ثبت شرکت با مسئولیت محدود معمولا بالاترین متقاضی برای ثبت در داخل ایران را دارد. علت این نرخ بالای تقاضای ثبت ، شرایط ثبت آسان و مناسب شرکت ها برای کسب و کارهای کوچک تا متوسط است. در این مطلب تمامی نکات و موارد مهم نحوه ثبت شرکت با مسئولیت محدود را توضیح می دهیم .
نحوه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
شرکت های با مسئولیت محدود به شرکتهایی گویند که حداقل دو شریک را دارا باشد و در زمینه های تجاری فعالیت کنند و بدون آنکه سرمایه ها به سهام تقسیم بندی شود. هر کدام از شریک ها به اندازه سرمایه خود، تعهد و وظیفه دارند. درج عبارت با مسئولیت محدود و عدم استفاده از نام هریک از شرکا در اسم شرکت الزامی می باشد.
شرایط و نحوه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
باید حداقل با حضور دو شریک تشکیل شود.
کل سرمایه شرکت به مدیرعامل شرکت تحویل داده میشود و برای ثبت شرکت ، اقرارنامه مدیرعامل مبنی بر دریافت سرمایه کافی است .
نیازی نمی باشد که بصورت سالانه ااعضای شرکت معرفی بشوند.
اداره شرکت به مدت زمان مشخصی محدود و یا نامحدود به یک یا چند شخص بعنوان مدیر واگذار میشود. در ضمن الزامی نمی باشد که مدیر از طرف یکی از شرکا باشد.
معایب نحوه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
هرچند که در ابتدای تاسیس شرکت ، سرمایه تمامی شرکا پرداخت و ثبت میشود ولی احتمالا تمامی این پرداختها بصورت سوری و ظاهری باشد.
هیچ برگه ایی تحت عنوان سهم الشرکه صادر نخواهد شد ، پس سهم الشرکه اعضا همانند اواراق تجاری قابل نقل و انتقال نمی باشد.
برخی از بانک ها و موسسه های خصوصی به شرکتهای با مسئولیت محدود ، تسهیلات و وام نمیدهند.
شرکتهای با مسئولیت محدود قادر به شرکت در مناقصات دولتی نمی باشند.
مدارک لازم و نحوه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
ارائه مدارک شناسایی اعضا
اساسنامه شرکت طی دو نسخه
فرم تعیین نام شرکت و فیش های واریزی
دو نسخه از شرکت نامه
دو برگ تقاضانامه
دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره شرکت
اصل مجوز فعالیت ( در صورتیکه ثبت موضوع نیازمند مجوز است ).
دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسس
اصل وکالتنامه ( در صورتیکه ثبت شرکت بوسیله وکیل انجام می شود).
مراحل و نحوه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
تکمیل دو نسخه از شرکت نامه ، دو نسخه اساسنامه و دو برگ تقاضانامه
پرداخت کلیه هزینه های تعیین نام شرکت و ارائه رسید بانکی به اداره ثبت شرکت ها
تعیین و ارائه چند نام ایرانی، طبق فرهنگ و موازین اسلامی، غیرتکراری و بامعنای مشابه ، به واحد تعیین نام اداره ثبت شرکت ها
تکمیل و ارائه مدارک به باجه پذیرش و دریافت مدارک اداره ثبت شرکت ها
مراجعه به باجه اعلام نتایج اداره ثبت شرکت ها در تاریخ مشخص شده
چنانچه هیچگونه ایراد و مشکلی در مدارک ارائه شده نباشد ،آگهی ثبت تنظیم شده و در روز مراجعه به شخص متقاضی ارئه می گردد. متقاضی باید به بانک مراجعه کرده و هزینه های حق ثبت را پرداخت می کند و فیش بانکی را به باجه حسابداری اداره ثبت شرکت ها تحویل می دهد.
در صورت مشاهده ایراد نقص در مدارک ارائه شده، این موارد بصورت کتبی به متقاضی مربوطه اعلام می شود تا نسبت به رفع نقص مدارک خود اقدام نماید.
در مرحله بعدی مدارک به قسمت ثبت تاسیس و تغییرات ارسال می شود و پس از طی مراحل قانونی، آگهی ثبت شرکت بوسیله مدیر اداره ثبت شرکت ها امضا و تایید می شود.
پس از امضای آگهی ثبت شرکت، متقاضی مدارک را به باجه دبیرخانه تحویل می دهد تا آگهی در دفتر اندیکاتور اداره ثبت شرکت ها شود.
سپس متقاضی باید یک نسخه از آگهی را به باجه روابط عمومی اداره ثبت شرکت و یک نسخه دیگر را به دفتر شرکت روزنامه جمهوری اسلامی ایران تحویل بدهد.
