در نخستین گام از مراحل اخذ پلمپ دفاتر باید به سایت اداره کل ثبت شرکت ها و بخش اخذ پلمپ دفاتر به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید.اگر شخصی که درخواست اخذ پلمپ دفاتر می نماید شخص حقوقی باشد باید در قسمتی که اطلاعات متقاضی را وارد می نمایید ، نوع متقاضی را شخص حقوقی تعیین نمایید.
در مرحله دوم تابعیت و شماره تماس تلفن ثابت و شناسه پستی و شناسه ملی را درج نمایید.
تاریخ آغاز سال مالی و ماه مالی را نیز وارد نمایید.تاریخ آغاز سال یا ماه و یا روز مالی با توجه به مراتبی که در اساسنامه شخصیت حقوقی تعیین و ثبت شده است تعیین می شود.تاریخ اتمام سال مالی را سیستم به طور اتوماتیک محاسبه می نماید.
در مرحله بعد باید اطلاعات مربوط به آدرس محل اخذ پلمپ دفاتر وارد شود.اطلاعات این قسمت را باید به درستی وارد نمایید زیرا دفاتری که پلمپ می شوند به همان آدرسی که در سیستم وارد کرده اید فرستاده می شود.اگر شهری که شما در آن درخواست اخذ پلمپ داده اید در گزینه وجود نداشت باید مثل روش های گذشته اقدام نمایید.
در مرحله بعدی باید مشخصات شخص حقوقی را مورد بررسی قرار دهید .اگر اطلاعات وارد شده درست باشد باید گزینه تایید اطلاعات را انتخاب نمایید . اما اگر اطلاعات وارد شده درست نبود باید این موضوع را به واحد ثبتی مورد نظر اطلاع دهید تا مشکل شما را بر طرف نمایند.
پس از تایید اطلاعات ، کد پیگیری به شما ارائه می شود.
بخوانید: تمرینات ورزشی در چه زمانی از شبانه روز موثر تر است؟
اخذ پلمپ دفاتر
پس از آن سمت شخصی که اظهارنامه را تکمیل نموده است را تعیین نمایید. و بعد از آن مشخصات یکی از اعضای هیئت مدیره را وارد نمایید.
در گام بعدی مشخصات سایر اعضای هیئت مدیره را وارد نمایید. و پس از تکمیل اطلاعات بر روی گزینه گام بعدی کلیک نمایید تا به مرحله بعدی بروید.
در این مرحله باید عضو هیئت مدیره ، سمت اعضای هیئت مدیره،مدت ماموریت و تاریخ شروع سمت آن ها را تعیین نمایید.
در گام بعدی باید وضعیت اعضای دارای حق امضا را تعیین نمایید.
سپس نوع دفتری که درخواست نموده اید مثل دفتر کل و روزنامه و همچنین تعداد برگه ها و جلد های دفتررا تعیین نمایید.
بعد ازپایان این مراحل و ذخیره اطلاعات به صفحه تایید اطلاعات وارد می شوید.در این صفحه باید مدارک لازم و اظهارنامه را تایید نمایید.
پس از اینکه کلیه اطلاعات درخواستی سامانه را تکمیل نمودید و مشکلی وجود نداشت بر روی کلید پذیرش نهایی کلیک نمایید و سپس اصل اظهارنامه اخذ پلمپ دفاتر دارای مهر و امضا را به انضمام کلیه مدارک درخواستی مورد نیاز به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید.
اخذ پلمپ دفاتر
بعد از اینکه مدارک را ارسال و کد پیگیری را اخذ نمودید گزینه پلمپ دفاتر را انتخاب نمایید.سپس کد پیگیری و تاریخی که مدارک را تحویل پست داده اید تعیین نمایید و گزینه پذیرش نهایی را انتخاب نمایید.
پس از اینکه مدارک را به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمودید کارشناس مربوطه پرونده و مدارک شما را بررسی می نماید . در صورتی که کلیه مدارک تایید شد باید هزینه دفاتر پلمپ شده را به صورت اینترنتی پرداخت نمایید.بعد از پرداخت هزینه مجوز پلمپ دفاتر داده می شود.
