صدور سند تک برگ مالکیت برخلاف تصور بسیاری از مردم مراحل چندان پیچیدهای ندارد. به دلیل اینکه داشتن سند مالکیت برای هر مالکی از اهمیت زیادی برخوردار است و گاهی چگونگی دریافت سند، باعث نگرانی و دغدغه برخی افراد شده است. سعی کردهایم که پس ازخواندن این مقاله به راحتی بتوانید برای گرفتن سند تک برگ زمین یا خانه خود اقدام کنید.
مرحله اول: مراجعه به یکی از دفاتر ثبت اسناد رسمی
قبل از هر چیز در خصوص صدور سند تک برگ مالکیت لازم است بدانید که در این مرحله با دو حالت مواجه هستیم: حالت اول اینکه سند مالکیت شما از نوع سندهای دفترچه‌ای و منگوله دار قدیمی است و قصد تبدیل آن به سند های تک برگ را دارید که در این صورت باید مستقیما "به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک خود مراجعه کنید. حالت دوم اینکه سند مالکیت به نام فروشندهی ملکی است که به تازگی آن را قولنامه کرده و خریدهاید و باید سند را سریعتر به نام خود انتقال دهید. در این صورت ابتدا باید به همراه فروشنده و با ارائه شناسنامه و کارت ملی هر دو نفر به یکی از دفترخانههای ثبت اسناد مراجعه تا معامله ملک شما را ثبت کنند. و مراحل بعدی را طی کنید. (در صورتیکه یکی از دوطرف، اشخاص حقوقی مثل شرکت ها یا سازمان ها باشند مدارک ثبتی شرکت یا سازمان نیز الزامی است.)
مرحله دوم: استعلام سند قبلی
برای صدور سند تک برگ مالکیت دفترخانه، نامه های استعلام ملک از ارگان های مربوطه مثل اداره ثبت و شهرداری و اداره دارایی را به شما ارائه می‌کند تا راس مهلت مقرر جواب های استعلام این ادارات را برگردانید. (برای اشخاص حقوقی استعلام از اداره تامین اجتماعی نیز ضروری است.) استعلام سند قدیمی به این دلیل است که مشخص شود سند در رهن بانک یا دادگاه یا زندان یا ... نیست و یا اینکه قبلا به کسی انتقال داده نشده است. در نتیجه اگر سند آزاد نباشد، قابل انتقال نیز نخواهد بود و به همین دلیل استعلام سند قبلی بسیار مهم است. این مرحله در همان دفترخانه و به صورت سیستم مکانیزه انجام می شود که جواب استعلام معمولا دو روز زمان میبرد.
مرحله سوم: تسویه حساب با شهرداری محل وقوع ملک
برای صدور سند تک برگ فروشنده ملکی که قرار است مالکیت آن انتقال داده شود باید از قبل بدهی‌های خود را با شهرداری تسویه کرده باشد. از مدارک مورد نیاز برای اثبات این تسویه حساب، ارائه گواهی پایان‌‌کار شهرداری است. این گواهی مشخص می کند که ملک معامله شده عوارض و مالیات خود را پرداخت کرده و سند آن مشکلی ندارد.
مرحله چهارم: مراجعه به اداره دارایی
هر فروشنده اعم از شخص حقیقی یا حقوقی برای انتقال و واگذاری املاک خود و صدور سند تک برگ، باید مالیات نقل و انتقالات املاک ناشی از این واگذاری را با توجه به ارزش معاملاتی ملک خود به اداره دارایی محل وقوع ملک پرداخت و گواهی آن را برای تحویل به دفترخانه دریافت کند.
