اگر بخواهید برای دانشگاه یا محل کار خود، یک سخنرانی تهیه کنید، طراحی پاورپوینت حرفه ای، یک مساله بسیار مهم است که باید برای ارائه سخنرانی خود در نظر بگیرید.
بهترین اسلایدها، کمترین متن و بیشترین تصویر، نمودار و یا جدول را دارند. اصولا طراحی اسلاید پاورپوینت، با سخنرانی، معنا و مفهوم پیدا می کند. اسلایدها در واقع، چکیده ای از مهمترین مسائل سخنرانی را نشان می دهند. از اسلایدها، به عنوان یادداشت های ارائه خود، استفاده نکنید.
قبل از ارائه پاورپوینت خود، یک نسخه از مطالبی که قرار است ارائه دهید را تهیه کنید و در اختیار مخاطبان خود قرار دهید تا محتوای ارائه شما، برای مخاطبتان قابل فهم باشد. در این صورت دیگر نیازی نیست که مجبور شوید اسلایدهای پاورپوینت خود را با متن زیادی پر کنید.
قبل از ساخت پاورپوینت، متن مورد نظر را به طور کامل بخوانید تا با توجه به مفهوم متن، طراحی پاورپوینت را شروع کنید.
پاورپوینت، به عنوان روشی مناسب برای نمایش اطلاعات، به صورت گرافیکی طراحی شده است که از سخنران پشتیبانی می کند و ارائه را جذاب می کند. اجازه ندهید پیام و تسلط شما در سخنرانی، به وسیله اسلایدهای شلوغ، نادیده گرفته شود. پس ساده طراحی کنید.
اصلا نیاز نیست که قالب پاورپوینت را، با آرم یا تصاویر غیرضروری، پر کنید
هرچه فضای خالی بیشتری داشته باشید، پیام ارائه شما، قدرت انتقال بیشتری پیدا می کند.
تعداد کلمات موجود در هر صفحه را محدود کنید.
در اسلایدها، از عبارات کلیدی و اطلاعات ضروری استفاده کنید.
اسلایدهای خود را به پنج خط متن محدود کنید.
ارائه شما، برای مخاطبتان است. در نتیجه، متن ارئه تان، باید روان و قابل فهم باشد.
کمتر از افکت انتقال اسلاید استفاده کنید. برای انتقال بین اسلایدها، از دو یا سه نوع افکتِ انتقال، استفاده کنید.
از تصاویر با کیفیت بالا استفاده کنید. هرگز یک عکس کوچک با وضوح پایین را درون اسلایدهای خود قرار ندهید.
پس زمینه منحصر به فردی برای اسلایدهای خود طراحی کنید.
از رنگ مناسب استفاده کنید. مطالعات نشان می دهد که استفاده از رنگ می تواند باعث افزایش علاقه و بهبود درک و حفظ یادگیری شود. رنگ ها را می توان به دو دسته کلی سرد (آبی و سبز) و گرم ( نارنجی و قرمز) تقسیم کرد. رنگ های سرد، برای پس زمینه، و رنگ های گرم، برای متن کاربرد دارند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد تاثیرات رنگ در طراحی، به مقاله چگونه یک کارت ویزیت طراحی کنیم؟ مراجعه کنید.
اگر در یک اتاق تاریک حضور پیدا می کنید، پس زمینه تیره (آبی تیره، خاکستری و غیره) با متن سفید یا روشن بسیار مناسب خواهد بود. اما اگر قصد دارید بیشتر چراغ ها را روشن نگه دارید، تم سفید با متن سیاه یا تاریک بسیار بهتر عمل می کند.
نمودارها، سریعترین راه برای انتقال یک نکته هستند.
شما در تمام طول سخنرانی خود، به یک تم ثابت نیاز دارید، اما چون، بیشتر نمونه های موجود در پاورپوینت، تکراری هستند، جذابیتی برای مخاطبین شما ندارند. مخاطبان شما انتظار دارند یک سخنرانی منحصر به فرد با محتوای جدید ارائه شود. شما می توانید با سفارش ساخت پاورپوینت در نوین قلم، قالب دلخواه خود را از میان صدها قالب حرفه ای، انتخاب کنید. برای مشاهده نمونه کارها و ثبت سفارش طراحی پاورپوینت به وب سایت نوین قلم مراجعه کنید.
