با تاوجه به همه گیری استفاده از سامانه مودیان در بین حسابداران، مدیران مالی و حتی مدیران کسب و کارها، این سوال مطرح میشه که کدوم روش رو برای صدور و ارسال صورتحساب الکترونیک باید انتخاب کنن؟ 1- ارسال صورتحساب الکترونیک از طریق نرم افزار و با کلید مودی یا 2- صدور و ارسال صورتحساب الکترونیک از طریق پنل معتمد و با کلید معتمد ؟
خوب برای بررسی جواب این سوال اول مزایا و معایب هر دو روش رو بررسی میکنیم:
نقاط مثبت استفاده از پنل شرکت معتمد مالیاتی:
جرائم به عهده شرکت معتمد است، مهمترین ویژگی استفاده از پنل شرکت معتمد برای ارسال صورتحساب الکترونیک، انتقال بخشی از ریسک عدم ارسال به موقع یا اشتباه با شرکت معتمد مالیاتی است.(یعنی شرکت معتمد باید پاسخ گوی عدم ارسال صحیح و به موقع اطلاعاتی باشد که از شما دریافت نموده است، به هر دلیلی از جمله افت سرعت سرور سامانه و یا به روزی و …)
ورود دوباره اطلاعات صورتحساب در پنل شرکت معتمد مالیاتی میتواند زمان بر باشد ( که با ایجاد امکان ارسال صورتحساب از طریق فایل اکسل این مشکل تا حدود زیادی مرتفع شده است)
مشکل در برقراری ارتباط با شرکت های معتمد برای راه اندازی اولیه( که این مشکل نیز با کمک گرفتن از نماینده های شرکت معتمد مالیاتی رفع شده است)
نقاط مثبت ارسال مستقیم صورتحساب الکترونیکی از طریق نرم افزار:
عدم نیاز به ثبت دوباره فاکتورها
امکان تهیه گزارش از فاکتورهای ارسال شده به صورت مستقیم از نرم افزار
نقاط منفی استفاده از نرم افزار برای ارسال صورتحساب الکترونیک به طور مستقیم
مسئولیت جریمه های تاخیر و یا عدم ارسال صحیح فاکتور حتی ناشی از مشکلات سامانه، کاهش سرعت سرور سامانه مودیان و … بعهده مودی میباشد.
نیاز به دریافت گواهی امضا دیجیتال، توکن ، کلید عمومی و اختصاصی
پرداخت هزینه بابت خرید و تهیه نرم افزار
پرداخت هزینه سالیانه بابت پشتیبانی نرم افزار
امکان اشتباه در ثبت و ارسال اشتباه صورتحساب
با توجه به نقاط مثبت و منفی که در بالا به آن پرداختیم به نظر میرسد که در شروع کار استفاده از پنل شرکت معتمد برای صدور و ارسال صورتحساب الکترونیک بهتر میباشد و ریسک تعلق جرائم و همچنین هزینه های اجاریی ( مانند خرید و تهیه نرم افزار، پشتیبانی و ...) را کاهش میدهد.
