چگونه سمینار بدهیم؟
اصل، نتیجه کار است.
در سمینار دادن، هدف پایانی را دنبال کن ( خوب گفتن فرع قضیه است) مثلا هدف پایانی یک سمینار علمی، افزایش علم مخاطبین است و اصل قضیه، رضایتمندی مخاطبین "متناسب" با موضوع است.
چندین مرحله برای ارائه یک سمینار موفق باید طی شود:
1- سمینار را کامل آماده کنید
- اطلاعات اولیه تهیه کنید.
- یک پوشه اطلاعاتی تهیه کنید.
- سمینار خود را فصل بندی کنید.
- به اندازه کافی تحقیق کنید.
- متن کامل سمینارتان را بنویسید ( و زمانبندی کنید)
- یادداشت های شخصی تهیه کنید ( خطاب به خودتان برای یادآوری و ...)
- تمرین کنید.
2- خودتان را برای اراه سمینار آماده کنید
- لباس های راحت با رنگ های خنثی ( خاکستری، مشکی، سفید) بپوشید. سِن ارائه هم ترجیحا ساده باشد.
- از زیورآلات تا حد امکان استفاده نکنید. ( در واقع باید سعی کنید از پرت شدن حواس مخاطبان با ظواهر جلوگیری کنید)
- وعده غذایی پیش از سمینار را سبک و پرکالری بخورید
- نگرش مثبت به خود و سمینارتان داشته باشید.
- پیش از سمینار از رویارویی با افرادی که به شما انرژی منفی می دهند اکیذا و جدا خودداری کنید.
3-هیجان خود را کنترل کنید.
هیجان خوب، باعث شور و نشاط و تمرکز و جذبه می شود.
اما هیجان بد، تمرکز، حضور ذهن و اعتماد به نفس را می کاهد.
4- ایده های خودتان را ارائه دهید
- هدف شما از برگزاری سمینار، ارایه ایده هایتان است.
- از نقل قول های بی نام و نشان خودداری کنید.
- مسئولیت صحت هر حرفی که می زنید، با شماست (حتی اگر از شخصی نقل قول کنید)
- ایده های دیگران را بی جهت تایید یا تکذیب نکنید
5- توجه مخاطبین را حفظ کنید
- زمانی که می توان روی یک موضوع به طور پیوسته تمرکز کرد، حداکثر 20 دقیقه است.
- داستان های واقعی مرتبط با موضوع تعریف کنید.
- نام های آشنا برای جمع و نام های مشهور را در کلامتان بگنجانید.
- آهنگ صدایتان را بالا و پایین ببرید و حتی گاهی اوقات سکوت کنید.
- از تصاویر زیبا استفاده کنید
- با مخاطبین خود پرسش و پاسخ انجام دهید
- یک بیت شهر یا یک ضرب المثل و یا حتی یک لطیفه مناسب با موضوع سمینار بیان کنید.
6- ترفندهای بیان مؤثر
- آغاز سمینار با یک لبخند
- ارتباط چشمی با مخاطبات
- سرپا ایستادن و سخن گفتن
- "قدم زدن" حول نقطه اصلی
- میز سخنرانی فقط محلی برای قراردادن یادداشت های شماست.
- زبان بدن شما از کلام شما گویاتر است.
- از ابراز احساسات در سمینار خود نهراسید
7- عادت های کلامی را تنظیم کنیم
- با استفاده از ضمایر جمع ( ما )، مخاطبین خود را شریک کنید.
- مطالب سمینار را در رابطه با خود و مخاطبین خود قرار دهید.
- واژه "واقعی" در تعاریف شما جادو می کند.
- زمان بندی سمینار را اعلام و آن را به دقت رعایت کنید.
- لهجه خود را حفظ کنید. ( تظاهر به بدون لهجه بودن نکنید)
- خودبزرگ بینی و خودکوچک بینی را رها کنید.
- آدامس جویدن ممنوع
- مطالب به شدت تخصصی که نیاز به تمرکز زیادی دارند، ارائه نکنید.
- ساده و مرتبط صحبت کنید.
- هیچ شخص یا گروهی را تحقیر نکنید.
8- با مخاطبین خود در یک ارتباط دوسویه باشید.
- مهم ترین عامل در یک ارتباط دوسویه، پرسش و پاسخ است
- زمان های معینی را به سوالات مخاطبین اختصاص دهید
- اگر در پاسخ دادن به سوالی مشکل دارید، از سوال کننده بخواهید سوال خود را تکرار کند.
- اگر نمی دانید، بگویید نمی دانم.
- مخاطبین خود را در پرسیدن سوالات خوب راهنمایی کنید.
- در مواجهه با سوالات نامرتبط و سوال پیچ شدن، خونسردی خود را حفظ کنید. ( در صورت مواجه شدن با سوالات نامربوط، می توانید بگویید بعد از سمینار با شما بحث خواهم کرد یا پاسخ شما را خواهم داد. در صورت سوال پیچ شدن، رو به جمع بپرسید: آیا شما اجازه می دهید ایشان تا این حد از وقت سمینار را بگیرند؟)
