نرم افزار گردش کار و مدیریت پروژه کهن که درواقع بخشی از برنامه مدیریت سازمانی (ERP) اگر بخواهیم این قسمت از ERP کهن را متمایز کنیم می توانیم به سادگی و کاربردی بودنی آن اشاره داشته باشیم گاهی پیچیدگی ها موجود در برنامه و حتی امکانات موجود در برنامه ها موجب سردرگمی کاربران و سنگین شدن فرآیند گردش فرآیند و مدیریت می شود گردش کار هدفی جز ساده کردن و موسلط کردن کاربران و مدیران چه در قالب پروژه (مجموعه ای از کارها) و چه در قالب کار سازمانی نداشته و ندارد.
• تعریف پروژه
• اختصاص و دعوت از کاربر به پروژه
• تعریف سرفصل پروژه
• تعریف کار برای پروژه
• گردش کار در پروژه
• روال انجام پروژه
• گزارش مرحله به مرحله پروژه
• برآورد زمانی انجام پروژه
• میزان درصدی اتمام پروژه
• و...
-کاهش حجم کاغذبازی اداری و کارهای روزمره ای که باید به طور دستی انجام شود
-تسهیل و تسریع ارتباطات سازمانی و انسانی
-کاهش اشتباه ها و در نتیجه افزایش صحت داده ها
-تقویت امنیت سازمان
-افزایش کارایی از طریق خودکار کردن پردازش های تجاری و حذف مراحل غیرضروری
-بهبود مدیریت پردازش های تجاری از طریق شیوه های کاری استاندارد و توانایی بازرسی بهتر
-بالا رفتن سطح انعطاف پذیری در سازمان
-بهبود پردازش های تجاری از طریق ساده سازی آنها
-ایجاد زمان مطمئن برای تحویل کالا یا سرویس تولیدی
-کاهش انبارداری به حداقل
-بهبود خدمات رسانی به مشتریان گردش کار
