تفاوت داشبورد و گزارش چیست؟ بسیاری از سازمان‌ها آن‌ها را به جای یکدیگر می‌بینند، اما مزایا و معایب متمایز هر یک را نادیده می‌گیرند.
درواقع گزارش‌ها اسناد ثابتی هستند که حاوی داده ها به صورت متن و جدول هستند. آن‌ها گاهی اوقات شامل تصاویری مانند نمودارهای اصلی و فرعی می‌شوند.
اما بیشتر برای برجسته کردن اعداد خام خاص یا مجموعه داده‌های مرتبط سازماندهی شده‌اند. گزارش‌ها معمولاً به صورت دوره‌ای به ذینفعان مختلف تحویل داده می‌شوند، به این معنی که داده‌ها لایو و در لحظه نیستند. یکی از ویژگی‌های گزارش‌ها این است که به سازنده اجازه می‌دهد تا روایت‌های کاملی را با داده‌ها بسازد و ارائه آن را بهینه کند. علاوه بر این، گزارش‌ها داده‌هایی را ارائه می‌دهند که پیش از ارائه، بررسی، مرتب شده و تجزیه شده‌اند.
داده‌هایی که در گزارش‌ها ارائه می‌شوند در زمان واقعی به‌روزرسانی نمی‌شوند و عموماً بخشی از مجموعه‌های موجود را بدون توانایی دستکاری هستند.علاوه بر این، ایجاد آن‌ها می‌تواند گسترده و پیچیده باشد. برای سازمان‌هایی با بخش‌های متعدد و نیازهای داده‌ای متنوع، گزارش‌ها می‌توانند زمان‌بر شوند.
در مقابل گزارش‌ها، داشبوردها ابزارهای تجسم داده‌ها هستند که می‌توانند برای نمایش معیارها، داده‌ها و شاخص‌های کلیدی خاص یا KPI، سفارشی‌سازی و تنظیم شوند.
معمولاً این ابزارها پویا و زنده هستند، بنابراین داده‌ها در زمان واقعی به روزرسانی می‌شوند و تصاویر می‌توانند تغییرات را به صورت دقیقه به دقیقه نشان دهند.
پاسخ به این سوال که کدامیک بین داشبورد و گزارش بیشتر مورد نیاز است، بستگی به نیازهای خاص شما به داده‌ها دارد.
هم گزارش و هم داشبورد مزایای کلیدی خاص خود را دارند و هر کدام نیز با محدودیت‌های خاص خود همراه هستند. در ادامه تفاوت داشبورد و گزارش مورد تحلیل و بررسی قرار گرفته است.
اولین حوزه اصلی که در آن هر کدام مزیت متفاوتی را ارائه می‌دهند، دامنه است.داشبوردها می‌توانند شامل هر تعداد نقطه و مجموعه داده باشند، اگرچه زمانی که روی جنبه‌های خاص یک سازمان تمرکز می‌شود، بهترین کاربرد را دارند.
داشبوردها برای نمایش اطلاعات زنده در نظر گرفته شده اند و بنابراین اغلب به صورت دیجیتالی مشاهده می‌شوند و در فواصل زمانی منظم با آخرین داده‌ها به روزرسانی می‌شوند.
در مقابل، گزارش‌ها معمولاً در قالب ثابتی مانند PDF ارائه می‌شوند و معمولاً فقط یک بار اجرا می‌شوند.
بنابراین داشبوردها برای نمایش داده‌های بسیار فرار، گزینه بهتری هستند، در حالی که گزارش‌ها برای داده‌هایی که به سرعت تغییر نمی‌کنند، بهتر هستند.
هر دو روش گزارش و هم داشبورد، اطلاعات را ارائه می‌دهند.
اطلاعات آن‌ها نیز حول محتوایی است که دارا هستند. نمودارها و جداول نیز می‌توانند در هر دو ظاهر شوند، در برخی موارد جداول کمتر در داشبورد ظاهر می‌شوند.
اما این بدان معنا نیست که اطلاعات جدولی مهم نیست، این فقط برای تأکید بر این ایده است که داشبورد باید در کوتاه مدت قابل مصرف باشد و باید صرفا حاوی اطلاعاتی باشد که برای پاسخ به سؤال اصلی در کنار یکدیگر قرار می‌گیرند.
اکنون که درک بهتری از آنچه که گزارش‌ها را از داشبورد متمایز می‌کند، دارید، پیش‌بینی اینکه برای چه سناریوهایی باید از داشبورد یا گزارش استفاده کنید، باید امری آسان باشد.
زمانی که قصد دارید بینش سطح بالایی را در مورد سیستم پیچیده‌ای، به ویژه برای یک مدیر اجرایی یا سایر افراد رده بالا ارائه دهید، داشبورد بهترین گزینه و انتخاب است.
در خصوص تفاوت داشبورد و گزارش باید اشاره کرد که گزارش مجموعه‌ای دقیق از جداول و نمودارها است و برای تجزیه و تحلیل بسیار دقیق و کامل استفاده می‌شود.
در حالی که از داشبورد برای نظارت بر آنچه در جریان است استفاده می‌شود. رفتار اجزایی که داشبوردها و گزارش‌ها را تشکیل می‌دهند، مشابه است.
اما آرایش آن‌ها، متفاوت دارند. داشبورد به یک سوال در یک نمای واحد پاسخ می‌دهد و گزارش، اطلاعات را ارائه می‌دهد.
