ضرورت داشتن گواهی عدم حضور در دفترخانه

وقتی که خریدار و فروشنده یک ملک  قولنامه‎ای را بین خود یا در آژانس های معاملات املاک یا نزد وکیل تنظیم می‎کنند، در متن آن، تاریخی را برای تنظیم و انتقال سند رسمی مشخص و در نتیجه دوطرف ملزم هستند که در آن تاریخ در دفترخانه مشخص شده حضور یافته  و اقدام به واگذاری رسمی ملک کنند. اگر یکی از دو طرف در تاریخ تعیین شده در دفترخانه حاضر نشود طرف دیگر می‎تواند صدور گواهی عدم حضور از دفترخانه در مورد علت انجام نشدن معامله را به صورت کتبی درخواست کند. این گواهی می‎تواند از طرف فروشنده و خریدار علیه طرف دیگری که برای انجام شدن معامله در دفترخانه حضور نیافته است درخواست شود.

برای این که خریدار ثمن معامله را تهیه و تکمیل و فروشنده نیز مدارکی را که برای تنظیم سند رسمی لازم است آماده کنند تا برای پاسخگویی به  استعلام ها به دفترخانه ارائه دهند، زمان متعارفی بین تاریخ تنظیم قولنامه و حضور در دفتر خانه در نظر گرفته می شود .

ضرورت داشتن گواهی عدم حضور

• خریدار و فروشنده هنگام تنظیم قرارداد، تعیین می کنند که اگر یکی از دو طرف از تعهداتی که در قرارداد آمده تخلف کرد، مبلغی را به عنوان خسارت به طرف دیگر پرداخت کند. به این مبلغ  وجه التزام می‎گویند. یکی از تعهداتی که در قراردادهای فروش ملک وجود دارد، حضور خریدار و فروشنده در دفترخانه تعیین شده، برای ثبت سند به نام خریدار است.

پس اگر مثلا فروشنده در دفترخانه حاضر نشد، خریدار می تواند از دفترخانه بخواهد که گواهی عدم حضور صادر کند و به این صورت خریدار مبلغی که برای خسارت در قرارداد تعیین شده( وجه التزام) را از فروشنده می‎گیرد.

اگر در قرارداد خسارت وجه التزام برای عدم یا تاخیر در حضور تعیین می کنید این جمله هم اضافه کنید که خسارت وجه التزام بدل از اصل تعهد نیست.

• از نظر قانون رسیدگی به تمام دعاوی که موضوع آن‎ها ضرر و زیان است، و همچنین صدور احکام الزام به تنظیم سند با استفاده از گواهی عدم حضور امکان پذیر خواهد بود. بر اساس این گواهی نامه هر یک از دوطرف می‎توانند درستی ادعای خود را ثابت کنند. ضمنا زمانی‎که طرف مقابل از انجام تعهدات خود که در قرار داد نوشته شده شانه خالی کرد، به خصوص در مورد انتقال سند، حتما گواهی عدم حضور در دفترخانه تهیه شود.

مدارک لازم برای صدور گواهی عدم حضور :

مدارک لازم برای خریدار :

1. قولنامه (رسمی یا عادی)  که به امضا هر دو طرف رسیده باشد.
2. شناسنامه و کارت ملی
3. خریدار باید چک تضمین شده بانکی در وجه فروشنده به میزان باقیمانده مبلغ معامله که در متن قرارداد ذکر شده است تهیه کرده، و همراه خود برای ارائه به دفترخانه داشته باشد.

مدارک لازم برای فروشنده :

1. مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی)
2. اصل سند مالکیت
3. قولنامه (رسمی یا عادی)  که به امضا هر دو طرف رسیده باشد.
4. بنچاق
5. پایان کار
6. مفاصا حساب دارایی
7. مفاصا حساب عوارض نوسازی از شهرداری
8. استعلام ثبتی مبنی بر عدم بازداشت از اداره ثبت که توسط خود دفترخانه صورت می‎گیرد.

شایان ذکر است، اگر روزی را برای تنظیم سند رسمی با تاریخ دقیق و مشخص انتخاب کنیم و این روز با اتفاق ناخواسته‌ای که به هر دلیل اعم از آلودگی هوا، عزای عمومی و یا هر دلیل غیر قابل پیش‌بینی، مصادف و تعطیل اعلام شود، لازم است این مطلب در حین تنظیم قرارداد قید شود که در صورت تعطیلی، تاریخ مشخص دیگر یا فردای آن روز انتقال صورت گیرد.

برای مطالعه‎ی بیشتر به نکات حقوقی ملکی، دانستنی های حقوقی ملکی، مجله دلتا مراجعه کنید.