مدیریت کارهای تیمی کوچک یا بزرگ همیشه دردسرهای خاص خود را داشته است. این که یک فرد مسئولیت یک تیم را بر عهده بگیرد و بخواهد روند پیشرفت پروژه را به خوبی مدیریت کند، مسلما نیاز به صرف وقت و انرژی زیادی دارد. از طرفی دیگر، سایر افراد تیم هم در مواجهه با وظایف خود دچار مشکلاتی خواهند شد. از این رو برای بهینه‌سازی این فرآیند بهتر است از ابزارهای تخصصی این کار بهره گرفت.
برای ما ایرانی‌ها شاید تجربه کار با ترلو (Trello) به عنوان یک برنامه مدیریت کارهای تیمی یک تجربه خوشایندی بوده باشد، اما کم نیستند نمونه‌های بومی خوبی مانند تسکولو، پی‌گیر، بالونت و ... که می‌توان با همان اطمینان به آن‌ها تکیه کرده و از امکانات آن‌ها استفاده کنیم.
ترلو یا بالونت؟
همان‌طور که اشاره شد؛ مدیریت پروژه دردسرها و سختی‌های خود را دارد. اگر قصد داریم برای آن از ابزاری استفاده کنیم، بهتر است مناسب‌ترین برنامه را برای کار خود انتخاب کنیم. در ادامه و با بررسی دقیق‌تر، می‌توانید دید بهتری از این دو برنامه پیدا کرده و در نهایت گزینه مناسب برای مدیریت پروژه خود را انتخاب کنید.
بالونت صرفا ابزار مدیریت پروژه نیست
اولین موضوعی که برای مقایسه بین ترلو و بالونت باید به آن اشاره کرد این است که بالونت برخلاف ترلو صرفا یک ابزار برای مدیریت پروژه‌ها و کارهای تیمی نیست؛ بلکه به عنوان یک شبکه‌اجتماعی گسترده، امکانات بیشتری را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد. علاوه بر ابزار مدیریت پروژه، بالونت امکانات دیگری نیز چون مدیریت مالی، امکانات آموزشی و ... را نیز برای پیشبرد یک پروژه در نظر گرفته است. بنابراین پیشنهاد می‌کنیم با جستجو یا عضویت در بالونت از سایر خدمات آن نیز اطلاعات بیشتری به دست بیاورید.
بالونت و ترلو؛ ساده ولی کاربردی
هم ترلو و هم بالونت تمام تلاش خود را به کار گرفته‌اند تا رابط کاربری بسیار ساده‌ای برای کاربران خود فراهم کنند. این مسئله باعث شده است کار با هر دوی آن‌ها بسیار ساده و لذت‌بخش باشد. البته به نظر می‌رسد این موضوع برای بالونت کار بسیار دشوارتری بوده است. چرا که در ترلو صرفا با مفاهیمی چون بورد، لیست و کارت‌ها روبرو هستیم اما در بالونت به دلیل امکانات فراتری که در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد، احتمالا دشواری‌های بیشتری برای اعمال این ساده‌سازی داشته است. در نهایت با یک بررسی ساده مشخص می‌شود که هر دوی این دو برنامه‌ها توانسته‌اند به خوبی از پس این مورد برآیند.
غریب‌کُشی نرمافزارهای غیر بومی!
نداشتن تقویم شمسی، پشتیبانی نکردن از زبان فارسی و محدود کردن قابلیت‌ها یا در نهایت تحریم کامل (مانند اسلک)؛ تنها بخشی از کم لطفی‌های اپلیکیشن‌ها و نرمافزارهای غیر بومی برای ما ایرانی‌هاست. ترلو نیز از همین دسته پلتفرم‌هایی است که از تقویم شمسی پشتیبانی نکرده و برای فارسی زبان‌ها نیز برنامه خاصی در نظر نگرفته است. همین موضوعات ساده می‌تواند توجه بیشتری را به سمت بالونت جلب کند تا به عنوان یک پلتفرم بومی تمامی این امکانات را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد.
