در دنیای امروز، مبلمان اداری نقش بیبدیلی در تأثیرگذاری روی احساس کارکنان و مراجعهکنندگان دارد. انتخاب هوشمندانهی مبلمان اداری علاوه بر زیبایی، راحتی و کیفیت را به همراه دارد و میتواند علاوه بر حفظ سلامتی جسمی پرسنل، تأثیر بسزایی در افزایش بهرهوری و ارتقای تصویر برند شما در ذهن مشتریان ایجاد کند. در این مطلب، به نکات کلیدی خرید، معرفی انواع مبلمان اداری، بررسی «قیمت مبلمان اداری» و ارائه نمونههای عملی برای دفتر کار شما پرداخته میشود.
طراحی ارگونومیک میز و صندلی باعث کاهش خستگی و بهبود وضعیت نشستن میشود و بهتبع آن تمرکز کارکنان بیشتر خواهد شد.
مبلمان استاندارد از آسیبهای ستون فقرات و مشکلات اسکلتیـعضلانی جلوگیری میکند.
یک دفتر کار منظم و شیک، به مخاطبان و مشتریان این پیام را منتقل میکند که شرکت شما حرفهای و منسجم است.
مبلمان باکیفیت دارای عمر مفید بالاتری است؛ بدین ترتیب با یکبار سرمایهگذاری درست، هزینههای نگهداری و تعویض را کاهش خواهید داد.
انواع مبلمان اداری و کاربرد هر یک
میز بهعنوان مرکز فعالیت روزانه کارکنان، حرف اول را میزند. انتخاب میز مناسب باید با توجه به نوع کاربری، فضای موجود و نیازهای ارگونومیک صورت بگیرد:
میز کارمندی (Staff Desk):
طراحی ساده با یک یا دو کشو جهت نگهداری اسناد و ملزومات شخصی.
مناسب دفاتر با تعداد بالای پرسنل؛ بهویژه شعب بانکی و بخشهای پشتیبانی.
قیمت اقتصادی و فضای کافی برای یک سیستم کامپیوتری و لوازم جانبی.
میز مدیریتی (Executive Desk):
ابعاد بزرگتر و طراحی لوکس با روکشهای هایگلاس یا امدیاف درجهیک.
فضای بیشتر برای قراردادن تجهیزات مدیریتی نظیر تلفن ویپ، دستگاه کارتخوان یا آیپد.
جلوهی رسمی و ایجاد حس اقتدار در دفتر مدیران.
میز کارشناسی (Bachelor/Assistant Desk):
ترکیبی از سطح کار بزرگ و قفسههای کناری برای بایگانی پروندهها.
ایدهآل برای کارشناسان پروژه، تحلیلگران مالی و کسانی که هم منابع الکترونیکی و هم اسناد کاغذی را همزمان استفاده میکنند.
میز کنفرانس (Conference Table):
در ابعاد مختلف (چهار، شش یا هشت نفره) و اغلب با قابلیت نصب پریز و کابل منظمکننده (Grommet) برای تجهیزات صوتی و تصویری.
مناسب اتاق جلسات و جلسات گروهی بزرگ؛ کمک میکند تا تیمها در فضایی هماهنگ و راحت دور هم جمع شوند.
صندلی اداری (Office Chair)
صندلی بهعنوان پوشش حمایتکننده بدن، بیشترین تماس را با کاربر دارد. بنابراین باید استانداردهای ارگونومی بهخوبی در آن رعایت شود:
صندلی کارمندی (Task Chair):
پشتی مشبک (Mesh) یا پارچهای با تکیهگاه کمری قابل تنظیم.
مکانیزم تنظیم ارتفاع و اهرم تنظیم شیب پشتی برای انطباق با وضعیتهای متنوع نشستن.
پایه پنجپره از جنس پلیآمید یا فلز برای استحکام و پایداری.
مزایا: قیمت اقتصادی، قابلیت تنظیم برای انواع قد و وزن، مناسب محیطهای پرکاربرد.
صندلی مدیریتی (Executive Chair):
روکش چرمی (طبیعی یا مصنوعی)، پشتی بلند و تکیهگاه گردن (Headrest).
مکانیزم سینکرون (synchron mechanism) یا TILT برای تنظیم همزمان زاویه نشیمن و پشتی.
ایدهآل برای ساعات طولانی کاری در اتاق مدیران؛ راحتی و جلوهی لوکس را با هم دارد.
صندلی کنفرانس (Conference Chair):
بدون چرخ؛ پایه ثابت چهار یا پنج شاخه.
طراحی مینیمال و ساده برای اتاق جلسات.
مزایا: ایجاد نظم در چینش صندلیها، زیبایی و همخوانی با میز کنفرانس.
کانتر اداری (Counter Desk)
کانتر یا پیشخوان در بدو ورود مراجعهکننده، نمای برند شما را نشان میدهد. انواع کانتر اداری عبارتاند از:
کانتر پذیرش ساده (Reception Counter):
ارتفاع متوسط، پنل جلویی صاف و کاربردی برای نصب مانیتور و دستگاه کاتریج.
مناسب مطبها، هتلها و شرکتهای متوسط؛ جلوه تمیز و رسمی دارد.
کانتر مشبک (Modular Counter):
با قابلیت تنظیم ارتفاع روی بخش کارمند و بخش مشتری.
امکان تعبیه قفسهبندی در زیر سطح کار برای نگهداری لوازم اداری.
مزایا: انعطاف در چینش، استفاده بهینه از فضا.
