آموزش ابزار فیلتر(filter) و سورت(sort) در نرم افزار اکسل این ابزار برای مرتب سازی داده ها در اکسل بکار میرود. فرض کنید در ستون A نام افراد را بصورت زیر داشته باشید.
?
برای اینکه این اسامی به ترتیب حروف الفبا مرتب شوند ابتدا باید محدوده مدنظر را با ماوس انتخاب کرد.
?
سپس کافیست روی ابزار SORT & FILTER ? کلیک کرده و از لیست باز شده گزینه ? را انتخاب کنیم.
?
پس از انجام مراحل فوق خواهیم دید اسامی بصورت زیر و بر اساس حروف الفبا مرتب شده اند.
?
ابزار SORT Z TO A ? عکس عمل ابزار فوق را انجام میدهد و دادهها را از بزرگ به کوچک و یا از انتها به ابتدا مرتب میکند.
مثال: در محیط اکسل همانند تصویر زیر لیستی از مبلغ حقوق ماهانه کارکنان یک شرکت را در اختیار داریم.
?
میخواهیم این دستمزدها را از بزرگ به کوچک مرتب کنیم. برای این کار ابتدا محدوده مورد نظر را با ماوس انتخاب کرده و سپس با کلیک روی ابزار SORT & FILTER ابزار SORT Z TO A ? را انتخاب میکنیم.
?
مشاهده میکنیم که حقوق افراد از بیشترین مبلغ تا کمترین مبلغ مرتب شده است.
?
مثال: فرض کنیم لیست حقوق کارکنان یک شرکت بصورت زیر باشد.
?
میخواهیم لیستی تهیه کنیم که نام افراد به ترتیب حروف الفبا باشد و حقوق هر فرد به درستی در مقابل آن قرار گیرد. برای این کار قسمت نامها را با ماوس انتخاب میکنیم و سپس از قسمت ابزارهای SORT گزینه SORT A TO Z را انتخاب میکنیم.
?
پس از این کار کادری باز میشود که شامل دو گزینه است. این کادر از شما میخواهد مشخص کنید در صورت مرتب سازی نامها، مبالغ حقوق هم متناسب با آن جابجا شوند یا خیر.
?
با انتخاب گزینه اول، مبالغ حقوق متناسب با نام هر فرد جابجا میشود و با انتخاب گزینه دوم، فقط نام افراد جابجا میشود و مبالغ حقوق ثابت میمانند که باعث بهم ریختگی لیست حقوق میشود. در تصویر زیر لیست حاصل پس از انتخاب گزینه اول) EXPAND THE SELECTION( نمایش داده شده است.
?
مثال: فرض کنید لیست حقوق زیر در محیط اکسل در دسترس است. میخواهیم این لیست بر اساس مبالغ حقوق از بزرگ به کوچک مرتب شود.
سپس از ابزار SORT(سورت) & (فیلتر)FILTER گزینه CUSTOM SORT را انتخاب کنید تا کادر آن باز شود.
?
مطلب مرتبط : آموزش سربرگ review در اکسل به صورت تصویری
در ادامه آموزش ابزار فیلتر و سورت در نرم افزار اکسل در گوشه کادر باز شده حتما باید گزینه MY DATA HAS HEADERS تیک دار باشد، این گزینه به اکسل فرمان میدهد که جدول دادهها دارای نام ستون یا سربرگ است. با این کار نام ستونها در جابجایی ابزار SORT شرکت داده نمیشوند.
?
حالا در لیست باز شونده مقابل گزینه SORT BY ستونی که مرتب سازی باید بر اساس آن انجام شود را مشخص کنید.
?
سایر تنظیمات این کادر در تصویر زیر نمایش داده شدهاند. پس از اعمال این تنظیمات در پایان روی گزینه OK کلیک کنید.
?
جدول حاصل بصورت زیر خواهد بود.
?
ابزار دیگری که در این قسمت وجود دارد، ابزار FILTER ? است .فرض کنید در جدول زیر در اکسل لیست حقوق افراد و رشتههای تحصیلی آنها را در اختیار داریم.
?
میخواهیم تمامی افرادی را که رشته تحصیلی آنها حسابداری است را بصورت یکجا مشاهده کنیم و فعلا متخصصین رشته کامپیوتر را نبینیم. برای این کار ابتدا یک سلول از این جدول را فعال میکنیم و سپس گزینه FILTER را انتخاب میکنیم.
?
حالا مشاهده میکنید که در کنار نام ستونها مثلث کوچکی وجود دارد که با کلیک بر آن لیست انواع دادههای موجود در هر ستون نمایش داده میشود.
?
با کلیک روی نام ستون رشته لیستی باز میشود بصورت زیر.
?
در ادامه آموزش ابزار فیلتر و سورت در نرم افزار اکسل همانطور که در شکل فوق مشاهده میکنید دادههای این ستون یعنی “حسابداری” و “کامپیوتر” نمایش داده شدهاند. حال اگر تیک هرکدام از رشته ها را برداریم، آن رشته در ستون نمایش داده نمیشود. در این مثال تیک کنار رشته کامپیوتر را برمیداریم.
?
پس از کلیک بر گزینه OK تصویر حاصل بصورت زیر خواهد بود.
?
برای بازگرداندن به حالت قبل، عکس مراحل فوق را انجام داده و همه گزینههای ستون رشته را تیکدار کنید.
FIND & SELECT ابزار این ابزار حاوی لیستی از ابزارها برای جستوجو در کاربرگ میباشد. با کلیک بر ابزار FIND & SELECT ? لیستی بصورت زیر باز میشود.
?
مثال: در تصویر زیر که لیست دستمزد کارکنان یک شرکت است، میخواهیم نام آقای احمدی را جستوجو کنیم.
?
برای این کار کافیست روی ابزار FIND & SELECT کلیک کنیم و گزینه FIND را انتخاب کنیم.
?
در کادر باز شده همانند تصویر زیر نام شخص مورد نظر را مینویسیم و روی گزینه FIND ALL کلیک میکنیم.
?
نتیجه حاصل بصورت زیر میباشد. آدرس سلولی که نام این فرد در آن قرار دارد و خود سلول در تصویر زیر مشخص شده است.
?
حال اگر بخواهیم نام این فرد را به “علوی” تغییر دهیم کافیست در زبانه REPLACE در کادر REPLACE نام “علوی” را نوشته و روی گزینه REPLACE کلیک کنیم.
?
در پایان با کلیک بر گزینه CLOSE لیست حقوق بصورت زیر اصلاح شده است.
?
سایر گزینه های این ابزار شامل جستوجوی سلولهای دارایی فرمول، یادداشت، فرمت شرطی و … میباشد.
امیدواریم از این مطلب در سایت صنایع سافت که درباره ابزار Sort(سورت) و Filter(فیلتر) در اکسل بود، لذت برده باشید. نظرات خودتون رو برای ما کامنت کنید تا ما بتونیم هر چه بیشتر از اونها واسه بهتر شدنه تیممون استفاده کنیم.
