اگر کارمند هستید حتماً لذت خواب کوتاه بعد از ناهار را تجربه کرده‌اید، خوابی که هر چند کوتاه است و پشت میز کار اما لذتی وصف ناپذیر دارد. هر چند گاهی کارفرمایان از میل عجیب کارمندانشان به چُرت‌های کوتاه نیمروزی ناراضی هستند، اما نمی‌توان انکار کرد که همین چُرت‌های به ظاهر بی‌فایده بازدهی کار را افزایش می‌دهد.
سال‌ها پیش، کرگ یارد موسس شرکت Yarde Metals در شهر بریستول آمریکا متوجه شد، کارمندانش که در سه نوبت کاری در روز کار می‌کردند، سرکار چرت می‌زنند. بنابراین هنگامی‌که او محل کار جدیدش را در سال ۱۹۹۵ ساخت، مکانی را برای اتاق خواب نیمروز با مبلمان راحتی اختصاص داد.
یارد می‌گوید «مردم فکر می‌کردند ما کاملا دیوانه شده‌ایم. حتی بعضی از همکارانم می‌گفتند معلوم هست چه کار می‌کنی؟» پانزده سال بعد، شرکت Yarde Metals حدود ۷۰۰ نفر کارمند، با درآمد سالانه ۵۰۰ میلیون دلار و مکان‌هایی در اطراف ساحل با اتاق‌های خواب نیمروز داشت.
شواهد آماری زیادی وجود دارد که نشان می‌دهد استراحت منظم در طول یک نوبت کاری، برای کارمند و کارفرما مفید است. بر اساس مطالعات انجام شده، بیش از ۵۰% کارمندانی که به‌طور منظم در زمان کار خود استراحت می‌کردند، بیش از ۳۳٪ افزایش کارایی از خود نشان دادند.
ایجاد وقفه در کار و استراحت باعث می‌شود تا از کار خود خسته نشویم. بنابراین تمرکز خود را در کار از دست نمی‌دهیم. بطور ذاتی مغز انسان برای تمرکز برای مدت زمان طولانی که این روزها انسان‌ها به آن نیاز دارند، ساخته نشده است. مغز ما همواره به حالت هوشیار است تا تغییرات زیادی که اتفاق می‌افتد را شناسایی کند و از حیات ما اطمینان حاصل نماید و تمرکز روی یک مسئله برای مدت زمان طولانی چیزی نیست که ما بتوانیم به خوبی از پس آن بر بیاییم.
اما خبر خوب در این مورد این است که راه حل این عدم تمرکز، ساده است. تنها چیزی که ما به آن نیاز داریم ایجاد کمی وقفه در کار برای بازگشتن به شرایط آرمانی است. آلیاردو یراس استاد روان‌شناسی دانشگاه ایلینویز در این مورد توضیح می‌دهد:
“غیر فعال‌سازی و فعال‌سازی اهداف‌تان به شما کمک می‌کند تا روی کار خود تمرکز داشته باشید. از دید عملی، تحقیقات نشان می‌دهد زمانی که با کارهای طولانی مدت روبرو می‌شویم برای مثال مطالعه پیش از امتحان نهایی، توصیه می‌شود که با ایجاد وقفه‌هایی کمی استراحت به خودتان بدهید. استراحت‌های ذهنی واقعا کمک می‌کنند تا تمرکز شما روی کارتان بیشتر شود.”
با این حال بسیاری از کارفرمایان، کارمندانی که ساعت‌های طولانی به‌سختی کار می‌کنند را دوست دارند و گاهی نسبت به افرادی که هر روز در محیط کار استراحت می کنند، دیدی منفی پیدا خواهند کرد. از طرفی احساس گناه در بعضی از کارمندان باعث می‌شود تا در محیط کار استراحت نکنند و هنوز هم این تفکر قدیمی که اگر هیچ‌گاه از کار خود جدا نشوید و به مرخصی نروید، موفق‌تر خواهید بود و ارتقا می‌گیرید بر بسیاری از محیط‌های کاری سایه افکنده است.