کانتر کانسول (Console Counter):
ارتفاع کمتر و شبیه به میز صنعتی؛ مناسب نمایش بروشور و کاتالوگ در لابی.
مزایا: فضای باز در زیر کانتر برای نشستن یک نفر، جلوه مینیمال و مدرن.
قبل از هرگونه سفارش، دقیقاً طول و عرض دفتر یا اتاق را اندازه بگیرید.
بین میزها و راهروها حداقل ۷۰–۸۰ سانتیمتر فاصله برای تردد و حرکت راحت ضروری است.
مدل اقتصادی:
جنس MDF با روکش ملامینه (Melamine) یا PVC؛ قیمت مناسبتر و دوام بین ۳–۴ سال.
مدل لوکس:
MDF با روکشهای هایگلاس، HPL یا چوب طبیعی؛ عمر مفید ۵–۷ سال و جلوهی ظاهری لوکس.
ارتفاع میز استاندارد: ۷۲–۷۵ سانتیمتر از کف زمین.
ارتفاع صندلی: موقع نشستن کف پاها کاملاً روی زمین قرار بگیرد و زانو در زاویه ۹۰ درجه خم باشد.
وجود تکیهگاه کمر (Lumbar Support) و دستههای قابل تنظیم در صندلی برای کاهش فشار ستون فقرات.
MDF با دانسیته بالا (حدود ۷۰۰–۸۰۰ کیلوگرم بر متر مکعب) کیفیت برتر دارد.
روکشهای ضدخش و ضدآب (Melamine یا HPL) برای طول عمر بیشتر.
فریم فلزی با پوشش رنگ الکترواستاتیک یا آلومینیوم آندایز برای پایهها.
در صورت نیاز به ابعاد غیرمتعارف یا رنگ دلخواه، تولیدکنندگانی مانند «بهسازان کاشانه» امکان سفارش سفارشی را دارند.
ارائه طرح سهبعدی و شبیهسازی اولیه قبل از تولید نهایی.
میز و کمد: حداقل ۲ سال گارانتی بدنه و روکش.
صندلی: ۱ سال گارانتی مکانیزم و فریم.
کانتر و پارتیشن: ۱ سال گارانتی رنگبندی و فریم آلومینیوم.
خدمات نصب رایگان یا نیمبها توسط تیم فنی آموزشدیده.
با توجه به تنوع مدلهای مبلمان، محدودهی قیمتی متفاوتی در بازار وجود دارد. در ادامه یک جدول مقایسهای بر حسب نوع و متریال ارائه شده است:
میز کارمندی ساده - MDF ملامینه - ۴,۰۰۰,۰۰۰ – ۷,۰۰۰,۰۰۰
میز کارمندی ساده - MDF ملامینه - ۴,۰۰۰,۰۰۰ – ۷,۰۰۰,۰۰۰
میز مدیریتی نیمهلوکس - MDF هایگلاس - ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ – ۱۵,۰۰۰,۰۰۰
صندلی کارمندی ارگونومیک - مش / فریم پلاستیک - ۳,۰۰۰,۰۰۰ – ۵,۰۰۰,۰۰۰
صندلی مدیریتی چرمی - چرم مصنوعی / طبیعی - ۸,۰۰۰,۰۰۰ – ۱۲,۰۰۰,۰۰۰
کمد فایلبندی دوکشو - فلز با پوشش الکترواستاتیک - ۵,۰۰۰,۰۰۰ – ۸,۰۰۰,۰۰۰
پارتیشن دوجداره - MDF + فریم آلومینیوم - ۶۰۰,۰۰۰ – ۱,۰۰۰,۰۰۰ (هر مترمربع)
کانتر اداری پایهدار - MDF + HPL - ۷,۰۰۰,۰۰۰ – ۱۲,۰۰۰,۰۰۰
نکات نگهداری و مراقبت از مبلمان اداری
سطوح MDF: از دستمال میکروفایبر بدون پرز برای زدودن گردوغبار استفاده کنید. در صورت آلودگی شدید، یک دستمال نمدار (آب رقیق با مایع صابون ملایم) مصرف کرده و فوراً خشک کنید تا روکش آسیب نبیند.
صندلی چرمی: با یک پارچه نخی خشک گردوغبار را بردارید. برای لکههای کوچک از اسپری تمیزکننده چرم استفاده کنید و سپس با واکس مخصوص پوشش دهید.
هر شش ماه یکبار کلیه پیچها در زیر میز، پایهها و صندلیها را بررسی و در صورت شل بودن، با آچار مناسب مجدداً محکم کنید.
مبلمان MDF را در معرض رطوبت طولانیمدت قرار ندهید.
قرار دادن مبلمان در نزدیکی منبع حرارتی (رادیاتور یا بخاری) میتواند باعث ترکخوردگی یا انحراف روکش شود؛ حداقل ۵۰ سانتیمتر فاصله از این منابع رعایت شود.
برای صندلیهای چرخدار از کفی پلاستیکی یا کفپوش شفاف استفاده کنید تا سطح کف دفتر یا فرش آسیب نبیند و حرکت صندلی روانتر باشد.
اگر قصد دارید فضای کاری خود را به یک محیط حرفهای، ارگونومیک و چشمنواز تبدیل کنید، اکنون بهترین زمان است تا در انتخاب مبلمان اداری سرمایهگذاری کنید. با انتخاب هوشمندانه و بهروز «مبلمان اداری»، سرمایهگذاری مطمئنی در ارتقای بهرهوری و آسایش کارکنان خود انجام دهید.
