تنخواه گردان چیست؟

تنخواه گردان چیست؟ انواع تنخواه گردانی همراه با سند

• آموزش حسابداری, خزانه داری

آیا می دانید تنخواه گردان حسابداری چیست؟ شرکت ها برای پرداخت هزینه‌های جزئی خود درآمد‌های بدست آمده را خرج نمی نمایند! بلکه در هر ماه یا هر دوره مالی مبلغی را برای هزینه‌های جزئی خود درنظر می گیرند، که تنخواه یا تنخواه گردان نامیده می شود.

در این مقاله به بررسی تنخواه گردان چیست ، تنخواه گردان کیست معرفی تنخواه، بررسی انواع و نحوه ثبت تنخواه و تنخواه‌گردان، نحوه ثبت سند مربوط به آن در حسابداری و همچنین در نرم‌افزار فرداد می پردازیم.

خواندن مقاله تنخواه گردان را به چه کسانی پیشنهاد می کنیم؟

مدیران کسب و کارها
مدیران مالی شرکت ها
حسابداران مالی
افرادی که به عنوان تنخواه دار مشغول فعالیت هستند.

در این مقاله به مباحث زیر می پردازیم:

• تنخواه چیست؟

• تنخواه گردان در حسابداری چیست؟

• تنخواه دار کیست؟

• انواع تنخواه گردان حسابداری

• مراحل و نحوه ثبت سند تنخواه در حسابداری

• روش‌های ثبت سند تنخواه گردانی حسابداری

• ثبت سند تنخواه گردان در نرم‌افزار حسابداری فرداد

• چک لیست رسیدگی به تنخواه گردان

• 10 سوال مهم مرتبط با تنخواه گردان حسابداری

تنخواه چیست؟

اکثر شرکت ها برای هزینه‌های نقدی شرکت که امکان پرداخت آن ها با استفاده از چک و یا به صورت غیر نقدی وجود ندارد تنخواه درنظر می گیرند در اینجا به شما پیشنهاد میکنیم در مورد چک رمزدار بیشتر بخوانید. از تنخواه برای منافع شرکت استفاده شده و هر وجهی که به صورت نقدی از تنخواه شرکت پرداخت می شود، باید دارای اسناد و مدارکی باشد که دقیقا مشخص شود چه مقدار وجه برای دریافت چه نوع محصولات یا خدمات پرداخت شده است. مبلغ کلی تنخواه در یکی از حساب‌های ثبت شده در حسابداری شرکتی قرار می گیرد. اگر میخواهید تمام اطلاعات مالی شرکت به صورت دقیق و بدون خطا ثبت شده و قابل پیگیری باشند، با استفاده از نرم افزار یکپارچه مالي مدیریت حسابهای شرکت خود را انجام بدهید.

اسناد مربوط به تنخواه پس از امضاء توسط مدیر مالی و مدیر عامل شرکت، باید در دفتر بایگانی شرکت و در حساب تنخواه ثبت شوند. (بیشتر بخوانید: بایگانی یعنی چه؟)

تنخواه چیست

تنخواه گردان در حسابداری چیست؟

تنخواه گردان چیست؟ تنخواه‌گردانی در حسابداری مجموعه عملیاتی می باشد، که مسئول مربوطه با استفاده از تنخواه انجام می دهد. تنخواه‌گردان به فردی گفته می شود، که مبلغ مشخصی تحت عنوان تنخواه در اختیار او قرار داده شده است. این فرد باید به قوانین پایبند بوده و بتواند از منبعی که به عنوان تنخواه در اختیار وی قرار داده شده است، در جهت منافع شرکت و امور مالی شرکت انجام شود.

نکته مهم

تنخواه گردانی شغلی بسیار حساس و مهم می باشد و فردی که برای این شغل انتخاب می شود باید درستکار و صادق باشد.

تنخواه دار کیست؟

تنخواه گردان کیست؟ این سوال معمولا پرسیده می شود و شما باید بدانید که اغلب اوقات در شرکت ها یک فرد به عنوان تنخواه دار انتخاب می شود. سپس مبلغی در اختیار تنخواه دار قرار داده می شود که هزینه‌های جاری مورد نظر از قبل مشخص شده را با استفاده از تنخواه انجام دهد.

