عکس‌‌ها در اسلایدها

ترفندهای استفاده از عکس در اسلایدهای پاورپوینت
ترفندهای استفاده از عکس در اسلایدهای پاورپوینت

می‌گویند یک عکس هزار کلمه می‌ارزد و در کمتر جایی به اندازه‌ی یک ارائه‌ی پاورپوینت این مطلب صادق است. زیرا با هر چه کلمات کمتر و تصاویر بیشتر در اسلایدها بتوانید حرفتان را به مخاطب برسانید، ارائه‌ی قوی‌تری و البته جذاب‌تری خواهید داشت. اما استفاده از عکس در یک فایل پاورپوینت فقط در دانلود آن و انداختنش روی اسلایدها خلاصه نمی‌شود! بلکه باید منابع مختلف عکس، نحوه‌ی ویرایش آن‌ها در پاورپوینت، افکت‌ها و سایر موارد مربوط به به‌کارگیری عکس‌ها را بدانید تا بتوانید به کمک آن‌ها یک ارائه‌ی سطح بالا تهیه کنید. در این مطلب قصد داریم زیر و بم گذاشتن عکس در پاورپوینت را برایتان شرح دهیم.

منبع تصاویر

اولین نکته در هنگام استفاده از تصویر برای یک اسلاید اینست که عکس مورد نظرمان را از کجا پیدا کنیم؟ عکس‌هایی که در پاورپوینت استفاده می‌شوند، قاعدتا یا از اینترنت دانلود می‌شوند یا عکس‌هایی هستند که توسط خود کاربر تهیه شده‌اند (عکسبرداری‌شده‌، طراحی‌شده‌ و یا اسکرین‌شات).

برای دانلود تصاویر از اینترنت سایت‌های زیادی وجود دارد، با این حال، می‌توان گفت جست‌وجوی عکس گوگل کماکان اصلی‌ترین منبع برای این کار به شمار می‌آید. اما گوگل با حذف دکمه‌ی View Image کار را برای دانلود تصاویر سخت کرده است! برای غلبه بر این مسأله، می‌توانید از افزونه‌ی View Image برای کروم و فایرفاکس استفاده کنید که دکمه‌ی مذکور را به صفحه‌ی جست‌وجو بازمی‌گرداند. در هنگام دانلود هم‌چنین دقت کنید که اگر می‌خواهید عکس را با اندازه‌ی بزرگ روی اسلاید کار کنید، رزولوشن آن از حدی کمتر نباشه که باعث پیکسلی دیده شدنش بشود.

برای دانلود عکس‌های مورد نیازتان، از قابلیت جست‌وجوی تعبیه‌شده در داخل خود پاورپوینت هم می‌توانید بهره بگیرید. با کلیک روی گزینه‌ی Online Pictures در تب Insert، می‌توانید از موتور جست‌وجوی بینگ (‌Bing) مایکروسافت عکس‌ها را بیابید و دانلود کنید. البته توجه کنید که در این روش، فقط تصاویری که اجازه‌ی استفاده‌ی عمومی از آ‌ن‌ها باشد، به شما ارائه می‌شود.

غیر از عکس‌های دانلودی و موجود در کامپیوتر، وقت‌هایی نیاز می‌شود که یک اسکرین‌شات از کل یا بخشی از صفحه‌ی کامپیوتر را در ارائه‌تان کار کنید. روندی که معمولا افراد طی می‌کنند اینست که اسکرین‌شات را به کمک یک نرم‌افزار می‌گیرند و سپس مثل یک تصویر عادی در پاورپوینت وارد می‌کنند. اما پاورپوینت یک راهکار ساده‌تر پیش پایتان می‌گذارد: اسکرین‌شات از داخل خود پاورپوینت. برای انجام این کار، از همان تب Insert، روی دکمه‌ی Screenshot بزنید تا پنجره‌های باز در ویندوز (غیر از پنجره‌ی خود پاورپوینت) برایتان نمایش داده شود. حال با کلیک روی هر کدام، می‌توانید بالافاصله اسکرین‌شاتی از آن پنجره را در اسلایدتان داشته باشید! علاوه بر این، اگر گزینه‌ی Screen clipping را در پایین همین منو بزنید، امکان برش و انتخاب بخشی از صفحه نیز برای شما وجود دارد.

راه‌های درج تصاویر

ممکن است تا به حال به این نکته دقت نکرده باشید که در پاورپوینت سه روشِ درج تصویر وجود دارد: درج عادی (Insert)، لینک به عکس (Link) و درج و لینک (Insert & Link). انتخاب میان این سه روش از منوی کوچک پایین دیالوگ انتخاب تصویر امکان‌پذیر است.

در حالت درج عادی که اغلب مورد استفاده قرار می‌گیرد، تصویر در داخل خود فایل پاورپوینت گذاشته می‌شود. مزیت این روش آنست که دیگر نیازی به تصویر اصلی نیست و فایل ارائه به صورت مستقل خواهد بود. اما فایل در این حالت حجیم خواهد بود، به خصوص اگر تصاویر رزولوشن بالایی داشته باشند.

