در جهان امروز، صنعت نمایشگاه در ادبیات تجارت و امور بازرگانی جایگاه و اهمیت ویژهای پیدا کرده است. به استناد ارزیابیهای گوناگون داخلی و خارجی میتوان گفت شرکتها و موسسات، موفقیتهای خود را مرهون حضور مرتب و مکرر در نمایشگاههای گوناگون میدانند که طی آن به معرفی توانمندیها، تولیدات یا خدمات خود و رقابت با دیگر شرکتها میپردازند.
از طرفی با توجه به دستاوردهایی که حضور در نمایشگاهها میتواند برای تولیدکنندگان و شرکتها داشته باشد کسب مهارتها و آموزشهای لازم در خصوص نحوه حضور در نمایشگاهها یک ضرورت انکارناپذیر است. چه بسا ممکن است شرکتها بودجه سنگینی را صرف حضور در یک نمایشگاه کنند؛ اما پس از پایان نمایشگاه چندان رضایت خاطری از شرکت در نمایشگاه نداشته باشند. از عمده دلایل این امر، عدم توانایی در برقراری ارتباطات موثر با مشتریان، عدم رعایت اصول و مهارتهای لازم جهت انتخاب نمایشگاه مطلوب و مرتبط، چگونگی حضور از جمله نا آشنایی با مقوله غرفهآرایی و آیین غرفهداری و عوامل موثر دیگری است که شرکتها از آن غافل ماندهاند.
فعالیت ها و اقدامات قبل از برگزاری نمایشگاه
1-جمع آوری اطلاعات:
2-براورد هزینه ها
3-انتخاب و طراحی غرفه
4-انتخاب کارکنان غرفه و آموزش آن ها
5-تبلیغات و روابط عمومی
