آفیس 2019 و آفیس 365 دارای لیست کاملی از ابزارهایی هستند که شما و همکارانتان را پربارتر می کند! از آنجا که سالهاست از برنامه های آفیس استفاده می کنید، به راحتی می توانید به همان عادت های قدیمی پایبند باشید. به عنوان مثال، شما احتمالاً همه نوع میانبر صفحه کلید را حفظ کرده اید. هنگامی که با یک رابط تغییر یافته سازگار شدید، می خواهید از برنامه مورد علاقه خود به همان روش آشنا استفاده کنید.
خب، ممکن است ویژگی های جدیدی را از دست بدهید که می تواند شیوه کار شما را متحول کند! مایکروسافت از مشاغل می خواهد بهره وری را با محصولات خود افزایش دهند و آنها همکاری خود را به سطح دیگری ادامه می دهند.
آیا از طرفداران بزرگ Word ،Excel ،PowerPoint ،OneNote ،Publisher یا Outlook هستید؟ آیا اغلب از Skype for Business و OneDrive یا SharePoint استفاده می کنید؟ این ویژگی های جالب جدید را بررسی کنید!
یکی از ویژگی آفیس، همکاری به صورت آنلاین می باشد. شما می توانید با آفیس 2019 یا آفیس 365 به صورت آنلاین همکاری کنید و تغییرات یکدیگر را هنگام ایجاد همزمان در Word در یک زمان مشاهده کنید. فایل خود را در OneDrive یا SharePoint ذخیره کنید تا دیگران بتوانند با شما روی آن کار کنند. به لطف نوار کناری یکپارچه، می توانید آن را مستقیماً از درون برنامه به اشتراک بگذارید.
آیا درباره ادغام های درون برنامه ای Microsoft Teams در آفیس 365 و آفیس 2019 چیزی شنیده اید؟ از این ویژگی ها برای گپ زدن، به اشتراک گذاری صفحه ها و مکالمات صوتی یا تصویری با همکاران خود استفاده کنید. و حتی لازم نیست برنامه ای را که در آن کار می کنید ترک کنید! حتی وقتی برنامه را می بندید، می توانید مکالمه را از طریق Microsoft Teams در کامپیوتر یا تلفن خود ادامه دهید و در حین ویرایش با Microsoft Teams صحبت کنید.
پیوست های ایمیل را فراموش کنید. به اشتراک گذاری سند برای نویسندگی مشترک آسان است!
فایل خود را در فضای ذخیره سازی Cloud، آفیس و آفیس 365 بارگذاری کنید. با استفاده از Outlook (یا Outlook Web App) یک ایمیل بنویسید. به جای پیوست کردن یک فایل، پیوند فایل را در Cloud خود را وارد کنید. Outlook به طور خودکار به افرادی که برای آنها ایمیل ارسال می کنید اجازه ویرایش می دهد. هر زمان که بخواهید می توانید مجوزها را تغییر دهید.
یادداشت ها را به وظایف داخل تقویم خود تبدیل کنید و آنها را با یادآوری و مهلت به همکاران اختصاص دهید. صورتجلسات گرفته شده در OneNote را از طریق ایمیل ارسال کنید و به طور خودکار جزئیات (تاریخ، مکان، شرکت کنندگان، …) را برای هر جلسه ای که مربوط به آن است اضافه کنید.
از یک میانبر ساده صفحه کلید (Ctrl+P) برای تبدیل ماوس به یک اشاره گر لیزری در هنگام ارائه پاورپوینت استفاده کنید. همچنین می توانید از دستورات Presenter Mode استفاده کنید. این ویژگی سال ها بخشی از پاورپوینت بوده است، اما اخیراً برای دستگاه های صفحه لمسی یکپارچه شده است. اگر انگشت یا قلم خود را روی دستگاه نگه دارید، نشانگر لیزری جعلی دکمه قرمز ظاهر می شود.
فیچر Power Map بخشی از ویژگیهای قدرتمند و تعاملی تجسم داده ها در Excel است که با Power BI، که یک راه حلی برای تجزیه و تحلیل، تجسم و به اشتراک گذاری بینش داده ها تقویت شده است. می توانید ردیف های داده را با استفاده از Power Map به یک نقشه تعاملی سه بعدی تبدیل کنید که شامل قابلیت فیلتر کردن داده ها با استفاده از سه فیلتر مختلف است: List ،Range یا Advanced.
ویرایش سند، صفحه گسترده، ارائه یا نشریه شما به پایان رسیده است؟ تبدیل آن به PDF با استفاده از ویژگی یکپارچه Save as PDF ساده می شود. اگر می خواهید PDF را ویرایش کنید، می توانید آن را بدون مشکل در قالب بندی پیوست یا ویرایش، به سند Word تبدیل کنید.
برای خواندن ادامه مطلب به این لینک وارد شوید.
منبع: باماسافت