در حالت لینک، عکس در محل اصلی خودش باقی می‌ماند و صرفا یک لینک به آن در اسلاید قرار می‌گیرد. بنابراین اگر فایل جابه‌جا شود یا نام آن تغییر کند، دیگر در پاورپوینت نمایش داده نمی‌شود. ولی در مقابل، حجم فایل ارائه کم باقی می‌ماند و اگر عکس ویرایش شود، تغییرات آن در پاورپوینت به‌روزرسانی خواهد شد.

حالت سوم که مزایای هر دو حالت پیشین را دارد به این صورت است که عکس واقعا در فایل ارائه تعبیه می‌شود، اما لینکی میان آن و فایل اصلی هم حفظ می‌شود که با ویرایش عکس، در پاوپوینت هم تغییرات اعمال ‌شود.

ویرایش تصاویر

هنگامی که تصویر قرارگرفته در اسلاید را با یک کلیک انتخاب کنید، دور آن خطی نشان داده می‌شود با شش نقطه برای تغییر اندازه و یک فلش دایره‌ای برای چرخش.

با استفاده از هر کدام از شش نقطه‌ی اطراف تصویر می‌توانید اندازه‌ی آن را تغییر دهید. دقت کنید که اگر می‌خواهید نسب تصویر (aspect ratio) حفظ شود، با چهار نقطه‌ی گوشه‌ها این عمل را انجام دهید. کشیدن به کمک چهار نقطه‌ی دیگر، این نسبت را به‌ هم‌ می‌ریزد. برای چرخش، ماوس را به روی فلش بالای تصویر انتخاب‌شده ببرید و با نگه داشتن کلیک و حرکت ماوس عکس را بچرخانید. با نگه داشتن کلید Shift هنگام انجام این کار، می‌توانید زاویه‌ی چرخش را محدود کنید تا راحت‌تر زاویه‌ی عکس را به زوایای خاص (۴۵ درجه، ۹۰ درجه و ...) برسانید. برای انجام چرخش ۹۰ درجه و هم‌چنین تقارن آینه‌ای تصویر، می‌توانید از منوی rotate در تب format کمک بگیرید. هم‌چنین با زدن More Rotation Options… گزینه‌های تغییر اندازه و چرخش دقیق‌تر نمایش داده می‌شود.

در کنار این کارهای معمول، پاورپوینت به شما اجازه‌ی انجام ویرایش‌هایی مانند تصحیح مواردی مثل رنگ، وضوح و حتی افزودن افکت‌هایی مختلف به تصویر را می‌دهد که همگی از بخش Adjust در تب Format قابل دسترسی است. اما یکی از جالب‌ترین و کاربردی‌ترین ویرایش‌ها در پاورپوینت، حذف پس‌زمینه است. عکس‌های دارای پس‌زمینه معمولا روی پس‌زمینه‌ی متفاوت اسلاید خوب دیده نمی‌شوند و به کمک این قابلیت می‌توانید پس‌زمینه‌ی آن‌ها را حذف کنید. نحوه‌ی کار این ویژگی که در همان تب Format قرار دارد، به این صورت است که پس از فعال کردن آن، مناطقی از تصویر که می‌خواهید حذف گردد یا مناطقی که می‌خواهید باقی حفظ شود را انتخاب می‌کنید و پاورپوینت خودش بر اساس آن مناطق شبیه را حذف یا حفظ می‌کند!



انواع برش تصویر در پاورپوینت

پاورپوینت امکانات برش قدرتمند و کارایی دارد که معمولا توسط کاربران مغفول واقع می‌شود! با استفاده از برش با شکل (Crop to Shape)، می‌توانید تصویرتان را در قالب انواع اشکال (مثلا یک مثلث، دایره یا حتی یک فلش) برش بزنید. در برش با نسبت ابعاد (Aspect Ratio)، امکان برش عکس در نسبت‌های مختلف (۴:۳، ۱۶:۹، ...) وجود دارد. در کنار این موارد که از منوی Crop در تب Format قابل انتخاب هستند، دو گزینه‌ی دیگر به نام‌های پر کردن (Fill) و متناسب کردن (Fit) هم وجود دارد که به نوعی پیش‌زمینه‌ی برش به حساب می‌آیند. در حالت Fill، تصویر طوری تغییر اندازه می‌دهد که کل فضای اولیه‌ی عکس را بگیرد و سپس بتوان به دلخواه آن را برش زد. حالت Fit در مقابل، با حفظ نسبت ابعاد اندازه‌ی تصویر را به شکلی تنظیم می‌کند که کلی تصویر در داخل قاب اولیه‌ی عکس نشان داده شود. در هر دو حالت، با حرکت دادن عکس، قسمتی از آن که بیرون قاب نمایش داده‌شده قرار گیرد، برش خورده و حذف می‌شود.