پیوست فایل؛ یک نیاز ضروری
در بیشتر پروژه‌ها و کارهای تیمی رد و بدل کردن فایل‌های اطلاعاتی مختلف یکی از اصلی‌ترین کارهایی است که انجام می‌شود. به همین دلیل پلتفرم‌های مدیریت پروژه تمام تلاش خود را به کار می‌گیرند که انتقال این فایل‌های اطلاعاتی به ساده‌ترین و سریع‌ترین شکل ممکن صورت بگیرد. امکان پیوست فایل در پروژه‌های مختلف، هم در بالونت و هم در ترلو وجود دارد. اما بین این دو نحوه به اشتراک‌گذاری و ذخیره کردن فایل‌ها کاملا متفاوت است. ترلو با استفاده از گوگل درایو اقدام به ذخیره‌سازی فایل‌های اطلاعاتی تیم‌ها می‌کند اما بالونت از سرورهای شخصی خود برای این کار کمک می‌گیرد. با توجه به اینکه هر دو روش گفته شده مزایا و معایب خاص خود را دارند، باز هم این انتخاب با خود شماست که بتوانید بهترین تصمیم را در این مورد اتخاذ کنید.
امکانات فراوان ولی رایگان
شاید بهترین استراتژی برای جذب کاربران بیشتر به خصوص در اوایل کار، ارائه خدمات رایگان به آن‌ها باشد. ترلو تقریبا بخش عمده‌ای از خدمات کاربردی خود را به صورت رایگان در اختیار استفاده‌کنندگانش قرار می‌دهد. امکاناتی که بدون شک ارزش بسیار بالایی دارند و این رایگان بودن به هیچ عنوان از ارزش آن‌ها کم نمی‌کند. اما اگر بخواهید امکانات بیشتری همانند اتصال یکپارچه به دراپ باکس را در ترلو فعال کنید، باید به صورت ماهیانه هزینه آن را بپردازید. اما در بالونت اوضاع کاملا متفاوت است. تمامی امکانات قرار گرفته در این پلتفرم برای مدیریت پروژه‌ها به صورت رایگان قرار گرفته است و هیچ خبری از اشتراک ماهیانه برای بهره‌مندی از امکانات بیشتر وجود ندارد.
کند بودن، مشکل اصلی ترلو
برخی از افراد به هنگام کار کردن با ترلو از سرعت بسیار پایین آن در بعضی موارد شکایت دارند. به نظر می‌رسد در تعدادی از قسمت‌های برنامه، ترلو با کاهش سرعت مواجه شده و باعث عدم رضایت کاربرانش می‌شود. یکی از مواردی که در مورد کندی و افت سرعت ترلو بسیار زیاد به چشم می‌خورد به هنگام تعویض کارت‌ها یا سوئیچ کردن بین لیست‌های مختلف است. به خصوص زمانی که پروژه کمی سنگین شده باشد و حجم کارت‌ها بالا برود. به همین دلیل است که معمولا مدیران پروژه، برای مدیریت پروژه‌های سنگین به هیچ عنوان ترلو را یک گزینه ایده‌آل نمی‌دانند کما اینکه خود ترلو نیز در این مورد هیچ ادعایی ندارد.
اپل و مشکلاتی که بر سر راه توسعه‌دهندگان قرار داده است
در مورد ترلو و بالونت مشکلات مواجه شدن با اپل نیز به چشم می‌خورد. نسخه iOSبالونت در حال حاضر بنابر مسائل مرتبط با تحریم‌ها هنوز نتوانسته است مجوز حضور در اپ استور اپل را دریافت کند. این موضوع باعث از دست دادن کاربران آی او اسی برای بالونت شده است. از طرفی اوضاع برای ترلو نیز چندان خوشایند نیست. با وجود این که نسخه iOS ترلو بدون هیچ مشکلی در اپ استور حضور داشته و کاربران زیادی دارد، اما برخی از برنامه‌های جانبی آن مانند Watch App از طرف سیستم عامل آی او اس پشتیبانی نشده و نارضایتی استفاده‌کنندگان را به همراه داشته است. پس اگر به نوعی از اپل و محصولات آن استفاده می‌کنید، در صورت کمک گرفتن از بالونت یا ترلو با مشکلاتی رو به رو خواهید شد.
اما چه باید کرد؟
با توجه به ویژگی‌های بررسی شده در این مطلب، بدون شک در حال حاضر انتخاب بین بالونت و ترلو برای شما ساده‌تر خواهد بود. کافی است شرایط تیم و پروژه‌های خود را دوباره مورد بررسی قرار داده و بنابر شرایط خود، از بین این دو گزینه موجود تصمیم نهایی‌تان را بگیرید.
