آشنایی با برنامه مدیریت پروژه و مدیریت پورتفولیو BigPicture در محیط Jira

BigPicture یک برنامه مدیریت پروژه و مدیریت پورتفولیو برای محیط Jira است. اولین بار در سال 2014 منتشر شد و توسط SoftwarePlant توسعه یافت، ابزارهایی را برای مدیران پروژه ارائه می دهد که هسته اصلی Jira فاقد آن است، مانند نقشه راه، نمودار گانت، محدوده (ساختار تجزیه کار)، ریسک ها، منابع و ماژول های تیم.

?

Jira برجسته ترین نرم افزار مدیریت پروژه و پورتفولیو است که در بین تمامی تیم های توسعه در سراسر سازمان مورد استفاده قرار می گیرد. با ردیابی تمام وظایف در یک مکان، چرخه حیات مدیریت پروژه را آسان می کند.

Jira همچنین انطباق با شواهد حسابرسی را تضمین می‌کند و تجزیه و تحلیل آماری دقیق را از طریق نمودارها و گزارش‌های قابل تنظیم از پیش بسته‌بندی شده امکان‌پذیر می‌سازد.

برای تقویت بیشتر عملکرد و افزودن ویژگی‌های بیشتر به نرم‌افزار Jira، افزونه‌ها یا افزونه‌ها نیز می‌توانند نصب شوند. یکی از این افزونه ها BigPicture نام دارد که به کاربران اجازه می دهد تا مدیریت پروژه در سطح بالایی را انجام دهند، پورتفولیوها را مدیریت کنند و گزارش ایجاد کنند.

آشنایی با جیرا

Jira برای مدیریت پروژه، ردیابی مشکل، و ابزار ردیابی اشکال استفاده می شود که برای مدیریت هماهنگی تیم در نرم افزارهای چابک و توسعه های تجاری طراحی شده است. نرم افزار Jira توسط یک شرکت استرالیایی به نام Atlassian در سال 2002 راه اندازی شد.

از آن زمان تاکنون، بیش از 65000 شرکت از Jira برای انعطاف پذیری عالی و رویکرد مدیریت پروژه استفاده کرده اند.

Jira همه چیزهایی که برای مدیریت تیم ها و پروژه ها نیاز دارید را دارد. این به طور کامل برای نیازهای کاربر مانند سفارشی کردن گردش کار، ایجاد انواع مشکلات و طراحی صفحه عملیات مشکل مطابق با نیازهای تیم قابل تنظیم است.

?

Jira از دیگر ابزارهای مدیریت پروژه منحصر به فرد است زیرا افزونه های مختلفی برای عملیات های مختلف استفاده می شود و گردش کار پروژه را بهبود می بخشد.

نرم افزار Jira به کاربران اجازه می دهد تا با سیستم های خارجی ادغام شوند، یک نمای کلی از فعالیت های تیم ارائه دهند و وضعیت فعلی و عملکرد تیم را به صورت دوره ای به روز کنند. Jira در گروه‌های مختلف یک سازمان مانند تیم‌های توسعه، تیم‌های مدیریت پروژه، تیم‌های آزمایش، تیم‌های منابع انسانی و غیره قابل استفاده است.

Atlassian بازار رسمی Jira است، جایی که کاربران می‌توانند برنامه‌ها و افزونه‌های مختلفی را پیدا کنند که برای بهبود عملکرد استفاده می‌شوند.

?

ویژگی های کلیدی Jira

• مدیریت پروژه: مدیریت پروژه دارای پنج مرحله است: مفهوم و شروع، برنامه ریزی، اجرا، نظارت بر عملکرد و بسته شدن پروژه. در Jira، بیش از 1300 افزونه یا ویژگی افزودنی به راحتی در دسترس هستند تا عملکرد هر مرحله از پروژه را افزایش دهند. این ویژگی های داخلی Jira چرخه حیات مدیریت پروژه را برای کاربران یا تیم ها انعطاف پذیرتر و ساده تر می کند.
• توسعه چابک: متدولوژی چابکی که توسط Jira دنبال می‌شود یک رویکرد تکراری برای توسعه نرم‌افزار و مدیریت پروژه است که به تیم کمک می‌کند نتایج را سریع‌تر ارائه دهد و علت خطاها را کاهش دهد. این روش همچنین بر شفافیت پروژه با پیگیری پروژه ها در زمان واقعی، به روز رسانی در مورد موفقیت و شکست وظایف در هنگام تکمیل پروژه ها متمرکز است. این رویه سیستماتیک به تیم ها اجازه می دهد تا خود سازماندهی شوند و بر اساس بازخورد عمل کنند.
• اتوماسیون بدون کد: موتور اتوماسیون جیرا با خودکار کردن کارهای تکراری سرعت کار را افزایش می دهد و بهره وری را در چرخه عمر پروژه افزایش می دهد. این ویژگی اتوماسیون بدون کد به کاربران اجازه می دهد صرف نظر از کدنویسی یا دانش فنی خود، قوانین اتوماسیون را در Jira ایجاد کنند. کاربران می توانند قوانینی را تنظیم کنند که فرآیند اتوماسیون را آغاز می کند، مانند ارسال نامه به مدیر پس از تکمیل کار.
• گزارش و داشبورد: گزارش‌ها به تیم کمک می‌کند تا پیشرفت‌های یک پروژه را تجزیه و تحلیل کند، مسائل را ردیابی کند و بینش‌های بی‌درنگ درباره وضعیت فعلی یک پروژه ارائه دهد. این ویژگی به تیم ها اجازه می دهد تا تصمیمات مبتنی بر داده را برای پیش بینی عملکرد آینده بگیرند. ویژگی داشبورد گزارش ها را سازماندهی می کند و دستاوردها را در یک نمای واحد در فضای کاری Jira ردیابی می کند. کاربران می توانند داشبوردهای متعددی را از پروژه های مختلف ایجاد کنند و یک نمای کلی عظیم ایجاد کنند.

