به نام خداوند بخشنده و مهربان در این پست آموزشی قصد داریم پیرامون تایپ خودکار در ورد (AutoCorrect) اطلاعات مفیدی را خدمت شما عزیزان و دنبال کنندگان محترم سایت آموزشی اکسل لرن ارائه کنیم لذا خواهشمندیم تا پایان این پست آموزشی ما را همانند همیشه همراهی کنید.
این بخش از آموزش را با یک مثال ساده شروع خواهیم نمود. فرض کنید قصد داریم در طول یک مقاله آموزشی به کثرت از عبارت “جامعه حسابداران رسمی ایران” استفاده نماییم، لذا با استفاده از ابزار AutoCorrect می توانیم برای این عبارت یک جایگزین درنظر بگیریم که به محض درج آن ، عبارت “جامعه حسابداران رسمی ایران” بصورت اتوماتیک و خودکار در مقاله ما تایپ شود.
بدین منظور ابتدا از سربرگ File برروی Options کلیک خواهیم نمود. پنجره Options را همانند تصویر زیر مشاهده خواهید نمود:
در ادامه از بخش Proofing گزینه AutoCorrect Options را همانند تصویر زیر انتخاب کنید:
با انتخاب AutoCorrect Options پنجره AutoCorrect را همانند تصویر زیر مشاهده خواهید نمود:
همانطور که در تصویر فوق نیز مشخص گردیده است، در جایگاه شماره ۱ می توانید یک مخفف برای عبارت درج شده در جایگاه شماره ۲ تعیین نمایید. به عنوان مثال با درج عبارت ACC در مقاله قصد داریم عبارت “جامعه حسابداران رسمی ایران” بصورت اتوماتیک در سند ورد تایپ شود. لذا همانند تصویر زیر این دو فیلد را تکمیل خواهیم نمود:
با کلیک کردن برروی Add، عبارت تعیین شده به سایر مقادیر پیشفرض نرم افزار ورد اضافه خواهد شد:
حال تنها کافی است در مقاله خود به جای نوشتن عبارت “جامعه حسابداران رسمی ایران” از عبارت تعیین شده استفاده نماییم. به تصویر زیر دقت کنید:
حال با زدن کلید Space کیبورد خروجی و جایگزین عبارت فوق بصورت زیر خواهد بود:
همچنین به منظور حذف و یا ویرایش عبارت جایگزین می توانید مسیر فوق را مجدد طی و با زدن کلیدهای Delete و یا Replace اقدام به حذف و یا ویرایش آن نمایید.
در پایان امیدواریم پست آموزشی تایپ خودکار در ورد (AutoCorrect) مورد رضایت شما عزیزان و سروران گرامی قرار گرفته باشد لذا در صورت وجود هرگونه انتقاد و پیشنهاد می توانید آن را در قسمت نظرات برای ما ارسال نمایید.
نویسنده: سید مسعود حسینی
