آموزش اکسس برای صنایع اکسس از برنامه های موجود در نرم افزار آفیس Microsoft Office است که برای مدیریت پایگاه داده ارائه شده است. این برنامه دارای قابلیتهای بسیار است، مانند ایجاد فرم ورود اطلاعات به شکل دلخواه.
شروع کار با Access با باز نمودن اکسس پنجره ای نمایش داده میشود.
https://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-001.jpg
همانگونه که می بینید با انتخاب گزینه blank database و کلیک بر روی گزینه create یک بانک اطلاعاتی جدید ایجاد می گردد.
https://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-002.jpg
در ادامه آموزش اکسس برای صنایع با کلیک روی گزینه Add to Add نوع داده مورد نظر را انتخاب نمایید. تعیین نمایید که در ستون مربوطه چه نوع داده ای ثبت می گردد.انواع داده ها در شکل زیر میباشد. مثلا اگر در ستون فقط عدد وارد می نماییم مانند شماره تلفن و شماره پرسنلی و …، نوع فیلد داده را عدد تعیین نمایید.
https://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-003.png
در ادامه آموزش اکسس برای صنایع گام به گام تا ایجاد یک برنامه ثبت مشخصات مراجعین با ما باشید
https://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-004-1.jpg
https://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-005.jpg
برای جدول ایجاد شده نام مشخص تعیین نمایید. (حتما با زبان لاتین)
https://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-006.jpg
بانک اطلاعاتی را با انتخاب گزینه Save از زبانه File ذخیره نمایید و یک اسم برای فایل تعیین نمایید .
https://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-007.jpg
در ادامه آموزش اکسس برای صنایع شما می توانید بانک اطلاعاتی خود را باز نموده و مطالب ورودی را ویرایش نمایید و یا مطلب جدید ثبت نمایید
https://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-008.jpg
نحوه مشاهده بانک اطلاعاتی در زمان ورود داده ها و مطالب data Sheet View می باشد.
https://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-009.jpg
با انتخاب جدول مورد نظر و سپس کلیک روی گزینه Design View می توانید وارد محیط ویرایش بانک اطلاعاتی شوید.
https://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-010.jpg
همچنین می توانید ویرایش روی اسامی فیلدهای خود انجام دهید.
در این مرحله Field Name به معنی نام فیلد (سر ستون های جدول) و Data Type به معنی نوع داده ورودی می باشد. مثلا داده ها از نوع متن وارد می نمایید و یا عدد و …
مورد Description فقط جهت وارد نمودن یاداشت و شرح برای فیلد مورد نظر می باشد و ارزش دیگری ندارد.
https://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-011.jpg
در ادامه آموزش اکسس برای صنایع در پایین جدول آیتمهایی را برای هر فیلد با توجه به نوع داده ورودی مشاهده می نمایید. در این قسمت اگر در ردیف بالا یک فیلد را انتخاب نمایید در پنجره پایین می توانید سایر تنظیمات را برای آن فیلد انجام دهید.
برای داده ها
https://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-013.jpg
fieldsize به معنی محدودیت تعداد کاراکتر ورودی می باشد
format به معنی نحوه نمایش داده ها می باشد
Input mask جهت تعریف نحوه نمایش داده ها می باشد
Caption برچسب و لیبل هر فیلد می باشد.
اگر بخواهید نام فیلد مطلبی به صورت فارسی نمایش داده شود در این قسمت آنرا بنویسید
(این قسمت فقط برای مشاهده نام فیلد به زبان مورد نظر می باشد و نام فیلد در برنامه همان است که در بالا وارد نموده اید که حتما باید به زبان لاتین باشد)
Default Value: داده ای که بصورت از پیش تعیین شده در هنگام ثبت وارد شود و شما در صورت نیاز انرا تغییر می دهید.
مثلا در قسمت نام شهر همیشه نام یک شهر وارد شود و شما در صورت نیاز آنرا تغییر دهید.
Validation Rule: محدوده قابل قبول ورود داده ها را مشخص می نماید
Validation Text: مطلبی که در استاتوس بار نمایش داده می شود
Required : اجباری نمودن ورود داده
با فعال نمودن این قسمت ، حتما باید در فیلد مربوطه داده خاصی را وارد نمود.
Allow Zero Length: اجازه وارد نمودن فضای خالی با کلید اسپیس Space
Indexed: ایجاد ایندکس در فیلد به جستجوها کمک می کند.
primary key به صورت عدم تکراری شدن آن فیلد می باشد
مثلا در ثبت مشخصات پرسنل، شماره پرسنلی نباید تکراری باشد زیرا افراد فقط یکبار ثبت شوند و تکرار قبول نشود
برای خواندن ادامه این آموزش کلیک کنید ==> https://sanayesoft.com/access-for-industrial-eng/
