اکسل چیست و چه کاربردی دارد را به زبان ساده اینگونه خواهیم گفت که اکسل، برنامه‌ای مشابه با ماشین حساب است که امروزه هرکس نمونه‌ای از آن را در منزل خود نگهداری می‌کند. ما انسان‌های عادی نهایت استفاده و انتظاری که از ماشین حساب داریم محدود به جمع و تفریق چندین عدد خواهد بود، درحالیکه کاربران حرفه‌ای برنامه اکسل، علاوه برمحاسبات سنگین آماری و مهندسی، از آن به عنوان ابزاری جهت پیش‌بینی یکسری اتفاقات در آینده استفاده می‌کنند!
بله کاملا درست متوجه شدین ! قدرت برنامه اکسل در محاسبات فراتر از یک ماشین حساب ساده و حتی انواع مهندسی آن خواهد بود. بطوریکه مقایسه آن دو با یکدیگر از نگاه یک کاربر حرفه‌ای اکسل، مشابه با مقایسه تلفن‌های همراه امروزی با کلی اپلیکیشن‌های کاربردی با تلفن‌های ساخته شده در دوران ابتدایی با دو لیوان پلاستیکی و یک تکه سیم می‌باشد!
کاربرد اکسل در شرکت ها جزو سوالاتی است که به یک یا چند پاسخ محدود نمی‌شود. جهت پاسخ به این سوال، روان‌نویس و یا خودکاری را در ذهن خود تصور کنید .. همه‌ی ما می‌دانیم روان‌نویس و یا خودکار ابزارهایی جهت نوشتن هستند. حال پزشکی با آن نسخه‌ای می‌نویسد، کارمند بانکی با آن فیش پر می‌کند، معلمی با آن برگه تصحیح می‌کند، مسئولی با آن برگه‌ای امضاء می‌کند و ...
همانطور که از یک خودکار و روان‌نویس ساده متناسب با نیاز خود در هر زمینه‌ای استفاده می‌کنیم، استفاده از برنامه اکسل نیز در هر شرکت و کسب و کاری متفاوت است. به عنوان مثال بوتیک لباسی را تصور کنید .. فروشنده‌ی آن با ثبت تمامی تراکنش‌های مربوط به پوشاک خریداری شده و فروش رفته می‌تواند سود و زیان کسب و کار خود را تنها با چند کلیک ساده همانند تصویر زیر محاسبه کند:
حتی این فروشنده در صورت گذراندن آموزش مقدماتی اکسل، برای تصمیم‌گیری بهتر خود می‌تواند میزان سود هریک از پوشاک را بروی نمودار ترسیم و با یکدیگر مقایسه کند:
البته این مثال تنها نمونه‌ای ساده از کاربرد اکسل در کسب و کارها بود که ما برای درک بهتر شما دانشجویان، به موردی اشاره نمودیم که درک آن برای همه ساده و قابل فهم بود.
برنامه اکسل به عنوان یکی از پر مخاطب‌ترین برنامه‌های منتشر شده توسط شرکت مایکروسافت(Microsoft)، از مزایای زیادی برخوردار است که در ادامه به چندی از مهمترین آنها اشاره خواهیم کرد:
· بهترین جایگزین برای حساب و کتاب دفتری انواع مشاغل
· قدرتمندتر و منعطف‌تر از انواع ماشین حساب‌های موجود در بازار
· توانمند در تجزیه و تحلیل داده ها
· ترسیم و پشتیبانی از انواع نمودارها (Chart)
· قابلیت تهیه پرینت از انواع گزارشات
· قابلیت خودکار سازی عملیات با استفاده از ماکرونویسی در اکسل
· فضای کافی برای ذخیره میلیون‌ها داده در هر صفحه کاری (کاربرگ)
· قابل استفاده برروی موبایل و یا حتی بصورت آنلاین
از دلایلنکه مزیت‌های برنامه اکسل محدود به چند گزینه نخواهد بود این است که شرکت مایکروسافت به عنوان سازنده اصلی این برنامه اکسل بطور میانگین هر 3 سال، نسخه‌ای جدید از آن را به همراه ویژگی‌های جدید روانه بازار خواهد کرد. آخرین نسخه‌ی این برنامه درحال حاضر نسخه 2021 می‌باشد که اخیرا توسط شرکت مایکروسافت در تاریخ October 5, 2021رونمایی گردید.
حال که با کاربرد و مزایای این برنامه آشنا شدین، زمان آن فرا رسیده است که برای یادگیری برنامه اکسل، منابع مفید و جامعی را خدمت شما دانشجویان عزیز معرفی نماییم. پیشنهاد دلسوزانه ما در وهله اول هزینه کردن برای یادگیری اصولی و بهتر این برنامه است زیرا تجربه در این زمینه ثابت کرده که مجموعه‌های رایگان بصورت پراکنده و سطحی به این برنامه کاربردی پرداخته‌اند. از این رو برخلاف تصور، باعث دلسرد شدن دانشجویان مشتاق به یادگیری خواهد شد.
بسته پیشنهادی اول ما، پکیج صفر تا صد اکسل با 15 ساعت آموزش مفید این برنامه همراه با جزوه و فایل تمرینی می‌باشد و در وهله دوم پیشنهاد ما آموزش مقدماتی تا پیشرفته اکسل است که بصورت رایگان توسط سایت آموزشی اکسل لرن منتشر گردیده است.
در پایان امیدواریم با مطالعه این مقاله آموزشی به یک درک خوبی از تعریف اکسل و کاربرد آن رسیده باشید. در صورت وجود هرگونه انتقاد و پیشنهاد می‌توانید آن را در قسمت نظرات برای ما ارسال نمایید تا در اسرع وقت پاسخگوی آن باشیم. باتشکر
