برای مدیریت مستندات سازمانی، با توجه به نیازها و اندازه سازمان، چندین سیستم و نرم‌افزار مناسب وجود دارد. این سیستم‌ها به شما کمک می‌کنند تا مستندات سازمانی را به صورت سازمان‌یافته، ایمن و دسترسی‌پذیر مدیریت کنید. برخی از بهترین سیستم‌های مدیریت مستندات سازمانی به ترتیب استفاده بیشتر در سازمان ها عبارتند از:
SharePoint
یکی از محبوب‌ترین سیستم‌های مدیریت مستندات سازمانی است که توسط مایکروسافت ارائه می‌شود. این سیستم امکانات قدرتمندی برای ایجاد، سازماندهی و به اشتراک‌گذاری مستندات، پرونده‌ها، وبسایت‌ها و محتواهای مختلف را فراهم می‌کند.
Microsoft 365 (Office 365)
این پلتفرم شامل ابزارهایی مانندSharePoint، OneDrive، و Teams است که به شما امکان مدیریت و همکاری بر روی مستندات و فایل‌های سازمانی را می‌دهد.
این پلتفرم به صورت Cloud می باشد.
Google Workspace (G Suite): Google Workspace
نیز ابزارهایی مانند Google Drive، Google Docs، وGoogle Sites را شامل می‌شود که به شما اجازه می‌دهد مستندات سازمانی را مدیریت و به اشتراک بگذارید.
Dropbox Business
این سیستم مدیریت فایل‌های ابری برای سازمان‌ها ارائه می‌دهد و امکان سازماندهی و به اشتراک‌گذاری مستندات را فراهم می‌کند.
Box
این سیستم نیز مدیریت فایل و مستندات ابری است که برای استفاده در سازمان‌ها مناسب است و امکان همکاری و اشتراک‌گذاری مستندات را فراهم می‌کند.
Evernote Business
این سیستم به شما اجازه می‌دهد مستندات و یادداشت‌های سازمانی را سازماندهی کنید و با تیم خود به اشتراک بگذارید.
همه این سیستم‌ها و نرم‌افزارها دارای امکانات منحصر به فردی هستند و برای انتخاب مناسب‌ترین سیستم برای سازمان شما، به نیازها، اندازه و بودجه شما بستگی دارد. قبل از انتخاب، می‌توانید نیازها و خواسته‌های خاص خود را با مشاوران یا افراد متخصص مشورت کنید.
