گوگل ورک اسپیس (Google Workspace)، مجموعه ای قدرتمند و زیبا از برنامه های همکاری و اداری مناسب برای مشاغل، آموزش و سایر موسسات را ارائه می دهد. گوگل ورک اسپیس یک ارتقا، مبتنی بر اشتراک از برنامه های رایگان Google می باشد که برای هر شحص که دارای یک حساب کاربری Google می باشد، در دسترس است و تا حد زیادی بهترین مجموعه دفتر مبتنی بر ابر (Cloud) می باشد. اگر می خواهید همه مشاغل خود را بصورت آنلاین انجام دهید و برنامه های مبتنی بر دسک تاپ را کنار بگذارید، Google Workspace می تواند بهترین انتخاب شما باشد. با وجود آرامش خاطر بیشتری که با ذخیره سازی فایل ها بر روی دسک تاپ وجود دارد، هنوز هم بسیاری از افراد در مقام مقایسه 365 Microsoft (آفیس 365) را به Google Workspace ترجیح می دهند.
گوگل ورک اسپیس ارزان نیست. نسخه Business Starter آن برای هر کاربر ماهانه 6 دلار هزینه دارد، که امکان برگزاری 100 جلسه ویدئویی (بدون ضبط) و 30 گیگابایت فضای ذخیره سازی برای هر کاربر ارائه می دهد. هزینه نسخه Business Standard هر ماه دو برابر می باشد و به 12 دلار به ازای هر کاربر می رسد، و تا 150 جلسه ویدئویی (با ضبط اختیاری) فراهم می کند و فضای ذخیره سازی را به 2 ترابایت برای هر کاربر افزایش می دهد. نسخه های Business Plus و Enterprise گران تر می شوند، و ویژگی های امنیتی پیشرفته تری را ارائه می دهند. Google نسخه های رایگان را برای موسسات غیرانتفاعی و موسسات آموزشی ارائه می دهد.
آفیس 365 به دو بخش خانگی و تجاری تقسیم بندی می شود. که در هر بخش ما محصولات متنوعی داریم.
هزینه نسخه Business Basic در آفیس 365 برای هر کاربر برای اشتراک سالانه 60 دلار یا ماهانه ماه 6.00 دلار برای هر کاربر هزینه دارد. این نسخه به همان اندازه تبلیغاتی اساسی است که فقط شامل نسخه های وب و موبایل Word ، Excel و PowerPoint است. با این حال، این محصول شامل سرویس های Cloud Secure ،OneDrive ،Teams ،Exchange و SharePoint می باشد.
هزینه نسخه Business Standard در آفیس 365 به ازای هر کاربر 150 دلار در سال یا هر کاربر 15.00 دلار در ماه است. این نسخه شامل تمام برنامه های Premium Office به علاوه سرویس های Secure Cloud است.
هزینه نسخه Business Premium در آفیس 365 به ازای هر کاربر 240 دلار سال است. هیچ گزینه ای برای پرداخت ماهانه وجود ندارد. علاوه بر برنامه های Premium Office و خدمات Secure Cloud، از Intune and Azure Information Protection نیز برخوردار هستید.
قیمت مایکروسافت 365 فمیلی یا همان آفیس 365 هوم سابق 99.99 دلار در سال یا ماهیانه 9.99 دلار برای حداکثر 6 نفر از اعضای خانواده شما است. لایسنس microsoft 365 family شامل تمام برنامه های آفیس: Word ، Excel ، PowerPoint ، Outlook و OneNote است. کاربرانی که سیستم عامل آنها ویندوز می باشد همچنین برنامه Access و برنامه Publisher را نیز دریافت می کنند. هر کاربر 1 ترابایت فضای ذخیره سازی ابری و Advanced Security را در حداکثر 5 دستگاه برای هر فرد دریافت می کند. یعنی با خرید لایسنس آفیس 365 فمیلی، شما صاحب 30 عدد آفیس اورجینال می شوید.
قیمت مایکروسافت 365 پرسنال یا همان آفیس 365 پرسنال سابق 69.99 دلار در سال یا 6.99 دلار در ماه برای یک نفر است، تمامی برنامه ها و خدمات مایکروسافت 365 پرسنال همانند طرح مایکروسافت 365 فیمیلی می باشد و شما با خرید این محصول می توانید آفیس اورجینال را بر روی 5 دستگاه نصب کنید.