READ شرح وظایف مدیر محصول

قدرت گرفته از افزونه نوشته‌های مرتبط هوشمند

?

مقدمه ای بر BigPicture

BigPicture برجسته ترین ابزار مبتنی بر وب برای مدیریت پورتفولیو پروژه است. این برنامه در سال 2014 توسط SoftwarePlant توسعه و منتشر شد. در Jira، BigPicture به عنوان یک افزونه استفاده می شود که بر نمایش بصری و تجمیع وظایف مدیریت پروژه تمرکز دارد.

BigPicture به کاربران اجازه می دهد تا اقدامات مختلفی مانند برنامه ریزی و مدیریت پروژه ها، نظارت بر عملکرد و ردیابی وضعیت فعلی پروژه را انجام دهند.

با استفاده از BigPicture، رئیس پروژه یا مدیر پروژه می‌تواند منابع را هماهنگ کرده و کار را بین تیم‌های مختلف توزیع کند که در آن هر پیشرفت می‌تواند به طور همزمان مدیریت و پیگیری شود. این به مدیریت موثر وظایف پیچیده و پیچیده با بهینه سازی گردش کار کمک می کند، که منجر به افزایش بهره وری می شود.

?

در این مقاله، با BigPicture و نحوه استفاده از آن با Jira برای انجام عملیات مدیریت پروژه آشنا خواهید شد. همچنین با ماژول های مختلف BigPicture و نحوه نصب نصب Jira BigPicture آشنا خواهید شد.

BigPicture یک نرم افزار مبتنی بر وب است که هم برای Jira Server، Data Center (میزبانی در محل) و Jira Cloud (نرم افزار به عنوان سرویس) در دسترس است. این بر نمایش بصری و تجمیع وظایف Jira تمرکز دارد. ماژول نمودار گانت BigPicture به عنوان یک برنامه مستقل با نام BigGantt در دسترس است.

این نرم افزار به مدیریت عملیات از طریق نمودار گانت و ماژول های منابع، برنامه ریزی تاکتیکی از طریق ماژول WBS و مدیریت استراتژیک از طریق ماژول های ریسک و نقشه راه کمک می کند. بخش‌هایی از برنامه با چارچوب Scaled agile مطابقت دارد.

BigPicture به زبان جاوا و انگولار نوشته شده است.

در سال 2020 BigPicture گنجاندن مدیریت پورتفولیو، قابلیت‌های چابک در مقیاس و ادغام با نرم‌افزار شخص ثالث (Trello) را اعلام کرد.

?

از دسامبر 2021، BigPicture مشخص بود که حداقل در 11318 نمونه فعال Jira نصب شده است. این توسط سازمان‌های مختلف از کسب‌وکارهای کوچک گرفته تا شرکت‌های بزرگ، از جمله اپل، BMW، Intel، Tesla، Oracle، Bloomberg و Credit Suisse استفاده می‌شود.

در سپتامبر 2017 SoftwarePlant به دلیل سریعترین رشد ابری به عنوان فروشنده سال 2017 در بازار Atlassian شناخته شد.

در ژوئن 2021 SoftwarePlant توسط Appfire خریداری شد.

?

مرکز فرماندهی مدیریت شما اینجاست

پروژه ها، برنامه ها، محصولات و نمونه کارها خود را به طور موثر مدیریت کنید، فرآیندهای پیچیده و وابستگی های متقابل را به خوبی تجسم کنید، منابع را هوشمندانه تخصیص دهید، و کارهای پرزحمت را خودکار کنید.

