دیروز، «مدار» متولد شد؛ رویدادی مستقل، کوچک و جمعوجور اما با نگاهی بلندپروازانه برای اثرگذاری در اکوسیستم سئو، بهویژه در اصفهان.
در این یادداشت، قرار نیست از برند «مدار» بگم. تمرکز من روی چند تجربه مهمیه که از دل اولین رویداد به دست اومد. اگر قصد دارید بهزودی رویدادی برگزار کنید، این نکات میتونه بهکار بیاد:
ما اولین دورهمی «مدار» رو در فضای کار اشتراکی «آبی سفید فناپ» برگزار کردیم. پیشتر با یکی از مسئولان این مجموعه ارتباط داشتم و همین آشنایی باعث شد سریعتر به نتیجه برسیم، مشورتهای خوبی بگیرم و فرآیند رزرو فضا به شکل مؤثرتری جلو بره.
نه اینکه آبی سفید با دیگران سختگیر باشه؛ اما وقتی شبکه دارید، خیلی از مراحل اداری یا هماهنگیها کوتاهتر و کاراتر پیش میره. این یعنی: رابطهسازی، سرمایهسازیه.
تهیه پذیرایی، ثبتنام، انتخاب فضا، ارسال دعوتنامه، تنظیم لیست مهمانها، تهیه محتوا و لوازم جانبی رویداد – همه اینها زمانبر هستند. اگر کمتر از دو هفته وقت بذارید، احتمالاً باید به سراغ «آتشنشانی» برید، نه مدیریت!
برای یک رویداد حدوداً ۲۰ نفره، اگر قراره تجربهای آبرومند و بهیادماندنی بسازید، حداقل ۳ میلیون تومان بودجه نیاز دارید؛ حتی اگر تصمیم داشته باشید رویداد رو رایگان برگزار کنید. از فضا و پذیرایی گرفته تا طراحی گرافیکی و پشتیبانی اجرایی، هزینهها سریعتر از اونی که فکر میکنید بالا میرن.
اگر ظرفیت رویداد شما ۲۰ نفرهست، فقط ۲ نفر رو با دعوتنامه اضافهتر دعوت کنید؛ نه بیشتر. قرار نیست رویداد شما شبیه مهمونی خونگی باشه که هر کی دعوت شد احتمالاً میاد. رویداد جدی، برنامهریزی میخواد و این یعنی نباید روی «احتمال حضور» قمار کرد.
ما برای اولین رویداد مدار حدود ۵۰ نفر رو دعوت کردیم، اما در نهایت فقط ۶ نفر حاضر شدند. تجربهای تلخ اما واقعی: اگر رویدادتون رایگانه، باید ریزش بالا رو از قبل پیشبینی کنید. جدی بگم: خیلیها اصلاً متوجه نمیشن که نبودنشون، هزینهبر بوده.
وقتی مخاطب هزینهای (هرچند کوچک) برای حضور پرداخت میکنه، احتمال غیبت به شکل محسوسی کاهش پیدا میکنه. حتی پرداخت ۵۰ هزار تومان باعث میشه مخاطب «مالکیت» نسبت به حضورش پیدا کنه.
از همه مهمتر، بهمرور به رشد یک فرهنگ کمک میکنید: احترام گذاشتن به محتوا، زمان و زحمتی که برای یک رویداد صرف شده.
این فقط بخش اول تجربههای من از اولین قدم «مدار» بود. حتماً در یادداشتهای بعدی نکات دیگهای رو هم به اشتراک میذارم.
اگر دوست دارید در رویدادهای بعدی مدار حضور داشته باشید، من رو در لینکدین دنبال کنید. آدرس صفحهم در پروفایل ویرگولم قرار داره.
فعلاً تا همینجا.
