ثبت سند حقوق و دستمزد یکی از فعالیتهای بسیار مهم و همچنین پیچیده در ثبت اسناد حسابداری است. در نرم افزار حسابداری آنلاین لاندا امکانی فراهم شده است که براحتی بتوانید اسناد مرتبط با حقوق و دستمزد را ایجاد کنید.
ثبت سند حقوق و دستمزد در حسابداری در 2 سند مجزا انجام می‌شود. در ادامه هر یک از این اسناد به تفصیل شرح داده خواهند شد.
در انتهای هر ماه کارفرما بایستی هزینه حقوق و دستمزد شرکت یا موسسه خود را شناسایی کند. توجه به این نکته ضروری است که پرداخت حقوق و دستمزد ممکن است با تاخیر انجام شود یا در شرایطی که وضعیت نقدینگی شرکت مناسب نیست به صورت علی الحساب پرداخت گردد. صرف نظر از اینکه پرداخت حقوق و دستمزد در چه زمانی انجام می‌شود، سند شناسایی آن باید در انتهای هر ماه ایجاد گردد.
قالب سند شناسایی هزینه حقوق و دستمزد به صورت کلی
* محاسبه مالیات بر پایه جدول مالیاتی سال 1397 انجام شده است. در ضمن طبق قانون، دو هفتم سهم بیمه کارگر از حقوق و دستمزد مشمول مالیات کسر می‌گردد.
نمونه فیش حقوقی این پرسنل در نرم‌افزار حسابداری آنلاین لاندا به شکل زیر خواهد بود:
پس از اینکه سند حقوق و دستمزد شناسایی شد، هر زمان که حقوق و دستمزد و یا بخشی از حقوق و دستمزد این پرسنل را پرداخت کردید، باید سند پرداختی به شکل زیر ثبت کنید. فرض کنید که این پرداخت از یکی از حسابهای بانکی شرکت انجام شده است.
نکته مهم: برای تکمیل اطلاعات پرسنل از بخش پیکربندی سامانه (نرم‌افزار)، مخاطبان، پرسنل مورد نظر را انتخاب کرده و ویرایش می‌کنیم. اطلاعات فردی شخص مانند کد ملی، تاریخ تولد، محل صدور شناسنامه و ... را از این بخش تکمیل نمایید. شغل پرسنل هم در برگه اطلاعات اصلی قابل انتخاب است.
1. حسابداران یا صاحبان مشاغل برای ثبت سندهای حقوق و دستمزد حتماً باید با آخرین بخشنامه‌های قانون کار آشنا باشند.
2. کارفرمایان یا حسابداران می‌توانند کارکنان را با صدور دقیق فیش حقوقی با ذکر تمام جزئیات آن از روند محاسبه حقوق و دستمزد آشنا کنند.
3. کارفرمایان می‌توانند برای پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان از بانک عامل مربوط به حسابهای شرکت استفاده کنند.
4. سند حقوق و دستمزد در انتهای هرماه باید در یک سند مجزا ثبت شود و پیوست‌های مربوط به سند شامل لیست الکترونیکی بیمه، خلاصه عملیات محاسباتی حقوق و دستمزد است که همراه با سند ثبت و نگهداری می‌شوند.
5. الزامی بر اینکه روز پرداخت حقوق و دستمزد با تاریخ محاسبه آن یکی باشد، نیست.
6. اگر کارفرمایان به کارکنان پرداختی تحت عنوان مساعده داشته باشند باید آن را در حساب سایر حساب های دریافتنی- مساعده کارکنان ثبت کنند.
7. حساب حقوق کارکنان باید به تفضیل در حساب سایر حسابهای پرداختنی مطالبات حقوق کارکنان، نام هر فرد به ثبت برسد.
8. 30 درصد بیمه پرداختی باید در حساب سایر حسابهای پرداختنی – اداره تامین اجتماعی در طرف بستانکار ثبت شود.
9. کارفرمایان باید توجه کنند که هزینه حقوق مندرج در اظهارنامه و دفاترحسابداری با جمع لیست‌های ارسالی شرکت طی سال توسط واحدهای مالیاتی مطابقت داده می‌شود و اگر تفاوتی داشته باشد مشمول مالیات و جرائم خواهد شد.
10. در لیست حقوق و دستمزد محاسبه مالیات بسیار مهم است و باید طبق معافیت مالیاتی حقوق و دستمزد همان سال مالی محاسبه گردد.
11. حسابداران در شرکت‌ها با توجه به نوع شرکت می‌توانند برای تهیه لیست حقوق و دستمزد از نرم افزار حسابداری آنلاین لاندا استفاده کنند.
مفهوم حقوق و دستمزد به هیچ وجه پیچیده نیست؛ واحد حسابداری و افرادی که به عنوان مسئول امور مالی و حسابداری در هر شرکت یا کسب و کاری مشغول فعالیت هستند باید کارکرد پرسنل را به طور دقیق محاسبه کنند و جزئیات آن را در قالب یک فیش رسمی با عنوان فیش حقوقی به کارکنان ارائه کنند. اطلاعاتی که در مورد حقوق و دستمزد کارکنان وجود دارد باید هر ماه به عنوان هزینه در دفاتر حسابداری ثبت شوند تا در محاسبات مالیاتی هم مورد محاسبه قرار بگیرند.
مطالعه مطالب زیر می‌تواند مفید باشد:
