آفیس 2021 جدیدترین نسخه مجموعه مایکروسافت آفیس است که احتمالاً بیشتر از سایر برنامه ها در جهان استفاده می شود. آفیس2021 دارای برخی ویژگی های جدید است. به عنوان مثال، آفیس 2021 با Microsoft Teams همگام سازی شده است و ترجمه فوری زبان‌های خارجی را به Outlook ارائه می‌دهد. Office 2021 یک تغییر انقلابی در مجموعه آفیس نیست، اما اگر از نسخه‌های اخیر مجموعه استفاده کرده‌اید، آفیس 2021 تجربه‌ای راحت و آشنا با منحنی یادگیری کم خواهید بود. پس از ارتقاء به آفیس 2021، می‌توانید به سرعت به کار انجام کار ها و پروژه های خود بازگردید، با این حال، به اندازه کافی ابزار جدید پیدا خواهید کرد که ارزش خرید آفیس 2021 را داشته باشد.
بررسی آفیس 2021 نشان می دهد که آفیس 2021 پروفشنال 439.99 دلار است و قیمت آفیس 2021 هوم اند استیودنت (آفیس دانشجویی) 149.99 دلار است. لایسنس آفیس 2021 مادام العمر می باشد و شما می توانید با یک بار پرداخت هزینه به صورت مادام العمر از آفیس 2021 اورجینال استفاده کنید.
مایکروسافت همچنین آفیس را به عنوان اشتراکی به نام مایکروسافت 365 (آفیس 365 سابق) ارائه می دهد که باید هزینه آن را ماهانه یا سالیانه پرداخت کنید. وقتی نسخه لایسنس دائمی را خریداری می‌کنید، هر چند ماه یکبار به‌روزرسانی‌های امنیتی را دریافت می‌کنید، اما با به روزرسانی های ماهانه و ویژگی‌های جدیدی که مایکروسافت در اختیار مشترکین قرار می‌دهد، را دریافت نمی کنید. همچنین فضای ذخیره‌سازی آنلاین OneDrive و سایر امکانات اضافی که در آفیس 365 وجود دارد را از دست خواهید داد.
اگر قبلاً از برنامه‌های آفیس از طریق اشتراک آفیس 365 استفاده می‌کنید، در آفیس 2021 هیچ چیز شگفت‌انگیزی نخواهید دید. با این حال، اگر از نسخه‌های دارای لایسنس اورجینال و دائمی قدیمی‌تر مانند آفیس 2019، آفیس 2016 یا نسخه‌های قبلی استفاده می‌کنید. در نسخه‌های مختلف، ویژگی‌های جدید و عمدتاً بهبود یافته‌ای را خواهید یافت.
برخی از ویژگی‌هایی که قبلاً فقط در نسخه مبتنی بر مرورگر آفیس در دسترس بودند، اکنون در برنامه‌های دسکتاپ نیز در دسترس هستند. به عنوان مثال، در برنامه‌های دسکتاپ آفیس 2021، اکنون می‌توانید اسناد را به‌صورت هم‌زمان و با شاخص‌های بصری واضح درباره اینکه چه کسی در سند همکاری می‌کند و مکان‌هایی که در حال ایجاد تغییرات هستند، تکمیل کنید.
به جز ویژگی‌های تازه وارد شده، آفیس 2021 بیشتر شبیه نسخه‌های آفیس 2019 و 2016 است. شما لازم نیست نگران یادگیری یک رابط جدید باشید.
اگر در حال ارتقاء از آفیس 2019 اورجینال به آفیس 2021 هستید، در اینجا لیستی از ویژگی های اصلی جدید آورده شده است. به خاطر داشته باشید که این موارد تنها در صورتی جدید خواهند بود که از نسخه مادام العمر آفیس 2019، 2016 و قبل تر از آن به آفیس 2021 آمده باشید. مشترکین آفیس 365 طی دو سال گذشته شاهد افزودن تدریجی این ویژگی ها بودند.
