لیست کشویی (Drop-down list) یکی از امکانات پرکاربرد در اکسل است که به کاربران اجازه میدهد از بین گزینههای از پیش تعیینشده، یک مقدار را انتخاب کنند. این ویژگی باعث افزایش دقت در ورود دادهها و جلوگیری از خطاهای تایپی میشود و بهویژه در فرمها، جداول مدیریتی و فایلهای تحلیلی بسیار کاربرد دارد.
برای ایجاد لیست کشویی در اکسل، ابتدا باید محدودهای را که شامل گزینههای مورد نظر است آماده کنیم. این محدوده میتواند در همان شیت یا در شیت جداگانه قرار داشته باشد. سپس سلولی را که میخواهیم لیست کشویی در آن قرار گیرد انتخاب کرده و از مسیر Data > Data Validation وارد پنجره تنظیمات میشویم. در تب Settings، از قسمت Allow گزینه List را انتخاب میکنیم. حال در قسمت Source، یا مستقیماً مقادیر را به صورت دستی (مثلاً: "عالی,خوب,متوسط,ضعیف") وارد میکنیم، یا محدوده سلولهایی را که شامل گزینههاست با ماوس انتخاب میکنیم.
بعد از تأیید تنظیمات، یک فلش کوچک در کنار سلول ظاهر میشود که با کلیک روی آن، لیست کشویی باز شده و کاربر میتواند مقدار مورد نظر را انتخاب کند. برای ایجاد لیستهای دینامیک که با اضافه شدن گزینههای جدید بهروزرسانی شوند، میتوان از جدولهای اکسل (Excel Table) یا نامگذاری محدودهها (Named Ranges) استفاده کرد. همچنین با ترکیب لیست کشویی و فرمولهای شرطی یا توابعی مانند VLOOKUP و XLOOKUP میتوان فرمها و ابزارهای مدیریتی پیشرفتهتری ساخت.
در مجموع، لیست کشویی ابزاری ساده اما قدرتمند برای کنترل ورودی دادهها در اکسل است که با چند کلیک میتواند دقت و کارایی فایلهای شما را تا حد زیادی افزایش دهد.
