یک مدیر پروژه ساختمانی باید قبل از شروع ساخت واقعی، برنامه‌ریزی را شروع کند تا پایان کار در برنامه‌های خود تجدیدنظر کرده و آنها را تکمیل‌تر کند.
در این مقاله با 10 نکته سودمند برای مدیران ساخت‌وساز آشنا می شوید:
1) همیشه از قبل برنامه‌ریزی کنید
2) تهیه نقشه مرحله پیش ساخت
3) فروتن باشید
4) ارتباطات مهم است
5) رهبری کنید و همه را با خود همراه کنید
6) زمان را مدیریت کنید
7) از هزینه ها آگاه باشید
8) سند قرارداد را به‌طور کامل بخوانید
9) خوب مذاکره کنید
10) مسئولیت‌پذیر باشید
بااین‌حال، این کار آسان به نظر نمی‌رسد. بیش از صدها نفر ماه‌ها و سال‌ها در یک سایت ساخت‌وساز کار می‌کنند تا پروژه عملی شود. بدیهی است که مدیریت تیمی با عده زیاد، کاری دشوار است. مدیران ساخت‌وساز باید تمام‌روز را سراپا چشم و گوش باشند تا بتوانند جمعیت را مدیریت کنند. افراد مشغول به کار می‌دانند چه‌کاری باید انجام دهند؛ اما یک توصیه کوچک هرگز به کسی آسیب نمی‌رساند، این‌طور نیست؟
در اینجا چند نکته عالی برای مدیران ساخت‌وساز وجود دارد که به آنها کمک می¬کند تا کار را به‌موقع و باکیفیت انجام دهند.
نکاتی برای مدیران ساخت‌وساز
1. همیشه از قبل برنامه‌ریزی کنید
این باید شعار شما باشد، همه‌چیز را از قبل برنامه‌ریزی کنید. شما به‌عنوان یک مدیر پروژه ساختمانی باید قبل از شروع ساخت واقعی، برنامه‌ریزی را شروع کنید. علاوه بر این، باید تا پایان کار در برنامه‌های خود تجدیدنظر کرده و آنها را تکمیل‌تر کنید. از آغاز تا پایان، یعنی طراحی، پیش ساخت و مراحل کار واقعی یک پروژه، نیاز به برنامه‌ریزی کلان است.
این برنامه‌ریزی هرگز بدون تغییر باقی نمی‌ماند و هرچه حجم کار آشکارتر می‌شود، بارها و بارها مورد تجدیدنظر قرار می‌گیرد. برنامه‌ریزی شما همان چیزی است که پروژه را به واقعیت تبدیل می‌کند. همکاری در پروژه یک نکته کلیدی برای یک مدیر ساخت‌وساز در اتمام پروژه است، هیچ‌وقت آن را فراموش نکنید.
2. تهیه نقشه مرحله پیش ساخت
هرگز نمی‌توانید پیش‌بینی کنید که چه اتفاقی می‌تواند در یک سایت ساخت‌وساز رخ دهد. رعدوبرق، طوفان ماسه و حتی تگرگ، این‌ها فقط چند مورد از مشکلات طبیعی هستند که ممکن است با آنها مواجه شوید. تهیه نقشه قبل از ساخت معمولاً به شما کمک می‌کند تا درباره محیط اطراف ایده‌ای کسب کنید. در چنین مواردی داده‌های تاریخی می‌توانند باارزش‌ترین منابع باشند. این به‌نوبه خود، به شما این امکان را می‌دهد تا در طراحی و الگوی ساخت تغییرات و تنظیماتی ایجاد کنید.
3. فروتن باشید
آزمون واقعی شما با شروع کار واقعی آغاز می‌شود. با متخصصان فصلی کارخواهید کرد، ممکن است تعداد کمی از افراد تازه‌کار باشند و یا ممکن است درزمینه مهندسی برق، داربست، لوله‌کشی و نجاری و غیره چندین دهه تجربه داشته باشند. تا جایی که می‌توانید مؤدب باشید و جایی که لازم است قاطع باشید. این وظیفه شماست که باعث شوید افراد به‌طور هماهنگ با یکدیگر کار کنند. باید راه را طی کنید، اما به یاد داشته باشید که فروتن بودن با همه، اولین قدم است.
4. ارتباطات مهم است
ارتباطات چیزی است که روابط را می‌سازد و کار را انجام می‌دهد. اگر خوب صحبت نکنید، هیچ‌کس به شما گوش نمی‌کند، چه برسد به اینکه برای شما کار کند. شما با افراد با پیشینه‌های متنوع آموزشی، فرهنگی و اقتصادی روبرو خواهید شد، ازاین‌رو، آگاه باشید و بر این اساس با آنها ارتباط برقرار کنید.
همکاری ضعیف در پروژه می‌تواند منجر به‌اشتباه و اختلاف‌نظر در بین اعضای تیم شود. در هنگام ساخت‌وساز نباید هیچ مشکلی وجود داشته باشد. یک آجر کمتر در اینجا کل نمای ساختمان را فرومی‌ریزد. ارتباط برقرار کنید!