مطالب مرتبط:

سند حسابداری چیست

حسابداری شرکتی چیست؟

انباردار کیست؟

سند افتتاحیه چیست؟

تنخواه دار باید پس از پرداخت هزینه‌های از قبل مشخص شده، لیست هزینه‌های صرف شده و مدارک آن ها را به واحد حسابداری شرکت خود ارائه دهد. سپس هنگامی که حسابداری لیست هزینه‌های تنخواه دار را تایید نماید، برای سایر هزینه‌های شرکت، حساب تنخواه مجددا شارژ می شود. حال که فهمیدیم تنخواه گردان کیست بهتر است با وظایف او آشنا بشویم.

وظایف تنخواه دار

ممکن است بگویید که وظایف تنخواه گردان چیست؟ در پاسخ به این سوال باید بگوییم که در حسابداری تنخواه‌گردان دارای وظایفی می باشد که ازجمله این وظایف عبارتند از:

• برخورداری از تسلط کافی به آیین نامه ها

• تحویل لیست هزینه ها در زمان مشخص شده به واحد حسابداری

• انجام هزینه‌های عمومی و هزینه‌های عمرانی در پروژه ها مطابق دستورالعمل هایی که به وی ارائه شده است.

• دریافت مدارک و فاکتور‌های رسمی از فروشنگان بابت هزینه هایی که با استفاد از تنخواه برای شرکت انجام شده است.(برای بررسی نرم افزار فروش جهت ثبت فاکتور ها به صفحه سیستم فروش مراجعه کنید.)

• داشتن نظم در تنظیم لیست‌ها

• دریافت وجه مورد نیاز و تحویل رسید‌های مورد نیاز

• و …..

تنخواه‌گردان در حال ثبت هزینه ها

انواع تنخواه گردان حسابداری

تنخواه‌گردان حسابداری دارای چند نوع می باشد، که ادامه به معرفی هر یک از این انواع جهت پاسخگویی به سوال انواع تنخواه گردان چیست می پردازیم. لازم به ذکر می باشد که شما می توانید با ثبت نام در دوره حسابداری پیشرفته آکادمی فرداد به صورت رایگان با مباحث پیشرفته حسابداری از جمله تنخواه‌گردان ثابت و متغییر آشنا شوید.

تنخواه گردان پرداخت

بر اساس ماده 27 قانون محاسبات عمومی، ذیحساب دستگاه اجرایی وجوهی را برای هزینه‌های ضروری از محل تنخواه حسابداری به کارپرداز یا عامل ذیحساب ارائه می دهد. البته در پایان سال مالی ذیحساب باید مانده این تنخواه را باز گرداند. این تنخواه، تنخواه‌گردان پرداخت نام دارد.

•

انواع تنخواه‌گردان حسابداری

تنخواه‌گردان حسابداری

بر اساس ماده 26 قانون محاسبات عمومی، خزانه معین استان مبلغی را از محل تنخواه‌گردان استان به منظور صرف هزینه‌های ضروری دستگاه‌های اجرایی، به صورت غیر قطعی در اختیار دستگاه‌های اجرایی قرار می دهد.

تنخواه گردان استان

بر اساس ماده 25 قانون محاسبات عمومی، تنخواهی که خزانه داری کل، از تنخواه خزانه در حساب هزینه هر استان به منظور نیاز‌های ضروری استان ها واریز می کند، تنخواه‌گردان استان نام می گیرد.

•

تنخواه گردان خزانه

براساس ماده 24 قانون محاسبات عمومی، بانک مرکزی از محل اعتبارات مصوب برای هزینه‌های مورد نیاز دستگاه‌های اجرایی در ابتدای سال تنخواه مورد نیاز را در اختیار خزانه داری کل قرار می دهد.

مراحل و نحوه ثبت سند تنخواه در حسابداری

برای ثبت سند تنخواه، ابتدا در بخش صورت خلاصه تنخواه اطلاعات مربوط به تنخواه وارد اسناد مورد نظر پیوست می‌شوند. سپس می توان در بخش اسناد حسابداری، اسناد مرتبط با تنخواه را در بررسی ، در صورت لزوم ویرایش و در نهایت اسناد را تایید و ثبت نمود.