شروع به کار بزرگ

دنیای مدیریت، به ویژه در مواجهه با تحول دیجیتال، پیچیده است.

شبکه‌ای درهم از وظایف وابسته به هم، روش‌شناسی‌های متنوع و ابزارهای متنوعی که در سطوح مختلف استفاده می‌شوند، می‌توانند حتی با تجربه‌ترین مدیران را تحت تأثیر قرار دهند.

READ کسب درآمد آنلاین با بهینه سازی سایت برای موتور جستجو

قدرت گرفته از افزونه نوشته‌های مرتبط هوشمند

اما لازم نیست اینگونه باشد.

با BigPicture، کار خود را بهینه می‌کنید، نتایج را افزایش می‌دهید و در زمان گرانبها صرفه‌جویی می‌کنید.

مدیریت محصول، پروژه و پورتفولیو شما (PPM) به پیاده روی در پارک تبدیل می شود که فضا را برای جنبه های نرم مدیریت باز می کند، خلاقیت را تحریک می کند و فرهنگ نوآوری ایجاد می کند.

?

برخی امکانات برنامه BigPicture به صورت زیر است:

• هر ساختار نمونه کارها را بسازید، از جمله پورتفولیوهای فرعی، برنامه ها، پروژه ها، مراحل، هنرهای SAFe®، مناطق کمتر مورد نیاز و موارد دیگر. صرف نظر از روش شناسی، می توانید به راحتی کار خود را بهینه کنید و پیشرفت را در هر دو سطح بالا و گرانول پیگیری کنید.
• همه وظایف خود را در یک فضای کاری برنامه ریزی و پیگیری کنید. با هر روشی که کار می کنید، می توانید ماژول Gantt را با نیازهای خاص خود تنظیم کنید و تعهدات خود را در هر سطحی از جزئیات مشاهده کنید. این ماژول به قدری منعطف است که می تواند نه تنها به عنوان یک ابزار تجسم استاندارد برای پروژه های Waterfall بلکه به عنوان یک راه حل قدرتمند ترکیبی و چابک برای نقشه راه عمل کند.

?

• با هر روشی که دارید به راحتی برنامه ریزی و گزارش دهید. با ویژگی هایی مانند ساختار کار، سلسله مراتب چند سطحی، فیلترهای سریع یا تجمیع پیشرفته، مدیریت آسان تر و موثرتر از همیشه می شود.
• برای تیم های متعدد و در سطوح مختلف، هر چارچوب چابکی که ترجیح می دهید، برنامه ریزی کنید. BigPicture از Scrum، SAFe®، LeSS و موارد دیگر پشتیبانی می‌کند و به شما امکان می‌دهد تا در سطحی از تایم باکس‌های مختلف، مانند تکرارها، افزایش‌های برنامه، یا هر چیزی که نیازهای منحصر به فرد شما را برآورده می‌کند، کار کنید.
• اهداف واضحی را تعیین کنید، پیشرفت آنها را زیر نظر بگیرید و وضعیت آنها را با کدگذاری رنگی در میان بگذارید. تمرکز را از توسعه ویژگی ها به دستیابی به نتایج مطلوب تجاری تغییر دهید.

?

• در دسترس بودن منابع خود (تیم ها و مهارت ها) را تجزیه و تحلیل کنید، وظایف خاصی را تعیین و برنامه ریزی کنید، و ظرفیت ها را به طور خودکار به روز کنید.
• همه چیز را در یک ماتریس بصری مرتب و منظم نگه دارید. به لطف ماژول Big Pictures Risks، دیگر نیازی به استفاده از یادداشت‌های چسبنده برای پیگیری کارهای حساسی که از زمان‌بندی عقب افتاده‌اند ندارید.

?

• ماژول تقویم به شما امکان می دهد تمام ابتکارات خود را مستقیماً در شبکه قابل تنظیم نظارت و مدیریت کنید. داده ها را اضافه کنید، فیلتر کنید، جستجو و ویرایش کنید و همه آنها را به طور خودکار با منبع داده خود همگام سازی کنید.
• داده ها را تنها با چند کلیک تجمیع و به طور منظم تجسم کنید. ماژول گزارش‌ها با پنج نمودار کاملاً قابل تنظیم ارائه می‌شود که پیشرفت وظایف، حجم کاری مأمورین یا خلاصه‌ای از وضعیت مشکل شما را نشان می‌دهد.

?

ماژول های کلیدی در BigPicture

1. ماژول گانت

گانت جدول زمانی عادی سازی فعالیت تعمیم یافته است که با برنامه ریزی و زمان بندی وظایف برای تیم به مدیریت کارآمد زمان پروژه کمک می کند.

در BigPicture، ماژول Gantt برای تهیه برنامه زمان بندی پروژه یا نقشه راه، کنترل اجرای پروژه و تولید گزارش با توجه به پیشرفت پروژه ها استفاده می شود.