مسئله مهم این است که کارفرمایان و کارجویان به این باور برسند که استراحت و خوابیدنهای کوتاه مدت در محیط کار نه تنها کار ناشایستی نیست بلکه باعث افزایش بهره‌وری نیز می‌شود.
اگر برای استراحت دادن به خود در حین انجام کار آماده هستید ولی دقیقا نمی‌دانید که چطور باید این موضوع را با زمان‌بندی کاری خود هماهنگ کنید، در ادامه روش‌هایی را با هم بررسی می‌کنیم که می‌توانید مورد توجه قرار دهید.
بر اساس این تکنیک شما ۲۵ دقیقه را به صورت متوالی کار و بعد ۵ دقیق استراحت می‌کنید. بعد از اینکه ۴ دوره پومودور را گذراندید، یک استراحت بلند ۲۰ الی ۳۰ دقیقه‌ای داشته باشید. تنها مساله‌ای که باید به آن توجه کنید این است که در طول پومودورهایتان تقلب نکنید و فقط مشغول کار کردن باشید. چک کردن پیام‌ها، ایمیل‌ها، سایتهای خرید آنلاین و شبکه‌های اجتماعی را به زمان استراحت موکول کنید.
کار کردن در دوره‌های زمانی ۹۰ دقیقه‌ای یکی از روش‌هایی است که برای مدت‌ها مورد علاقه بسیاری از افراد برای بالاتر بردن بهره‌وری بوده است چرا که این روش مطابق با ریتم طبیعی بدن ما است. در این روش بعد از هر ۹۰ دقیقه کار باید ۲۰ دقیقه استراحت کنید.
اگر کار شما به گونه‌ای است که نمی‌توانید روز خود را به بازه‌های زمانی مختلف تقسیم کنید، از یک راه حل ساده‌تر ولی همچنان موثر استفاده کنید. از دو استراحت ۱۵ دقیقه‌ای در طول روز کاری خود استفاده کنید. یکی در وسط ساعات کاری صبح و دیگری در وسط ساعات کاری ظهر حول و حوش ساعت ۳ ظهر که زمانی است که بهره‌وری به پایین‌ترین حد خود می‌رسد، بنابراین به هیچ‌وجه استراحت در این زمان را فراموش نکنید.
آیا می‌دانستید درصد بالایی از کارکنان دفتری، ناهار خود را سر میزشان و در حال انجام کار می‌خورند؟ اگر پای درددل این کارکنان بنشینید قطعاً بیش از نیمی از آنان به شما خواهند گفت که حتی ۱۰ دقیقه زمان برای استراحت ندارند و این مسأله بهره‌وری را قطعاً کاهش خواهد داد. باید در طول روز به کارکنان حداقل نیم‌ساعت زمان داد تا استراحت کامل داشته باشند. در زمان خوردن ناهار، با دست دیگرشان نه تماسی را جواب دهند، نه ایمیلی را بنویسند و نه هیچ کار دیگری انجام دهند. در ضمن به یاد داشته باشید که اگر کارکنان شما غذای کافی و استراحت جسمی و ذهنی کامل دریافت کنند، زمان بعدازظهر را مولدتر خواهند بود و با کارآیی بیش‌تری فعالیت خواهند کرد.
اما در نهایت مسئله حائز اهمیت در این مورد، چگونه استراحت کردن است، از آنجایی که اغلب کارمندان پشت میزهای سخت و در حالت نشسته روی صندلی می خوابند نا خواسته به سلامتی خود آسیب می زنند. برای جلوگیری از آسیب های جبران ناپذیر این عادت لذت بخش سه توصیه زیر را جدی بگیرید.
منابع: سایتهای
BUFFERAPP
zoomit.ir
afghanistan.shafaqna.com
wiki.5040.ir
donya-e-eqtesad.com
