به نام خداوند بخشنده و مهربان در این پست آموزشی قصد داریم به شما عزیزان و سروران گرامی نحوه استفاده از ابزار Custom Views را بصورت کاملا ساده و روان آموزش دهیم. امیدواریم این پست آموزشی نیز همانند سایر مطالب آموزشی سایت اکسل لرن مورد رضایت شما عزیزان و سروران گرامی قرار گیرد.
بطور ساده و خلاصه ابزار Custom Views به شما امکان ذخیره ی حالت های نمایش مختلف را خواهد داد. به منظور درک بهتر کاربرد این ابزار به مثالی که در ادامه آماده نمودیم دقت کنید.
برای درک بهتر کاربرد این ابزار، با فرض جدول زیر:
ابتدا برروی ابزار Custom Views از گروه ابزار Workbook Views کلیک میکنیم. با پنجره Custom Views همانند تصویر زیر روبرو خواهیم شد:
با کلیک کردن برروی دکمه Add امکان اضافه کردن یک حالت نمایش اختصاصی را خواهیم داشت لذا بدین منظور برروی دکمه Add کلیک میکنیم. با پنجره Add View همانند تصویر زیر روبرو خواهیم شد:
در ادامه یک عنوان در فیلد Name برای ذخیره نمایش اختصاصی نظر میگیریم. در این بخش ما عنوان All Sellers را لحاظ میکنیم که با کلیک کردن برروی OK آن را ثبت و ذخیره میکنیم.
حال به سراغ نمایش اختصاصی دوم خواهیم رفت، بدین منظور یک فیلتر برروی جدول داده های خود اعمال(کلیدمیانبر Ctrl+Shift+L) و رکوردهای جدول را براساس فیلد جنسیت(Gender) و شرط آقا (M) همانند تصویر زیر فیلتر میکنیم:
مجدد برروی ابزار Custom Views از گروه ابزار Workbook Views کلیک میکنیم و اینبار حالت نمایش را با عنوان Sellers sir ذخیره میکنیم.
حالت نمایش پایانی را اختصاص میدهیم به فروشندگان خانم، لذا جدول را براساس فیلد جنسیت (Gender) اینبار براساس شرط خانم(F) فیلتر خواهیم کرد. خروجی بصورت زیر خواهد بود:
مجدد برروی ابزار Custom Views از گروه ابزار Workbook Views کلیک میکنیم و اینبار حالت نمایش را با عنوان Miss sellers ذخیره میکنیم.
تا به اینجای کار سه حالت نمایش طبق تصویر زیر تعریف نمودیم:
حال با انتخاب هریک از حالت های تعریف شده و کلیک برروی دکمه Show میتوانیم آن را بصورت مجزا نمایش کنیم.
منبع : سایت آموزشی اکسل لرن
