چطور یک پروپوزال کاری متفاوت بنویسیم؟


در طول مسیر شغلی این روزها که پر از چالش و تجربه‌های جدیده، باید برای اولین بار یه پروپوزال تهیه می‌کردم. برای نوشتن این پروپوزال چندتا نکته یاد گرفتم که حالا می‌خوام برای یادگیری بیشتر خودم و کمک به بقیه، توی این پست به طور خلاصه این نکات رو باهاتون به اشتراک بذارم. نکاتی که در سایت‌های دیگه خیلی بهشون برنخوردم، تجربه من از نوشتنه و می‌تونه به آدم‌ها کمک کنه تا پروپوزال‌های بهتری بنویسن.


ساختار یک پروپوزال کاری متفاوت چه شکلیه؟

توی خیلی از سایت‌ها ساختار یک پروپوزال خوب نوشته شده که می‌تونین برین و مطالعه کنین، اما چه چیزهایی می‌تونه پروپوزال ما رو متفاوت کنه و تاثیرگذاریش رو بیشتر؟

۱. با داستان‌سرایی شروع کنین!

پروپوزالتون رو با توضیح کوتاهی از موضوع اون با یک داستان شروع کنین. ممکنه بخواین از چرایی شکل‌گیری، چشم‌انداز یا روشتون برای رسیدن به اهدافتون صحبت کنین. نوشتن یک داستان می‌تونه به مخاطبتون نشون بده که شما درک کاملی از اهداف، ماموریت و نتیجه مورد نظرتون دارین.

۲. اهدافتون رو واضح بیان کنین.

تعیین روشن اهداف و فهرست کردن اون‌ها مفیده. شما با نام بردن اهدافتون به مخاطب نشون می‌دین که برای کمک به اون‌ها و رسیدن به هدف خاصی در حال تلاش هستین.

۳. تیم خودتون رو معرفی کنین.

اعضای تیم برگزاری رویداد یا پروژه رو با ذکر مسئولیت کاریشون معرفی کنین. می‌تونین نام هر کسی که نقشی داره رو در این قسمت ذکر کنین. این کار باعث می‌شه تا مخاطبتون حس کنه که شما توانایی‌های لازم برای برگزاری رویداد یا انجام پروژه رو دارین.

۴. تخصصتون رو خیلی قوی بیان کنین.

خیلی مهمه که حس اعتماد رو در مخاطبتون ایجاد کنین و کاری کنین تا بتونه به توانایی‌ها و قدرت شما ایمان بیاره. برای مطمئن کردن مخاطب می‌تونین از نمونه‌ها و تجربه‌های کاری گذشته و یادآوری جزئیاتی که بهش توجه می‌کنین یا ایده‌های مهمی که دارین، استفاده کنین. با این کار درک ارزش کاری که انجام می‌دین (و قیمت پیشنهادیتون) هم برای مخاطب آسون می‌شه.

۵. از طراحی‌های جذاب و منحصربه‌فرد استفاده کنین.

پروپوزالتون رو جذاب و منحربه‌فرد (چه از نظر دیزاین و چه محتوا) طراحی کنین. برای دیزاین می‌تونین از یک طراح گرافیک کمک بگیرین. از تصاویر، فونت‌ها یا رنگ‌های خاصی استفاده کنین که نشونه ایده‌هایی زنده باشه.

یادتون باشه که

  • مسئولیت صفر تا ۱۰۰ جمع‌آوری اطلاعات مورد نیاز تا تعامل با افراد مختلف، داشتن محتوای بصری و متنی مناسب با شماست.
  • صفحاتی که وزن محتوایی خاصی ندارن رو حذف کنین.
  • هدفتون از تهیه پروپوزال رو برای مخاطبتون شفاف بیان کنین.

امیدوارم که نکات گفته شده براتون مفید باشه و بهتون در کار کمک کنه. شما هم اگر نکته‌ای بلد هستین که من بهش اشاره نکردم، خوشحال می‌شم ازتون یاد بگیرم :)