مدیری باشید که آنها به حضور شما نیاز داشته باشند. در این راستا ابزارهای دیجیتالی نیز می‌توانند خیلی به شما کمک کنند، زیرا می‌توانند به شما امکان تبادل اطلاعات و به‌روزرسانی پروژه را در زمان واقعی بدهند.
5. رهبری کنید و همه را با خود همراه کنید
شما به‌عنوان یک مدیر نمی‌توانید کل ساختمان را خودتان بسازید، بلکه به تیمی احتیاج دارید که به شما گوش کنند و آنچه را به آنها می‌گویید انجام دهند. شما نمی‌توانید به‌طور تصادفی به مردم بگویید که کارها را انجام دهند، بلکه باید شغل مناسب را به شخص مناسب اختصاص دهید. شما نمی‌توانید از نجار بخواهید که درب را نقاشی کند یا در جلسه بودجه شرکت کند، می‌توانید؟
به همین ترتیب، از پرسنل ارشد بخواهید که کارهای فرومایه را انجام ندهند. یک واگذارکننده خوب باشید و کار را انجام دهید. به‌غیراز سفارش کار، مطمئن شوید که همیشه درخواست بعدی را خواسته‌اید. زمانی می‌توانید یک مدیر خوب باشید که قبل و بعدازاینکه کارتان به اتمام رسید چشم و گوش خود را باز نگه‌دارید.
6. زمان را مدیریت کنید
شما به‌عنوان یک مدیر ساخت، همیشه سخت گرفتار کارخواهید شد و ممکن است غالباً زمان کمتری داشته باشید. اگر در بعضی مسائل محتاط نباشید، ممکن است در پایان، موضوعات مهم را نادیده بگیرید. مدیریت زمان یعنی احاطه داشتن بر همه‌چیز، سازمان‌دهی و اطمینان از درستی انجام کار در هرروز. شما باید کارها و مسائل را اولویت‌بندی کنید. ابتدا کارهایی را که باید انجام شود، تمام کنید و سپس به سمت کارهای کم‌اهمیت‌تر بروید. اهداف را تعیین کرده و روی آنها کارکنید.
7. از هزینه ها آگاه باشید
شما باید هزینه ساخت را بدانید. از هزینه مواد، نیروی کار، تجهیزات و کل فرآیند مطلع باشید. نمی‌توانید همواره درگیر جزئیات باشید و درباره ریز هزینه‌ها اظهارنظر کنید، اما می‌توانید آگاه باشید که چه مقدار پول به کجا می‌رود و چیزهای اصلی چقدر هزینه‌دارند.
8. سند قرارداد را به‌طور کامل بخوانید
غالباً اتفاق می‌افتد که مدیران ساخت تا زمانی که مسئله‌ای رخ ندهد و دیگر خیلی دیر شده باشد، سند قرارداد را به‌طور کامل نمی‌خوانند، باید اهمیت سند قرارداد را بفهمید که تضمین می‌کند پیمانکار و مشتری هر دو تعهدات خود را که در سند آمده است، برآورده می‌کنند. این کار باعث می‌شود مشکلات، تعارضات و بحث‌ها به حداقل برسد.
9. خوب مذاکره کنید
اگر می‌خواهید کار را به اتمام برسانید، باید یک مذاکره‌کننده و متقاعدکننده فوق‌العاده باشید. شما باید با تیم خود، مشتریان، پیمانکاران فرعی و تأمین‌کنندگان خود مذاکره کنید. شما باید هرروز افراد را متقاعد کنید که تصمیمات و روش شما بهترین است. مذاکره درباره قیمت مواد یا هر چیز دیگر را باید به بهترین شکل ممکن انجام دهید.
10. مسئولیت‌پذیر باشید
سایت ساخت‌وساز در هرلحظه از کار، فقط یک‌قدم با فاجعه فاصله دارد. باید نسبت به هر آنچه در سایت اتفاق می‌افتد، بسیار مراقب باشید. شما مسئول زندگی تمام آن افراد هستید. ایمنی باید اولویت شماره یک شما باشد.
تنها این نیست، اگر می‌خواهید مدیر ساخت موفقی باشید باید موارد دیگری را نیز در خاطر داشته باشید. این موارد شامل حضور داشتن در سایت تا جایی که امکان دارد، باز نگه‌داشتن چشم و گوش و قبول کردن مسئولیت اقدامات خود است. همیشه به یاد داشته باشید، یک اشتباه شما درنهایت می‌تواند زندگی افراد زیادی را مختل کند.
در پایان
رهبری و مدیریت تیمی با 100 عضو در یک سایت ساخت‌وساز آسان نیست؛ اما اگر اهداف خود را تعیین کرده باشید، لحظه‌به‌لحظه کمک کنید و همیشه برنامه‌ریزی کنید و سپس عمل کنید، در این صورت هرگز مشکلی نخواهید داشت. اگر بدانید چگونه می‌توانید تلاش‌های خود را هدایت کنید، موفقیت هرگز دور از ذهن نیست.
همچنین، باید بدانید که تمام این دانش در درس‌های دانشگاه نیست، بلکه طی تجربه عملی به دست می‌آید؛ بنابراین، به آنجا بروید، بیاموزید و شروع به کارکنید.