نکات در مورد نحوه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
پیش از ثبت شرکت با مسئولیت محدود به نکات زیر توجه کنید :
تعداد شرکای شرکت نباید کمتر از دو نفر باشد.
هر دو شریک باید سهام دار شرکت باشند.
میزان سرمایه اولیه شرکت های با مسئولیت محدود ، از یکصد هزار تومان نباید کمتر باشد.
از ذکر نام شرکا در اسم شرکت خودداری فرمایید ، بعلت آنکه شریکی که نامش در اسم شرکت آورده شود مسئولیت کلی پرداخت همه بدهیها و انجام تمام تعهدات شرکت را دارد.
مدیران شرکت در برابر اداره تمامی مراحل شرکت اختیار کامل دارند مگر آنکه در متن اساسنامه خلاف این موارد اشاره شده باشد.
اگر تعداد شرکا از ۱۲ نفر به بالا باشد تشکیل هیئت نظار واجب است.
هیئت نظار شامل سه نفر از شرکا می باشد که از اعضای هیئت مدیره شرکت نیستند.
مجمع عمومی میتواند تصمیمی بگیرد که درصد مشخصی از سود شرکت را بجای تقسیم بین شرکا بعنوان سرمایه احتیاطی شرکت ذخیره کنند.
هیچکدام از شرکا را نمیتوانید شریک دیگر را مجبور کند که میزان سهم خود را افزایش دهد.
تقریبا یک هفته بعد از ثبت شرکت باید برای دریافت دفاتر قانونی شرکت ، به اداره ثبت شرکت ها مراجعه نمایید.
وظایف اصلی هیئت نظار در شرکت های با مسئولیت محدود
همانطور که در تیتر قبلی مطرح شد در شرکتهای با مسئولیت محدود درصورتیکه تعداد شرکا بیشتر از ۱۲ نفر باشد باید یک هیئتی سه نفره تحت عنوان هیئت نظار تشکیل داد. اعضای هیئت نظار را میتوان از بین شرکای شرکت یا خارج از شرکا انتخاب نمود . اما نباید یکی از اعضای هیئت مدیره شرکت باشند. این گروه نظار موظف می باشند که:
بررسی نمایند که آیا تمامی سرمایه نقدی شرکت پرداخت و تمامی سرمایه غیر نقدی شرکت ارائه شده است یا خیر ؟
دستکم سالی یکبار از تمامی شرکا برای تشکیل مجمع عمومی دعوت کنند.
بررسی نمایند که آیا میزان ارزش ریالی سهم شرکا بصورت غیر نقدی در شرکتنامه قید شده است یا خیر؟
بصورت سالانه، تمامی اسناد و صندوق شرکت را بررسی کنند و گزارش کاملی در این مورد به مجمع عمومی ارائه بدهد. هیئت نظار درصورت مشاهد ایراد یا ابهامی در بین اسناد شرکت ، موظف به ارایه آن در گزارش های مربوطه می باشند.
لازم به ذکر است که هیئت نظار در برابر امور اداری وظیفه ای ندارد و فقط در برابر حیطه وظایف خود پاسخگو می باشند.
مالیات شرکت با مسئولیت محدود
دو نوع مالیات برای شرکت با مسئولیت محدود وجود دارد.
نوع اول : مالیات بر عملکرد شرکت است که براساس هزینه های شرکت و سود حاصل از خدمات یا فروش تعیین میشود.
نوع دوم : مالیات بر ارزش افزوده می باشد. قوانین مالیات بر ارزش افزوده فروشنده را وادار میکند که میزان و درصد مشخصی را از خریدار دریافت کرده و به اداره مالیات بر ارزش افزوده شهر مربوطه پرداخت نماید.
مواردی که منجر به انحلال شرکت با مسئولیت محدود میشوند
اگر شرکت برای رسیدن به اهدف خاصی تاسیس شده باشد و اکنون هدف مورد نظر محقق شده باشد و یا اینکه رسیدن به آن هدف غیر ممکن شده باشد.
اگر از همان ابتدا شرکت برای یک بازه زمانی معین ثبت شده باشد و اکنون ، آن زمان به اتمام رسیده باشد.
اگر شرکایی که مالک بیش از نیمی از سرمایه کل شرکت می باشند قصد انحلال شرکت را داشته باشند.
اگر شرکت ورشکست شده باشد
اگر شرکت به حدی ضرر کند که به میزان نصف سرمایه آن از بین برود و یکی از شرکا درخواستی برای انحلال شرکت ارایه دهد و محاکم قانونی علل ارائه شده از طرف او را موجه بدانند .
فوت یکی از شرکای شرکت البته درصورتیکه در متن اساسنامه قید شده باشد.