اپل همچنین مجموعه ای از برنامه های رایگان اداری را برای استفاده آنلاین و آفلاین ارائه می دهد، اما توانایی آن ها کمتر از برنامه های Google و Microsoft است. اپل همچنین برنامه های دسک تاپ و موبایل خود را به سخت افزار اپل محدود می کند، اگرچه کاربران ویندوز و اندروید می توانند به نسخه های آنلاین یا مبتنی بر مرورگر دسترسی داشته باشند. علاوه بر این، اپل برنامه های خود را به عنوان یک مجموعه بسته نمی کند. بلکه آنچه قبلاً به عنوان مجموعه iWork در دسترس بود اکنون مجموعه ای از برنامه های مستقل است: برنامه Keynote برای ارائه، برنامه Numbers برای ابزار ارائه و برنامه Pages برای پردازش کلمات و نوشتن متن.
سه دلیل اصلی برای استفاده از Google Workspace (گوگل ورک اسپیس) وجود دارد.
ابتدا می توانید از طریق هر مرورگر وب به اسناد خود دسترسی پیدا کنید. دوم، شما می توانید در اسناد خود در زمان واقعی با هر کسی که از طریق قابلیت چت یکپارچه به او اجازه دسترسی می دهید همکاری کنید. سوم ، شما یک سابقه کامل از تمام ویرایش های خود را بدست می آورید، و می توانید هر آنچه را که می خواهید بازیابی کنید.
اما این دلایل برای وسوسه کردن شما از برنامه های مایکروسافت آفیس یا اپل کافی نیست. برای کاربران پیشرفته، برنامه های Microsoft بسیار قدرتمندتر از برنامه های Google می باشد و ممکن است ویژگی های mail، calendar و contacts و یکپارچگی Outlook را به Gmail و Google Calendar ترجیح دهند. برای سازمانهایی که از سخت افزار اپل استفاده می کنند، می توانند از برنامه های اپل که ظرافت بیشتر گرافیکی و ادغام عمیق تری را در اکوسیستم اپل ارائه می دهند استفاده کنند.
من یک حساب Google Workspace راه اندازی کردم که از من می خواست نام دامنه ای را انتخاب کنم، یا دامنه ای که قبلاً مالک آن بودم یا دامنه جدیدی که می توانم با پرداخت هزینه ثبت نام 12 دلار در سال ایجاد کنم. دامنه جدیدی ایجاد کردم (PCMagazineReviewers.com) و سپس حسابهای ایمیل را برای خودم و برخی از همکاران اضافه کردم. صفحه راه اندازی کردم تا پیام هایی را به آدرسهای همکارانم ارسال کنم و آنها را از آدرسهای جدیدی که برای آنها ایجاد کرده ام مطلع سازم. پس از آن، با استفاده از آدرس پست الکترونیکی جدید خود در google.com وارد سیستم شدم و با یک منوی در بالا سمت راست پنجره به من اجازه دسترسی به همه برنامه های Google Workspace را داد.
من سالهاست که از طریق سازمانی بزرگی که در آن کار می کنم از نسخه سازمانی Google Workspace استفاده می کنم. اما برای این بررسی، من خدمات اولیه را آزمایش کردم تا در مورد نحوه اداره مجموعه ایده بگیرم. من با برنامه Google Sites شروع به کار کردم، که من را از طریق یک جادوگر ساده سایت سازی (simple site-creating wizard) برای دامنه جدیدم راهنمایی کرد. می توانم دسترسی به کاربران با آدرس را در PCMagazineReviewers.com محدود کنم یا آن را برای هر کسی که آن را در مرورگر باز می کند محدود کنم.
برنامه Google Sites که این سایت ها را ایجاد می کند از سادگی بسیار ساده سایر برنامه های Google برخوردار است و ساخت یک وب سایت چند صفحه ای در کمتر از یک ساعت را بی دردسر می کند. استفاده از Google Sites برای هرکسی رایگان است، اما کاربران رایگان فقط می توانند سایت هایی با آدرس sites.google.com ایجاد کنند، در حالی که مشترکان Google Workspace از نام دامنه خود به عنوان آدرس سایت خود مانند هر سرویس میزبانی وب دیگر استفاده می کنند.
نسخه های Google Workspace دارای برنامه های Google Docs ،Sheets و Slides می باشد، اما Google Workspace به شما امکان می دهد اسناد(documents)، صفحات گسترده (spreadsheets) یا ارائه های (presentations) خود را بارگذاری کنید تا به عنوان الگوهایی برای ایجاد موارد جدید استفاده کنید. برای همکاری و به اشتراک گذاری، Google Workspace گزینه های بیشتری نسبت به برنامه های رایگان Google ارائه می دهد. بنابراین، به عنوان مثال، شما می توانید تعیین کنید که یک سند فقط با اعضای سازمان شما، یا فقط اعضای سازمان شما که پیوند اشتراک گذاری به آنها ارسال کرده اید، قابل اشتراک باشد.
برای خواندن ادامه مطلب به این لینک وارد شوید.
منبع: باماسافت