?

تصویر بالا نمونه ای است که در آن می توانید نمای گانت را در سمت راست و نمای وظیفه را در سمت چپ مشاهده کنید.

این به کاربران کمک می کند تا سلسله مراتب کار را با تجسم مربوطه خود مشاهده کنند. با استفاده از ماژول Gantt، تمام عملیات مدیریت را می توان در یک فضای کاری واحد انجام داد که در آن کاربر می تواند تمام تعهدات را در هر سطح دانه ای تغییر دهد و ردیابی کند.

READ آموزش سامانه مدیریت یادگیری مودل در LMS به روش مهران فره راز

قدرت گرفته از افزونه نوشته‌های مرتبط هوشمند

?

2. ماژول محدوده

این به عنوان ماژول اصلی BigPicture برای مدیریت پروژه عمل می کند زیرا برای مشاهده و مدیریت ساختار شکست پروژه یک پروژه عالی است.

همچنین دارای یک گزینه فیلتر سریع است که در آن کاربر می تواند ماژول را با توجه به پارامترهای خاص جمع آوری کند. نمای scope یا ماژول scope مانند نمای وظیفه در ماژول Gantt به نظر می رسد اما گزینه ای برای ویرایش درون خطی مانند ترتیب ستون ها و جابجایی بین نماها فراهم می کند.

3. ماژول هیئت مدیره

این ماژول وابستگی های بین تیمی یک کار خاص از یک پروژه را به تصویر می کشد.

با استفاده از نمای هیئت مدیره، مدیران می توانند تأیید کنند که تیم طبق برنامه کار می کند و از گردش کار استاندارد منحرف نمی شود.

?

4. ماژول منابع

ماژول منبع در BigPicture اساساً برای مدیریت منابع ساخته شده است که در آن مدیران پروژه می توانند اطمینان حاصل کنند که هیچ کس به وظایفی کم تخصیص داده نشده است یا بیش از حد تخصیص داده نمی شود.

در نمودار مشاهده منابع، سه نشانگر رنگ وجود دارد – سبز، نارنجی و قرمز.

سبز نشان‌دهنده تخصیص صحیح وظایف کاربر بر اساس ظرفیت، نارنجی نشان‌دهنده این است که تخصیص کار کمی بیشتر از ظرفیت کاربر است و قرمز نشان‌دهنده کم‌تخصیص یا تخصیص بیش‌ازحد وظایف است.

این تخصیص رنگ ها بر اساس تخمین ها (زمان/هفته) است که می تواند در بالای صفحه تنظیم شود.

?

5. ماژول نقشه راه

این ماژول به کاربر کمک می کند تا به راحتی ماموریت و اهداف پروژه ها را ردیابی کند. ماژول نقشه راه همچنین تیم را راهنمایی می کند تا از مراحلی که برای دستیابی به نتایج برمی دارد آگاه شود.

مدیران برنامه می توانند ترتیب اهداف را به صورت دستی تغییر دهند یا وضعیت کار را به صورت باز، تکمیل، شکست خورده یا رها شده به طور مستقیم در ماژول نقشه راه تنظیم کنند.

?

6. ماژول تیم ها

دو نوع تیم در BigPicture وجود دارد – تیم جهانی و تیم برنامه.

در حالی که اعضای تیم جهانی می توانند روی هر برنامه یا وظیفه ای کار کنند، اعضای تیم برنامه فقط می توانند برای یک برنامه خاص کار کنند.

با استفاده از این ماژول، مدیران تیم می توانند تاریخ شروع کار، تاریخ پایان، مهارت ها و در دسترس بودن هر عضوی که به تیم های جهانی و برنامه تعلق دارد را مدیریت و سازماندهی کنند.

?

7. ماژول ریسک

این ماژول به کاربران اجازه می دهد تا یک ماتریس ریسک ایجاد کنند که به آنها کمک می کند تا ریسک ها را بر اساس شدت کار مدیریت و دسته بندی کنند.

این می تواند خطر وظایف خاص را بر اساس نقشه های حرارتی تجسم کند. نقشه حرارتی خطر کار را در سه رنگ مختلف نشان می دهد – سبز، نارنجی و قرمز، که نشان دهنده سطح خطر برای وظایف خاص است.

?

8. ماژول گزارش ها

در این ماژول، به طور پیش‌فرض، پنج گزارش از پیش تعریف‌شده به کاربران ارائه می‌شود:

وظیفه به ازای سطح ریسک، نوع مشکل در هر وضعیت، نسخه ثابت در هر وضعیت، واگذارنده در هر وضعیت، و اولویت به ازای هر اختصاص‌دهنده.

این گزارش ها را می توان بین انواع مختلف نمودارها برای تجسم بهتر تعویض کرد.