حسابداری چیست؟
مثل مثال قبل باید بگم که دکترا با استفاده از ابزارهای پزشکی و بعد از تشخیص بهمون توصیه های پزشکی میدن . کار حسابدار هم همینه با استفاده از ابزارهای مالی توصیه های مالی برای شخص حقوقی دارن که به رشدش کمک کنن چون اسم ابزارهای مالی رو اوردیم بهتر با بررسی ابزارها شروع کنیم . فقط یه نکته داره که حسابدار ها این ابزار رو خودشون میسازن.
ساخت ابزار مالی : طی 4 مرحله به وجود میاد. 1. شناسایی 2. اندازه گیری 3. ثبت 4. گزارش
1- شناسایی: یعنی زمانی که هر اتفاقی برای شخص میوفته اول از همه باید اطلاعاتش را جمع کنیم مثلا دکترا می‌پرسند که شخص تب داره؟ حرف میزنه؟ کجاش درد میکنه؟ و غیره پس اول باید یک اتفاق مجموعه رو شناسایی کنیم و در موردش اطلاعات کسب کنیم مثلاً چی خریدی؟ به کی فروختی؟ چقدر فروختی؟ چه زمانی خریدی؟ و غیره. اینم بگم که بهش میگن رویداد مالی . برای راحتیتون مهمترین سوالاتی که باید جوایش رو برای شناسایی رویداد مالی استفاده کنید رو بهتون میگم: 1) زمان روبداد مالی رو باید تعیین کنید. 2) توسط چه کسی انجام شده 3) مبلغش چقدره 4) چرا انجام شده.
2- اندازه گیری: دکترا با استفاده از وسایلی چون گوشی و فشارسنج و ... اتفاقات رخ داده در بدن رو اندازه گیری میکنن که خوشبختانه در حسابداری این همه تجهیزات لازم نیست فقط کافیه یه خودکار و کاغذ و ماشین حساب داشته باشیم که تمام این اتفاقات را اندازه گیری کنیم. که دیگه امروزه احتیاجی به ماشین حساب هم کمتر شده اونم بخاطر نرم افزارهای مالی متعدد موجوده. مهمترین نکته اندازه گیری فقط و فقط دقته. حتی یک ریال هم باعث اختلاف در حسابها میشه.
3- ثبت: در عصر حاضر شاهد هستیم که با پیشرفت تکنولوژی اکثر مواردی که پزشکان اندازه گیری می کنند به صورت خودکار ثبت میشه مثل شمردن تعداد ضربان قلب مثل اندازه گیری مقدار فشار خون. که باید بگم متاسفانه در حسابداری خودت باید دست به کار بشی و تمامی موارد رو یا به صورت نرم‌افزاری و یا به صورت دستی ثبت و نگهداری کنی. یعنی یه جایی رو انتخاب کنی و به صورت خیلی منظم با ذکر تاریخ و توضیحات، ماجرا رو بگی که چه اتفاقی افتاده. مثال در تاریخ 01/01/1401 تعداد 2 عدد مداد به قیمت هر کدوم 50 تومن فروخته شده به شخص فلانی (با ذکر مشخصات فلانی). تک به تک کلمات این جمله در حسابداری خیلی مهم و اساسیه. خب میخوام اینجا هم دو تا از مهمترین سوالاتی رو که باید بپرسین رو بهتون بگم که باید جوابشو به درستی پیدا کنید اولین سوال این که چه چیزی را از دست دادی و دومی اینکه چه چیزی را به دست آوردی. برای مثالی که زدم ما 2 تا مداد فروختیم هر کدامشان به مبلغ 50 تومنه که جمعا میشه ۱0۰ تومن . خوب حالا ما چی از دست دادیم قاعدتاً 2 تا مداد و چی بدست آوریم ۱0۰ تومن. اگر که این دو سوال به درستی جواب بدیم همیشه و همیشه در ثبت رویداد مالی به راحتی می توانیم جلو بریم. در ثبت کردن رویداد مالی ما باید تمام حساب هایی که در حسابداری استفاده میشن رو بشناسیم.
این که حسابها چی هستن ، چجوری و کجا باید ازش استفاده کنید رو در مطالب بعدی میگم.
4- گزارش گیری: حالا که همه رویدادهای مالی رو اندازه گیری و در زمان های درستشون ثبت کردیم هر وقت بخوای میتونی گزارش های متفاوتی بگیری. این بستگی به نیازت داره که از چه مدلی گزارش بخوای. مثلا میتونه از جنس تاریخی ، تعدادی ، ریالی یا اشخاص طرف معامله باشه. به این صورت که هر کدام از این گزارش ها عنوان متعارف خودش رو دارن و هر کدومشون به عنوان یکی از ابزارهای مالی شناخته می شوند.
من فقط چند اسم ازشون میبرم که هر کدام رو جداگانه در مطالب بعدی تعریف میکنم. ترازنامه – صورت سود و زیان – تراز آزمایشی – گردش وجوه نقد - ...
حسابدار کیست؟
یک حسابدار همه این کارها رو انجام میده که گزارشات و صورت های مالی را تهیه و به استفاده کنندگان اطلاعات مالی بده. استفاده کنندگان اطلاعات مالی یعنی مدیران، مجامع عمومی سازمان، سرمایه گذاران که به استفاده کنندگان داخلی معروفند و همچنین وزارت دارایی ، سازمان تامین اجتماعی و بانکها و موسسات دولتی که به استفاده کنندگان خارجی معروفند.
تاریخچه حسابداری ایران
اولین کتاب حسابداری جدید تو ایران المقصد الاسنی میراسماعیل عبدالله‌زاده قفقازی توی سال ۱۲۸۳ به چاپ رسیده و آموزش دفترداری 1290 توی مدرسه دارالفنون آغاز شده. تا آخرای دهه ۳۰ حسابداری این شکلی نبوده که الان هست. تو زمان انقلاب مشروطه، حسابداری و حسابرسی جدید برای این که دخل و خرج و بدون کنترل بکنن به تدریج به وجود آمده به خاطر همین بیشتر توی زمینه های عمومی ایران شکل گرفت و بعد به بخش خصوصی رفت. آخرای دهه ۳۰ آموزشگاه حسابداری شرکت ملی نفت ایران تاسیس شد و از اوایل دهه ۴۰ حسابداری وارد دانشگاه تهران شد. بانکها و شرکت‌های دولتی اولین جاهای بودند که حسابداری توش شکل گرفت و اونا بودن که حسابدار پرورش دادن. در دانشگاه تهران افرادی که در جاهای دولتی کار می کردند می توانستند در این رشته شرکت کنن و بعد اونایی که تو این رشته فارغ التحصیل شده بودند ، به شرکت‌های خصوصی هم آموزش دادن و رفته رفته کلا حسابداری در ایران شکل گرفت. حسابداری چه در بخش خصوصی و بخش دولتی و چه در دانشگاه‌ها و آموزشگاه‌ها که این روزا میبینی نتیجه تلاش اون افرادی که از طرف ارگان های دولتی در دانشگاه تهران مشغول به تحصیل شدند.
سازمان حسابرسی ایران و دیوان محاسبات دو سازمان تخصصین که تو بخش عمومی وظیفه حسابرسی و نظارت روی فعالیت های مالی موسسات دولتی رو دارن. سازمان حسابرسی هم نظارت میکنه و هم مرجع رسمی اصول و ضوابط حسابداری و حسابرسی در ایرانه.
در بخش بعدی دیگه میریم سر وقت حسابها.