هیچ یک از این ویژگی های جدید انقلابی نیستند. اگر در حال حاضر نسخه آفیس 2019 یا آفیس 2016 را اجرا می کنید و واقعاً به این بهبودهای جدید 2021 نیاز ندارید، نیازی نیست برای نسخه جدید پول خرج کنید. با این حال، اگر در حال راه‌اندازی یک رایانه جدید هستید و لایسنسی برای Office ندارید، از خرید آفیس 2021 پشیمان نخواهید شد. اگر از نسخه قبلی خود را ارتقا می دهید، به خاطر داشته باشید که مایکروسافت، برخلاف بسیاری از فروشندگان دیگر، ارتقاء با قیمت کاهش یافته را ارائه نمی دهد. شما همان مبلغ را پرداخت می کنید، خواه تازه کار خود را با Office شروع کرده باشید یا از قرن قبل از آن استفاده کرده باشید.
وقتی سعی در خرید آفیس 2021 دارید، مایکروسافت به وضوح نشان می‌دهد که از شما می‌خواهد به جای خرید لایسنس دائمی آفیس، هزینه اشتراک Microsoft 365را بپردازید. برای یافتن گزینه خرید لایسنس دائمی، به صفحه خرید Microsoft 365 بروید، بسته به نسخه‌ای که می‌خواهید، «”Personal و Family» یا «Business» را انتخاب کنید.
اگر Personal and Family را انتخاب کنید، به پایین بروید تا جدول مقایسه بزرگی را ببینید. در بالا سمت راست گزینه ای برای خرید Office Home & Student 2021 به عنوان خرید یک باره برای PC و Mac با قیمت 149.99 دلار وجود دارد. این نسخه شامل Outlook نمی شود.
اگر Business را انتخاب کنید، تا انتها به پایین پیمایش کنید تا «در جستجوی Office به‌عنوان خرید یکبار مصرف؟ محصولات را مقایسه کنید» را ببینید. آن گزینه را انتخاب کنید و در صفحه ای قرار می گیرید که پیشنهاد لایسنس دائمی را به قیمت 249.99 دلار نشان می دهد.
من نسخه پیشرفته Office Professional 2021 (439.99 دلار) را آزمایش کردم که Microsoft Publisher و Microsoft Access را به برنامه های اصلی اضافه می کند. می توانید این نسخه را مستقیماً از مایکروسافت یا از طریق سایت های شخص ثالث مانند آمازون خریداری کنید.
مایکروسافت همچنین یک نسخه جدید LTSC (کانال خدمات طولانی مدت) با ویژگی‌های کمتر دارد که فقط برای خریداران لایسنس های والیوم در دسترس است و برای شرکت‌هایی طراحی شده است که قصد ندارند اغلب سیستم‌های خود را ارتقا دهند.
آفیس 2021 در همان روزی که مایکروسافت، ویندوز 11 اورجینال را برای عموم عرضه کرد، عمومی شد، اما برای اجرای آفیس 2021 به ویندوز 11 نیازی ندارید. اگر از تعداد نسبتاً کمی از کاربرانی هستید که نیاز به استفاده از ویندوز 32 بیتی دارید. از آنجایی که برنامه هایی دارید که در نسخه های 64 بیتی کار نمی کنند، باید بدانید که Office 2021 شامل یک نسخه 32 بیتی است و برنامه راه اندازی به طور خودکار آن را روی یک سیستم ویندوز 32 بیتی نصب می کند. ویندوز 11 فقط در نسخه 64 بیتی ارائه می شود، اما اگر از ویندوز 10 32 بیتی استفاده می کنید، مایکروسافت تا سال 2025 به پشتیبانی از ویندوز 10 ادامه خواهد داد.
مطمئناً بسیاری از خوانندگان این مقاله مجموعه آفیس را می شناسند، بنابراین ما فقط نگاهی کوتاه به هر یک از برنامه های اصلی مجموعه می اندازیم و بر ویژگی های جدید تأکید می کنیم. برای کسانی که خواهان غواصی عمیق‌تر در مورد اجزا هستند، ما در ماه‌های آینده بررسی‌های کاملی درباره چندین مورد بزرگ‌تر خواهیم نوشت.
