10 تا 20 ثانیه انجام میشه و شما چه در رزومه چه در کاور لتر باید جوری خودتون رو ارائه بدین که همون اول قلاب ریکروتر به شما گیر کنه(یا برعکس) و بچسبه بهتون!
وبسایت شرکت رو چک کنین و توی کاور لتر هم این رو برسونین که رفتین وبسایت شرکت رو دیدین و چک کردین (حتی اگه آگهی رو مثلا روی سایت های کاریابی دیدین) و مثلا داخلش دیدین که چه محصولاتی دارن و یا بلاگشون رو خوندین و خوشتون اومده. در کل نشون بدین که آدم پیگیر و دقیقی هستین و رفتین دنبال اینکه بفهمین شرکت چیه و چیکار میکنه و توش چی میگذره (با توجه به منابعی که روی اینترنت وجود داره).
نمونه ی بخشی از یک کاور لتر رو اینجا میذارم که این حس رو تا حدودی به اون مسئول استخدام القا میکنه(به هایلایت های تصویر توجه کنین):
دقت کنین که این کاور لتر کامل نیست و قسمتی از اون هست. این قالب لزوما کامل و ایده آل نیست و مسلما مشکلات خودش رو داره. در تصویر بالا، به جای [company name] اسم شرکت مقصد رو بذارین. به جای [my current company name] هم من اسم شرکت فعلی خودم رو قرار دادم که مثلا با شرکت مقصد محصول مشترک در حوزه ی کاری مشابه رو داره و این امتیاز محسوب میشه برای شرکت مقصد. دقت کنید که این نمونه، لزوما نباید برای شما هم استفاده بشه و شما باید بر اساس شرکت مقصد و انتظاراتشون و محصولشون، کاور لتر خاص اون شرکت رو بنویسین. برای هر شرکتی بهتره کاور لتر اختصاصی نوشته بشه که قسمتی از اون رو میتونید از قالب کلی خودتون استفاده کنین اما نه همه رو!
یک نکته ی خیلی مهم اینه که شما آگهی اون موقعیت شغلی رو خیلی با دقت بخونین. شرکت ها برای خودشون و برای موقعیت هایی که باز میکنن، یک سری ارزش و انتظارات دارن که معمولا قسمتی از اونها رو داخل آگهی ها میتونید پیدا کنید. توی تصویر بالا، مواردی که با « - » مشخص شده، چیزهایی بوده که مستقیم یا غیر مستقیم داخل آگهی یا داخل وبسایت اون شرکت ذکر شدن. مثلا یک شرکت برای یک موقعیت شغلی داخل آگهی اشاره کرده که تیم فنی بزرگی دارن. خب شما میتونین داخل کاور لتر به این اشاره کنین که داخل تیم های بزرگ کار کردین. چرا؟ چون اون شرکت احتمالا ترجیح میده کسانی رو بگیره که تجربه ی کار در سازمان های بزرگ رو داشته باشن. یا ممکنه نوشته باشن که تجربه ی کار با مایکروسرویس براشون امتیاز مثبت محسوب میشه. همونطور که میبینین من داخل کاور لترم این موارد رو ذکر کردم که در همون نگاه اول ریکروتر کلید واژه هارو ببینه و بفهمه که من میتونم گزینه ی مناسبی برای استخدام باشم. یادتون نره که ریکروتر ها که رزومه و کاور لتر هارو بررسی میکنن، اکثرا آدم های فنی نیستن و صرفا یک سری کلیدواژه براشون مهمه که توی رزومه ی شما ببینن. این کلید واژه ها از طرف تیم فنی معمولا به ریکروتر ها داده میشه که اون هارو داخل رزومه ها جستجو کنن و اگر مشاهده کردن رزومه هارو از فیلتر اولیه رد کنن. پس سعی کنین به چیزهایی که داخل آگهی شغلی ذکر شده خیلی دقت کنین چون همون میتونه باعث بشه به مصاحبه دعوت بشین. همین دقت های شما به جزئیات باعث میشه ناخوداگاه در چشم اون شرکت آدم دقیق و نکته سنجی به نظر بیاین و این نکته ی خیلی مهم و تاثیر گذاریه! حتما سعی کنین واقعا هم آدم نکته سنج و ریز بینی باشین چون خیلی کمکتون خواهد کرد.
سایت شرکت رو دست کم نگیرین! خیلی از شرکت ها همه چیز رو توی آگهی شغلی ذکر نمیکنن. همونطور که گفتم نکته سنج و پیگیر بودن امتیاز خیلی مثبتی داره در اکثر موارد. شرکت ها معمولا یک سری اطلاعات خیلی مهم رو روی سایتشون یا اکانت های شبکه های اجتماعی خودشون ارائه دادن که شما با چک کردن اونها میتونین امتیاز مثبتی رو برای خودتون کسب کنین. این بحث رو بازتر مطرح میکنم در پست بعدی.
ضمنا هم رزومه هم کاور لتر بهتره خیلی طولانی نباشن و در حد 10 تا 20 ثانیه بشه نکات مهمش رو با چشم اسکن کرد. بعد از مرحله ی کاور لتر و اپلای، منتظر میمونیم که با ما تماس گرفته بشه. اما شما همینطوری منتظر نمونین! توی این بازه ی زمانی کار اصلی شما شروع میشه که در قسمت سوم در موردشون حرف میزنم.
در قسمت بعدی، کارهایی که باید و نباید بکنین رو میگم که رعایت همین موارد در نهایت باعث میشه خودتون رو بهتر ارائه بدین توی مصاحبه ها، مخصوصا توی مراحلی که مهارت های نرم و شخصیت شما سنجیده میشه.
مرسی که تا اینجا هم همراه بودین. در مورد این پست اگه سوالی دارین حتما توی کامنت بپرسین. امیدوارم بتونم راهنمایی کنم :)
