بر اساس بخشنامه شماره ۸۸۴۰/۱۴۰۰/۱۱۶۵۲ مورخ ۱۴۰۰/۰۳/۰۸ سازمان تامین اجتماعی در خصوص بیمه کارگران خدمات مشترک آپارتمان ها ، در اجرای بخشنامه ۱۴۴ درآمد و با توجه به قانون تملک آپارتمان ها و همچنین آیین نامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها ، متقاضیانی که طبق بند ۸ قانون تملک آپارتمان ها حداقل دارای ۳ واحد و ۳ مالک می باشند به شرط تعیین اعضای هیات مدیره و همچنین رئیس هیات مدیره از بین مالکین آپارتمان توسط مجمع عمومی مالکین و با رعایت قانون تملک آپارتمان ها میتوانند با ارائه مدارک ذیل نسبت به تشکیل پرونده اخذ کد کارگاهی و ارسال لیست حق بیمه برای سرایدار نگهبان و کلیه کارگران خدمات مشترک آپارتمان ها و مجتمع های مسکونی و شهرک های فاقد شهردار اقدام نمایند .
1. تصویر برابر اصل پایان کار صورتمجلس تفکیکی و بنچاق
2. تصویر برابر اصل صورتجلسه مجمع عمومی مالکان
3. تصویر برابر اصل سند مالکیت اعضای هیات مدیره
4. تصویر برابر اصل مدارک هویتی کارت ملی و شناسنامه اعضای هیات مدیره
5. تعهد نامه محضری رئیس هیات مدیره ساختمان مبنی بر اقدام وفق مواد ۳۶ ، ۳۹ ، ۴۷ و ۱۰۲ قانون تامین اجتماعی و ارائه کلیه صورتجلسه های مجمع عمومی مالکان مجمع عمومی فوق العاده در خصوص تغییرات اعضای هیات مدیره
1. درخواست کتبی با سربرگ و مهر موسسه
2. تصویر برابر اصل اساسنامه
3. تصویر برابر اصل آگهی تاسیس و تغییرات
4. تصویر برابر اصل پایان کار صورتمجلس تفکیکی و بنچاق
5. تصویر برابر اصل صورتجلسه مجمع عمومی مالکان
6. تصویر برابر اصل سند مالکیت اعضای هیات مدیره