•

مراحل ثبت سند حسابداری تنخواه‌گردان

در نرم افزار حسابداری مالی ، اسناد مربوط به تنخواه پس از ثبت در بخش صورت خلاصه تنخواه ، در بخش اسناد مرتبط با ماژول دریافت و پرداخت ثبت شده و پس از این که اسناد تنخواه در بخش اسناد دریافت و پرداخت ثبت شوند، در بخش اسناد حسابداری قابل مشاهده می باشند.

نمونه فرم تنخواه گردان حسابداری

در این بخش یک نمونه فرم تنخواه گردان را برای شما آورده ایم.

•

نمونه تنخواه

روش‌های ثبت سند تنخواه گردانی حسابداری

برای ثبت سند تنخواه‌گردانی حسابداری 4 روش ثابت، متغیر، نقدی و تعهدی وجود دارد، که هریک از این روش ها در ادامه معرفی می‌شوند. لازم به ذکر است که برای اطلاع از آموزشگاه هایی که آموزش ثبت این اسناد را در برنامه دارند می‌توانید مقاله انتخاب آموزشگاه حسابداران خبره را مطالعه بفرمائید.

روش ثبت تنخواه گردان ثابت

در روش ثبت تنخواه‌گردان ثابت، مبلغی مشخص در اختیار او قرار داده می شود و او باید برای خرید هایی که برای شرکت انجام داده داده است مدارک لازم را تهیه نموده و در زمان مشخص شده به واحد حسابداری جهت ثبت در نرم افزار تنخواه ارائه دهد. به علاوه در پایان هر ماه یا هر دوره مالی، مسئول مربوطه موظف می‌باشد که در پایان هر ماه یا دوره مالی خلاصه ای پرداخت ماه‌های قبل را آماده نموده و ارائه نماید.

نکته: در روش تنخواه گردان ثابت فقط باید هزینه‌های مشخص شده با استفاده از حساب تنخواه انجام شود.

روش ثبت تنخواه گردان متغیر

در روش ثبت تنخواه‌گردان متغیر، سقف مبلغ تنخواه توسط مدیران ارشد شرکت مشخص می‌شود. همچنین با توجه به حجم خرید‌های شرکت زمانی  مشخص برای این نوع تنخواه درنظر گرفته شده و مبلغ و زمان استفاده از این تنخواه در یک بخشنامه تنظیم می‌شود. مسئول مربوطه باید با توجه به زمانی که برای این نوع تنخواه در قرارداد ذکر شده است، اسناد خرید هایی که با استفاده از مبلغ تنخواه برای شرکت انجام شده است را تحویل بدهد.
در روش تنخواه گردان متغیر تمام هزینه هایی که از بخش تنخواه گردان انجام می شود در حساب تنخواه گردان ثبت خواهد شد، به همین دلیل مانده تنخواه گردان در این روش در طول زمان تغییر می کند. به علاوه در تنخواه گردان متغیر این امکان وجود دارد که با استفاده از محل تنخواه، تمام هزینه های مربوط به بخش تنخواه را مشاهده کرد. بنابراین می توان نتیجه گرفت که استفاده ازتنخواه گردان متغیر بهتر از تنخواه گردان ثابت است.

•

حسابدار در حال ثبت سند تنخواه‌گردانی

روش تنخواه گردان نقدی

در روش تنخواه‌گردان نقدی برای یک نسخه سند مثبته ( که مبلغ آن مهم نمی باشد و می تواند هر مبلغی باشد.) که پرداخت آن به صورت کامل انجام شده است، تنخواه قرار داده می‌شود.

روش تنخواه گردان تعهدی

در روش تنخواه‌گردان تعهدی برای یک نسخه سند مثبته ( که مبلغ آن مهم نمی باشد و می تواند هر مبلغی باشد.) که بخشی از آن پرداخت شده است و یا اصلا نشده است، تنخواه قرار داده میشود.