مرحله پنجم : انتقال سند در دفترخانه
در این مرحله چون توافق بین خریدار و فروشنده صورت گرفته و همه گواهی‌ها و نامه‌های تسویه حساب و همچنین جواب های استعلام ها تحویل دفتر ثبت شده همه‌‌چیز برای انتقال مالکیت آماده است. نقل و انتقال سندهای دفترچه‌ای و قدیمی در داخل خود دفترچه نوشته می‌شوند اما برای سندهای تک برگ اینگونه نیست. در هر دو صورت با حضور خریدار و فروشنده نقل و انتقال انجام شده و دفتر ثبت اسناد خلاصه‌ای از نقل و انتقال را به اداره ثبت ناحیه مورد نظر از طریق سیستم مکانیزه ارسال می‌کند.
مرحله ششم: مراجعه به اداره ثبت محل وقوع ملک
در این مرحله باید به اداره ثبت املاک مربوطه مراجعه کنید و فرم درخواست صدور سند تک برگ مالکیت خود را با دقت تکمیل کرده و ارائه کنید. تمام اطلاعاتی که در این فرم درخواست وارد میکنید یکی از مبناهای درج اطلاعات روی سند تک برگ شما است.
( اگر صرفا" قصد دارید سند دفترچه‌ای و منگوله دار خود را به سند تک برگ تبدیل کنید، تکمیل و ارائه فرم درخواست صدور سند تک برگ اولین مرحله برای شما محسوب می‌شود.)
مرحله هفتم: ارائه سند مالکیت قبلی
شایان ذکر است هم برای صدور سند تک برگ نقل و انتقال و هم برای تعویض و تبدیل سند دفترچه‌ای به سند تک‌برگ، باید اصل سند مالکیت قبلی ملک نیز به اداره ثبت ارائه شود تا سند جدید به شما تعلق گیرد. اگر سند دفترچه‌ای و منگوله دار شما مفقود، یا به هر دلیل مثل فرسوده شدن یا خوانا نبودن ،غیرقابل استفاده شده باشد باید قبل از اقدام به منظور صدور سند تک برگ، برای دریافت سند المثنی اقدام کنید. (اطلاعات واگذاری و نقل و انتقال سند در سندهای تک برگ وارد نمی‌شود و فقط مشخصاتی که در سند تک برگ نوشته می‌شود مشخصات آخرین مالک آن ملک است. همچنین در پشت برگه این سند جایی مختصر برای رهن و سرقفلی ملک درنظر گرفته شده است.)
مرحله هشتم: تکمیل و ارائه مدارک و پرداخت هزینه‌های ثبت
کلیه مدارکی را که در مراحل قبل تهیه کردهاید به همراه مدارک هویتی خود و خریدار و همچنین کروکی ملک به اداره ثبت تحویل دهید. قبض تلفن ثابت ملک به دلیل درج آدرس و کدپستی دقیق ملک مورد نظر روی آن نیز از مدارک ضروری است.
مرحله نهم: مراجعه به باجه پست مستقر در اداره ثبت
قبل از آخرین مرحله و برای صدور سند تک برگ و دریافت آن باید به باجه پست مستقر در اداره ثبت رفته و با پرداخت هزینه های لازم، فرم مشخصات و همچنین پاکت تحویل سند مالکیت را تکمیل کنید. در واقع برای جلوگیری از هدر رفتن وقت و مراجعه دوباره شما به اداره ثبت، به طور رسمی دریافت سند و ارسال برای شما به اداره پست واگذار می‌شود. بعد از طی مراحل تنظیم و صدور سند مالکیت تک‌برگ که معمولا برای تبدل سند های دفترچه‌ای به تک برگ، 50 روز و برای نقل و انتقال املاک ،20 روز زمان میبرد، سند مالکیت شما توسط مامورین پست به درب منزل و به نشانی که هنگام تکمیل پاکت در باجه پست داده اید ارسال می‌شود.
اگر مأمور پست نتواند نشانی درج شده روی پاکت را پیدا کند، سند تک برگ شما به اداره ثبت برگشت داده می‌شود و شما (مالک) باید برای دریافت آن به اداره ثبت مراجعه کنید.
برای مطالعهی بیشتر به نکات حقوقی ملکی، دانستنی های حقوقی ملکی مجله دلتا مراجعه کنید.
