در جلسات کوچینگ واقعی و تمرینی اینکه " چگونه مراجعی باشیم" همیشه چالش برانگیز بوده است. اگر در مسیر کوچینگ هستید این مقاله به شما کمک میکند تا با رسم و رسوم مراجع شدن آشنا شوید .برای مراجع خوب بودن باید آدابی را رعایت کنیم تا هم خودمان از این جلسات بهره مند باشیم و هم کوچ بتواند با بهترین عملکرد ما را در راه رسیدن به اهدافمان همراهی کند. در این بخش به ده مورد کلی اشاره شده است.
به نظر مشخص و ساده است ولي در عمل بسيار مورد فراموشي قرار ميگيرد.به نظر ميرسد خيلي از مراجعان در جلسات انلاين در شرايط اماده اي نيستند؛ يا در ماشين و خين رانندگي، درمحل كار و استرس محيط كاري، در آشپزخانه يا حين انجام كار خانه و موقعيتهايي از اين قبيل هستند.مطمنا هر كس ٥ دقيقه وقت دارد كه به انچه پيش رو دارد فكر كند.قطعا ارزش اين را دارد كه جلسه با تاخير شروع شود و يا كوتاهتر شود اما با آمادگي مراجع باشد .
فكر كردن به سوالاتي مثل:
از این جلسه چه چیزی می خواهم بگیرم؟
نکته کلیدی من برای بحث و کار روی چه چيزيست؟
دفعه قبل چه اتفاقی افتاد ، چه نتیجه ای گرفتم؟
چی یاد گرفتم؟
موضوعی که می خواهم در مورد آن بحث کنم چقدر مهم است؟
در موردش چه احساسی دارم؟
چقدر برای حل اش تلاش ميكنم؟
آیا مسائل مرتبطی وجود دارد؟
اگر وقت یكي دو حوزه دیگر را ميخوام بررسی
کنم.
موضوع مورد نظر را چگونه توضیح می دهید؟ باید آن را در ذهن خود اجرا کنید تا وقتی جلسه شروع می شود ، بتونید شفاف بیان کنید که موضوع تون چیست. چراکه اگر نتونید شفاف بیان کنید زمان زیادی طول میکشد تا کوچ منظور شما را متوجه شود.
سوالی که کوچ از شما خواهد پرسید این است که که می خواهید از جلسه چه نتیجه ای بگیرید پس آنچه را می خواهید را واضح بیان کنید.
آیا نتیجه به اقدامات زیادی از طرف شما بستگی دارد یا صرفاً با مطرح کردن مسائل مشخص میشود؟ اگر می خواهید اتفاقی بیفتد و تغییری رخ دهد پس شفاف باشید و هرگونه اقدامی را که قبول دارید انجام دهید.
تمرکز کلید موفقیت است. سعی کنید حواستان پرت نشود - به تلفن خود پاسخ ندهید و به ایمیل ها و پیامک های دریافتی نگاه نکنید. برای مدتی که در جلسه هستید ،حضور کامل داشته باشید. از قبل با تماس گیرنده های احتمالی هماهنگ کنید که در جلسه ای مهم هستید و امکان پاسخگویی ندارید و یا زمانی را برای جلسه اختصاص دهید که تکرار تماس های بیرونی کمتر هست.
وقتی که آنچه را که گفته می شود یا حتی مورد توافق قرار گرفته است ، روشن نمی کنید ، ادامه ندهید. نکات اصلی را با صدای بلند تمرین کنید. "بنابراین احساس من این است که بهترین اقدام ممکن است ..."
خوب است یک دقیقه وقت بگذارید تا آخرین مطلب را مرور کنید یا درباره چیزی فکر کنید. به عنوان مثال ، اگر در مورد یک گفتگو است ، در حالی که کوچ آنجا است بی سر و صدا در ذهن خود صحبت کنید و هر گونه نگرانی را فوراً مطرح کنید.
در مورد اینکه "یک چیز" چقدر سخت است یا احساسی که در شما ایجاد کرده صادق باشید. زمانی که احساس می کنید از مسیر جلسه خارج شدید اعلام کنید یا کاری که با انجام آن موافقت کرده اید بسیار استرس زا خواهد بود و درخواست زیادی خواهد داشت اعلام کنید. از تظاهر به اینکه همه چیز خوب است اجتناب کنید .
همیشه شجاعت این را داشته باشید که کاملاً صادق باشید زیرا این جا همان جایی است که می توانید به شکست ، ناامیدی یا حتی ناامیدی اعتراف کنید. به صراحت و صراحت گفتن و بازخورد صادقانه عادت کنید. این به داشتن جلسات بسیار خوب کمک می کند
در نهایت ، به یاد داشته باشید که شما واقعاً خوش شانس هستید که این زمان را برای تمرکز بر نیازهای خود اختصاص داده اید و به شما در انجام بهتر کارهایتان کمک می کند. اکثریت قریب به اتفاق مردم از این فرصت استفاده نمی کنند و در نتیجه با مشکل روبرو میشوند. بنابراین هر جلسه را به عنوان یک رویداد بزرگ تلقی کنید که مصمم هستید بهترین نتیجه را به دست آورید ، نه به عنوان یک کار سخت برای انجام دادن.
