دهها نرمافزار مدیریت کلینیک در بازار ایران وجود دارد، اما این نرمافزارها برای مدیریت جامع کلینیک روانشناسی مناسب نیستند، زیرا متناسب با نیازهای یک کلینیک روانشناسی طراحی نشدهاند و در این میان دکترلینک تنها نرمافزار جامعیست که صرفا برای کلینیکهای روانشناسی توسعه یافته است.
زمانی به حداکثر بهرهوری از نرمافزارهای مدیریت کلینیک خواهید رسید که متناسبترین ابزار با کلینیک و اهداف شما، انتخاب شده باشد.
دکترلینک ابزاری برای مدیریت کلینیک روانشناسی است که وظائف پیچیده، تکراری و وقتگیر را ساده و خودکار میکند و به طور خاص برای پشتیبانی از فرآیندهی کاری یک کلینیک روانشناسی طراحی شده است.
در یک کلینیک روانشناسی، اولویت اصلی همیشه درمان مراجع است، و دکترلینک با سادهسازی فرآیندهای کاری، به بهبود درمان مراجعین کمک میکند. میتوان گفت دکترلینک به عنوان یک دستیار همه فن حریف در اختیار مدیران کلینیکهای روانشناسی است.
دکترلینک یک نرمافزار جامع و همهکاره است و وظایف اداری مهم را دیجیتالی میکند، از جمله:
حسابداری
زمانبندی جلسات
ارتباطات (شامل ارسال پیامک، تماس صوتی، ایمیل و غیره)
تعامل با بیماران (رزرو جلسات، ارسال بازخورد، مدیریت فایلها و غیره)
انجام تستهای روانشناسی
مستندسازی و گزارشدهی
تحلیل دادهها
همچنین با دکترلینک میتواند خدمات خود را نیز گسترش دهید. بهعنوان مثال، دکترلینک با قابلیت مشاوره آنلاین روانشناسی و سیستم مشاوره تلفنی روانشناسی، امکان ارائه جلسات رواندرمانی از راه دور را فراهم میکند و دامنه مراقبت از بیماران را افزایش میدهد.
دکترلینک، بسیاری از کارهای اداری را بر دوش میکشد و آنها را خودکار میسازد.
نرمافزار مدیریت کلینیک دکترلینک، در واقع یک مدیر زمان بینقص است. دکترلینک، انعطافپذیری و کارایی زمانبندی را به طرز چشمگیری بهبود میدهد. دکترلینک به سیستم یادآوری نوبت مجهز است. شاید در نگاه اول، این قابلیت ساده به نظر برسد، اما نقش حیاتی در کاهش غیبت بیماران و لغوهای ناگهانی به علت فراموشی جلسه از سوی بیمار دارند.
دکترلینک، امکان سازماندهی و ذخیرهسازی ایمن اطلاعات هر یک از مراجعین را فراهم میکند. درمانگر میتواند برای هر جلسه یادداشت اختصاصی ثبت کند. در نتیجه تمام یادداشتها و فایلها همیشه در پایگاه داده قابل جستجو و دسترسی هستند.
همچنین دکترلینک امکان ذخیرهسازی، ارزیابی و سایر سوابق درمانی را به صورت ایمن در پرونده الکترونیک روانشناسی فراهم میکند. دادهها رمزگذاری میشوند و در سرورهای امن نگهداری میگردند.
سیستم جامع مدیریت روانشناسی دکترلینک، تمام امور مالی شما را برعهده میگیرد؛ از صورتحساب و دریافت پرداختها گرفته تا گزارشدهی مالی.
به محض تعریف هر جلسه، دکترلینک به صورت خودکار وارد عمل میشود و وظائف زیر را انجام میدهد:
صدور صورتحساب بر اساس تعرفهها
ایجاد و پیگیری فاکتورها
تأیید پرداختها در سیستمهای مختلف پرداخت
ثبت تراکنشها در درگاه پرداخت دکترلینک
صدور رسید برای هر پرداخت
علاوه بر این، دکترلینک قابلیت تحلیل و گزارشگیری مالی پیشرفته نیز دارد. دادههای جمعآوری شده، پیگیری عملکرد مالی در طول زمان را آسان میکند. همچنین، دکترلینک در صدور صورتحساب و پرداختها، فرآیند پرداخت را برای بیمار بسیار ساده و راحت ساخته است.
این ویژگیها نمونهای از امکاناتی هستند که میتوانید از یک نرمافزار پیشرفته مدیریت پرونده و صورتحساب الکترونیکی برای کلینیکهای با هر وسعتی انتظار داشته باشید.
امروزه بسیاری از مراجعین روانشناسی همچنان و حتی بیش از گذشته به خدمات رواندرمانی از راه دور علاقه نشان دادهاند، و دلیل آن روشن است، مراجع میتواند از هر مکانی که هست، درمان خود را دریافت کند. جلسات آنلاین معمولا، راحتتر، منعطفتر و در دسترستر هستند.
دکترلینک به شما کمک میکند تا به صورت ایمن و شفاف با مراجعین خود در ارتباط باشید؛ از طریق پیام متنی، تماس تلفنی یا تماس آنلاین. ارائه خدمات مطمئن و از راه دور میتواند نقطه عطفی در رشد و موفقیت کلینیک رواندرمانی شما باشد.
سیستم دکترلینک به سیستم مدیریت ارتباط با بیمار (PRM) مجهز است. این سیستم به شما کمک میکند تعاملات خود با بیماران را به خوبی مدیریت کنید.
سیستم مدیریت ارتباط با بیمار، اطلاعات ارزشمندی درباره مراجعین در اختیارتان قرار میدهد؛ مانند میزان تعامل، نرخ ریزش، مراجعان بالقوه و سطح کلی رضایت. گردآوری این دادهها به شما کمک میکند نیازها و ترجیحات بیماران را بهتر درک کنید.
با تکیه بر این آگاهی، میتوانید روند کار کلینیک خود را به گونهای تنظیم کنید که تجربه بیماران به شکل چشمگیری بهبود یابد.