قدرتمندترین واژه‌پردازی که تا کنون ساخته شده است، با هر نسخه جدید، استفاده از آن آسان‌تر می‌شود. بررسی آفیس 2021 نشان می دهد که، Word ویژگی‌های بسیار پیشرفته‌ای را ارائه می‌کند که ممکن است لازم باشد آنها را جستجو کنید. و خوشبختانه، Word و سایر برنامه‌ها اکنون یک فیلد جستجوی ویژگی برجسته در نوار بالا دارند. نوار جستجوی جدید همچنین موضوعات راهنما را برای هر عبارتی که وارد می کنید پیدا می کند. اگر مانند بسیاری از کاربران، نمی توانید به یاد داشته باشید که منوهای ویرایش سرصفحه ها و پاورقی ها در تب Insert منوی Ribbon هستند، در قسمت جستجوی ویژگی Header را تایپ کنید و Word شما را به مکانی در نوار که می خواهید می برد.
با این حال، شکاف هایی وجود دارد. اگر به دنبال ویژگی Master Document هستید که به شما امکان می‌دهد یک سند بزرگ از فصل‌های قابل ویرایش جداگانه بسازید، قسمت جستجوی ویژگی آن را پیدا نمی‌کند مگر اینکه قبلاً بدانید که باید تنظیم View را از Print Layout به Outline تغییر دهید.
اگر از ماوس استفاده می‌کنید، رابط چند صفحه‌ای Word به زیبایی کار می‌کند: کافیست در قسمت Proofing کلیک کنید و املا و دستور زبان خود را اصلاح کنید. اما اگر به صفحه‌کلید تکیه می‌کنید، رسیدن به صفحه Proofing و انتخاب گزینه‌ای که می‌خواهید یک چالش واقعی است. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، هنوز متوجه نشده ام که چگونه از صفحه کلید برای پیمایش در قسمت Proofing استفاده کنم.
جدای از چنین شکایات جزئی، Word همه چیز را در رقابت به گونه‌ای پیشی می‌گیرد که هم برای مبتدیان و هم برای کاربران پیشرفته مفید باشد. مبتدیان می توانند از میان هزاران طرح قالب زیبا که مستقیماً از منوی جدید Word قابل دانلود هستند، انتخاب کنند. کاربران پیشرفته می توانند از کامل ترین زبان برنامه نویسی در هر واژه پرداز استفاده کنند، همان ویژوال بیسیک برای برنامه های کاربردی قابل استفاده در اکسل و پاورپوینت. یادگیری این زبان آسان نیست، اما هر کسی می‌تواند با ضبط یک ماکرو و سپس مطالعه کد به دست آمده در ویرایشگر ویژوال بیسیک داخلی، اصول اولیه را بیاموزد. و اگر نمی توانید Word را برای انجام آنچه می خواهید برنامه ریزی کنید، احتمالاً می توانید آنچه را که می خواهید در بسیاری از ماکروهایی که دیگران به صورت آنلاین ارسال کرده اند پیدا کنید.
بررسی آفیس 2021 نشان می دهد، آفیس 2021 با استقبال از گرایش به برنامه‌های نوشتن بدون حواس‌پرتی، حالت فوکوس را برای زمانی که می‌خواهید روی کار خود تمرکز کنید اضافه می‌کند. فقط روی دکمه Focus در نوار ابزار در پای پنجره کلیک کنید و فوراً به حالت ویرایش تمام صفحه بدون منوهای قابل مشاهده بروید، فقط یک نوار اسکرول و دکمه‌هایی در بالا که پنجره عادی را بازیابی می‌کنند یا فایل را می‌بندند. اگر دو مانیتور دارید، حالت فوکوس فقط در یک نمایشگر کار می‌کند، بنابراین اگر می‌خواهید هیچ حواس‌پرتی نداشته باشید، باید مانیتور دوم خود را خاموش کنید.
برای خواندن ادامه مطلب به این لینک وارد شوید.
منبع: باماسافت
