از آن جایی که با استفاده از VoIP شما از هر جایی که به پهنای باند مناسب دسترسی داشته باشید، می توانید ارتباط برقرار کنید، کاربران می توانند هنگام مسافرت ATA ها یا IP Phoneهایشان را همراه داشته باشند و به تمام خدماتی که تلفن خانگی شان ارائه می دهد دسترسی داشته باشند.
برخی افراد از یک soft phone برای دسترسی به سرویس VoIPشان استفاده می کنند. یک soft phone یک نرم افزار ویژه است که سرویس VoIP را به کامپیوتر یا laptop شما load می کند. این برنامه ها این امکان را به شما می دهد که از طریق laptopتان از هرجای دنیا که به یک ارتباط با پهنای باند مناسب دسترسی داشته باشید ارتباط تلفنی برقرار کنید.
اگر به سراغ یک شرکت راه اندازی ویپ مثل AHG تلکام بروید، میزان هزینه ها برای برقراری تماس تا حد زیادی کاهش می یابد.
مزیت ها و کاربردهایی که سیستم ویپ برای کسب و کارها به همراه دارد عبارتند از:
در همه سازمان‌ها شبکه کامپیوتری وجود دارد. با بهره‌گیری از امکانات سیستم‌های مبتنی بر VOIP دیگر نیازی به سیم کشی مجزا برای تلفن‌ها نیست و می‌توان از همان زیرساخت برای تلفن ها هم استفاده کرد. این تکنولوژی از شبکه کامپیوتری شرکت برای ارتباطات تلفنی بهره می برد که موجب حذف کابل کشی مجزا می شود . ضمنا در صورت جابجایی مکانی کاربر، دردسر سیم کشی تلفن برای مکان جدید وجود ندارد.
یکی دیگر از مزیت های سیستم ویپ امکان استفاده از نرم افزارهای تلفنی است. به عبارت دیگر فناوری VoIP برای انتقال مکالمات از همان روش هایی استفاده می کند که بیشتر نرم افزارهای تحت شبکه از آن استفاده می کنند. همچنین در سامانه VoIP یک شبکه برای انتقال دیتا و صوت استفاد می شود که باعث می شود نرم افزارها دسترسی بیشتری و آسان تری به مکالمات داشته باشند.
کاربران از طریق اینترنت قادر به تماس با شرکت می باشند. این ویژگی برای کارمندانی که خارج از شرکت فعالیت دارند علاوه بر کسر هزینه ها موجب تسهیل تماس نیز می شود.
افزودن کاربر در این سیستم ها به سادگی انجام پذیر است و برخلاف سیستم قدیمی نیاز به سیم کشی برای هر کاربر جدید وجود ندارد.
امروزه استفاده از نرم افزار SoftPhone در شرکت ها به صورت روزافزون در حال گسترش است . این نرم افزارها جایگزینی برای دستگاه تلفن به شمار می رود و تنها نیاز است که کاربر یک Handset برای برقراری تماس تلفنی داشته باشد .لذا بدین صورت می توان در هزینه خرید تلفن صرفه جویی کرد.
با بهره گیری از کاربرد ها و امکانات VOIP ویپ دیگر لازم نیست برای ارتباط با سایر شعب و دفاتر خود از خطوط شهری استفاده کنید و یا برای ارتباط با شخص مورد نظر خود چند دقیقه معطل شوید ، شما می توانید همانند اشخاص داخل شعبه خود آنها را مستقیم شماره‌گیری کنید.
مرکز تلفن VoIP محیطی تحت شبکه برای کاربر ایجاد می کند که از طریق آن می توان تنظیمات را تغییر داده، کاربر اضافه کرده و یا گزارش گیری های حرفه را توسط نرم افزار الو ویپ انجام داد.
شرکت هایی که از برقراری کنفرانس ها در بستر VoIP استفاده می کنند از هزینه گزاف برقراری ارتباطات تلفنی با توجه به مسافت کاربران جلوگیری می کنند. در فناوری VoIP به سهولت می توان کنفرانس های تلفنی با تعداد زیادی از شرکت کننده ایجاد کرد. این مزیت به دلیل استفاده از فناوری IP است که باعث می شود بتوان به راحتی مکالمات را کپی کرد و به تمام شرکت کنندگان ارسال کرد.
