مورخ ۹۵/۰۸/۱۳ راس ساعت ۱۰:۰۰ جلسه ای با مدیر امور دانشجویی، مهندس سیه‌بازی و سه تن از نمایندگان دانشجویان معترض به نقص‌های موجود در فرم مقررات سکونت در خوابگاه و دو نماینده از شورای صنفی(دبیر صنفی خوابگاه و دبیر صنفی مرکز) برگزار گردید.
در ابتدای جلسه دبیر صنفی مرکز افراد حاضر در جلسه را معرفی کردند و پس از شرح وضعیت موجود در خوابگاه طرشت۲، کلیت مسئله را بیان کردند.
در ادامه نمایندگان افراد معترض نسبت به قوانین خوابگاه به بیان مشکلاتی که به تبع آن‌ها به وجود آمده است و باعث ایجاد نارضایتی میان ساکنان خوابگاه شده پرداختند.
دبیر صنفی خوابگاه طرشت۲ با اشاره دقیق به بندهای مختلف موجود در فرم مقرارت سکونت در خوابگاه مطالبات جمعی عموم دانشجویان خوابگاهی را به مهندس سیه‌بازی اعلام کردند که به شرح زیر است :
الف) اصلاح بند ۸ فرم مقررات سکونت در خوابگاه خواهران مطابق زیر:
طبق بند ١- ٦ مقررات عمومی صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، ساعات ورود و خروج مجاز دانشجویان ساکن در سرای دانشجویی و اوقات ملاقات برحسب فصول سال از سوی اداره امور خوابگاه‌ها تعیین و اعلام می شود. در نیمه اول سال تحصیلی، زودترین زمان خروج ساعت ۵ صبح و دیرترین زمان ورود ساعت ٢٣ می‌باشد که در نیمه دوم سال تحصیلی به ساعت ٢٢:٣۰ تغییر می‌یابد و تمامی دانشجویان ساکن، موظف به رعایت آن مطابق قوانین می‌باشند.
ب) اصلاح تبصره بند ۹ فرم مقررات سکونت در خوابگاه خواهران مطابق زیر:
حضور ساکنین در سرای دانشجویی از طریق امضای دفتر حضور و غیاب تایید می‌شود و عدم امضای دفتر مذکور به منزله غیبت غیر موجه محسوب خواهد شد و مطابق شیوه‌نامه انظباطی دانشجویان که سابقا به اطلاع دانشجو رسیده است اقدام می‌گردد.
●تذکر: در صورت هوشمند‌سازی سرای دانشجویی، ثبت کارت دانشجویی کفایت نموده و نیازی به امضا دفتر نمی باشد.
●تبصره: در طول ترم تحصیلی در صورت تاخیر بیش از سه مرتبه، بدون هماهنگی قبلی و یا بیش از نیم ساعت بدون هماهنگی قبلی شامل تذکر شفاهی می‌گردد و در صورت تکرار برای مرتبه بعد مشمول تذکر کتبی و به همین ترتیب برای مراتب بعدی اخطار کتبی و اعلام گزارش به اداره امور خوابگاه‌ها می باشد. دقت شود اطلاع‌رسانی توسط شخص دانشجو کافی است.
پ) اصلاح بند١۰ فرم مقررات سکونت در خوابگاه خواهران مطابق زیر:
در صورتی که دانشجویی بدون هماهنگی با مسئول شیفت و یا دریافت مجوز تاخیر از اداره امور خوابگاه‌ها، با تاخیر وارد سرای دانشجویی شود(یا خارج شود)، نگهبان موظف است ساعت ورود/خروج ایشان را در فرم تاخیر ثبت و کارت شناسایی دانشجو را دریافت نماید. دانشجو موظف است روز بعد جهت موجه نمودن عدم هماهنگی با مسئول شیفت و دریافت کارت شناسایی به دفتر سرپرستی سرای دانشجویی مراجعه نمایید. دقت شود اطلاع‌رسانی توسط شخص دانشجو کافی است.
ت) اداره امور خوابگاه‌ها موظف به مقابله با برخورد سلیقه‌ای ناظم ها و پایبند ماندن به شیوه نامه انضباطی است.
ث) شفاف سازی نحوه قانون‌گذاری در امور خوابگاه‌ها و معرفی افراد تصمیم گیرنده.
ج) شفاف سازی شیوه‌نامه انضباطی(ذکر شده در بند ۹ مقررات خوابگاه دختران)
چ) ارائه ی دلایل و استدلال های روشن و موجه درباره‌ی قوانین و پاسخ به مسائل بیان شده در متن.
خ) حضور مسئول قانون‌گذار در یک رویداد عمومی در خوابگاه یا دانشگاه و بیان دلایل وضع قوانین جدید.
د) در مورد دانشجویانی که طبق مقررات سابق در خوابگاه ثبت نام کرده اند، بند ۱، ۲، ۳ و ۴ با اجازه‌ی رسمی قیم قانونی اجرا می شود.
ذ) دانشجویان ورودی سال ۱۳۹۹ به بعد طبق قوانین جدید ثبت‌نام می شوند.
بنا بر تصمیم نهایی و پیشنهاد مهندس سیه‌بازی در این جلسه، قرار بر تشکیل کمیته ای درونی متشکل از دو نماینده صنفی مرکز و دو کارشناس از اداره امور خوابگاه‌ها (به انتخاب افراد حاضر در جلسه) شد، تا به طور دقیق به بررسی چگونگی اجرای قوانین تردد در دانشگاههای دیگر بپردازند و سپس مطالبات دانشجویان را از هر لحاظ امکان‌سنجی نمایند و مورد بحث قرار دهند. نتایج خروجی این کمیته به مهندس سیه‌بازی تحویل داده شود و تغییرات در بعضی از بندهای فرم مقررات سکونت پس از طی فرآیندهای اداری مربوطه اعمال گردد.
مهندس سیه‌بازی موافقت تمام و کمال خود را با شفافیت در قوانین اعلام کردند و با تغییر ساعت در صورت رضایت والدین موافقت کردند.
■ اسامی افراد حاضر در جلسه:
▪︎مهندس سیه‌بازی: مدیر امور دانشجویی
▪︎مهندس سلطانی: رئیس اداره امور خوابگاه‌ها
▪︎محمد شهیدی: دبیر واحد صنفی مرکزی
▪︎زهرا اکبری: دبیر واحد صنفی خوابگاه طرشت۲ و مسئول کمیته رفاهی شورای صنفی مرکزی
نمایندگان افراد معترض به بندهای مقررات فرم سکونت در خوابگاه:
▪︎هدی مسعود
▪︎ساحل مس فروش
▪︎زینب استاجی(مسئول کمیته حراست و امنیت صنفی خوابگاه طرشت۲ دوره ی قبل)
