در تمامی سال‌های پس از انقلاب صنعتی، با رشد بازار رقابتی فروش خدمات و محصولات، همواره داشتن ظاهر خوب و متمایز برای نمایش یک برند از اهمیت بسیار برخوردار بوده است. نمایشگاه‌ها یکی از فضاهای بسیار مهم عرضه و نمایش برندها و محصولات و معرفی خدمات به حساب می‌آیند. بر این اساس نحوه‌ی نمایش و حضور شرکت‌ها و برندها در نمایشگاه برای هرچه بهتر دیده شدن و همچنین براساس اصول و استراتژی‌های هویتی آنها، حائز اهمیت است.
بزرگترین وجه تمایز غرفه های نمایشگاهی و فروشگاهی از منظر مدت زمان برگزاری آنهاست. غرفه ها و دکوراسیون نمایشگاهی به صورت موقت و برای نمایش 4-5 روزه طراحی و اجرا میشوند در حالیکه غرفه های فروشگاهی، دکورهای دائم یا با مدت زمان برپایی بیشتر از 15 روز تا یک ساله هستند. بر این اساس در نوع متریال مورد استفاده در آنها نیز تفاوت بوجود می آید.
همچنین قوانین و الزامات اجرایی در فضاهای نمایشگاهی و فروشگاهی با هم تفاوت های قابل توجهی دارند، بسیاری از قوانین دست و پاگیر اجرای غرفه های نمایشگاهی، در طراحی و اجرای دکوراسیون فروشگاهی وجود ندارند.
با این حال طراحی و اجرای غرفه های فروشگاهی به عنوان سازه هایی که برای استفاده ی بلند مدت تر هستند از دقت و حساسیت بیشتری برخوردار هستند.
تمامی تفاوت های ذکر شده در بالا اغلب منجر به بیشتر شدن هزینه های غرفه سازی فروشگاهی در مقایسه با غرفه سازی نمایشگاهی متداول ، میشود.
حضور در کنار همه ی رقبا ، امتیازیست که تنها در شرکت در نمایشگاه ها برای برندها و کمپانی ها مهیا میشود. این نکته نیز از دیگر وجوه تمایز بین غرفه های نمایشگاهی و فروشگاهیست. بر این اساس طراحی غرفه های نمایشگاهی بیشتر مورد اهمیت قرار میگیرد. توجه به نمایان سازی وجوه تمایز هر برند یا کمپانی شرکت کننده با سایر رقبایش در نمایشگاه، به نحوی که در روح طراحی احجام و فرم ها به صورت کلی و جزئی مشخص باشد، از نکاتیست که طراحان و غرفه سازان باید بدان اهمیت دهند.
غرفه های نمایشگاهی بر انواع گوناگون دسته بندی میشوند. در ادامه به سه نوع دسته بندی اشاره میکنیم:
· براساس نوع سازه
· بر اساس روش طراحی
· بر اساس نوع پلان
بر اساس این دسته بندی ها مخاطبین و شرکت کنندگان میتوانند برای نحوه ی حضور و دیده شدن بهتر در نمایشگاه ، تصمیم گیری کنند.
دسته بندی غرفه ها براساس نوع سازه چگونه انجام میشود؟
در این نوع دسته بندی، نوع سازه ی نمایشگاهی (غرفه سازی) ملاک قرار گرفته میشود. بر این اساس غرفه های پیش ساخته در یک دسته و غرفه های با سازه های ویژه و متریالهای غالبا نئوپان و ام دی اف و یا سازه های فلزی در دسته ی دوم قرار میگیرند.
این سازه ها به صورت مدولار و در طرحها و فرمهای ساده و تکرار شونده هستند.
این سازه ها به صورت استیجاری در اختیار شرکت کنندگان نمایشگاه ها قرار میگیرند و از نظر امکان شخصی سازی طرح غرفه بسیار محدود و کم قابلیت هستند. مزیت استفاده از این نوع سازه ها در نمایشگاه ها صرفا صرفه جویی در هزینه ها میباشد.
این نوع از غرفه سازی با تکیه بر شخصی سازی فضای غرفه بر اساس نیاز های شرکت کنندگان، طراحی و اجرا میشوند.
در ساخت و ساز دکورهای نمایشگاهی معمول از متریال های نئوپان و MDF و شیشه و سازه های آهنی استفاده میشود.
ساخت و ساز نمایشگاهی به علت کوتاه بودن زمان ساخت و اجرای طرح ها و جمع آوری و آماده سازی سالن ها برای برگزاری نمایشگاه های بعدی، و همچنین موقت بودن دکور نمایشگاهی (نهایت یک هفته) محدودیت هایی را برای استفاده از متریال های مختلف ایجاد میکند . بر این اساس متریالهای متداول نمایشگاهی عبارتند از نئوپان و MDF و لترون و همچنین شیشه و سازه های فلزی (اغلب آهنی) برای سازه های اصلی، استفاده از موکت و لمینیت به عنوان کفپوش ، استفاده از گل های طبیعی و مصنوعی برای زیبا سازی و تزیین فضاها و چراغهای توکار کم مصرف برای روشنایی کلی فضا و گاها المان های نورانی دکوراتیو.
در انتخاب متریال های مورد استفاده در غرفه های نمایشگاهی، در نظر گرفتن دو نکته بسیار حائز اهمیت است:
به علت تنوع در انواع غرفه سازی نمایشگاهی و همچنین تنوع نیازهای شرکت کنندگان نمایشگاه و ... قیمت گذاری ساخت و ساز غرفه های نمایشگاهی با مبالغ مشخص و به صورت واحد تومان بر متر مربع کار اصولی و صحیحی نمیتواند باشد. با این حال شرکت کنندگان در نمایشگاه ها میتوانند بر اساس سه رویکرد ، جهت نحوه ی غرفه سازی تصمیم گیری کنند.
غرفه های ارزان با استفاده از ساخت و ساز محدود و متریال های کم قیمت تر و همچنین استفاده ی بیشتر از المان هایی که قابل استفاده ی مجدد برای پیمانکار هستند، طراحی و اجرا میشوند.
غرفه های اقتصادی با تراکم ساخت و سازی 50 درصدی با متریال های متداول نمایشگاهی درجه یک و استفاده از تجهیزات استیجاری طراحی و اجرا میشوند.
دراین غرفه ها با توجه به میزان تمایل کارفرما و پیشنهادات ویژه ی تیم های ایده پردازی و طراحی ، از فرم ها و متریالهای ویژه ، با هدف متمایز سازی هرچه بهتر و بیشتر ، استفاده میشود.
برآورد هزینه ی شرکت در نمایشگاه از اولین اقداماتی است که برندها و مشارکت کنندگان نمایشگاه انجام میدهند. در این برآورد هزینه فاکتورهای زیادی بررسی و قیمت گذاری میشوند که یکی از این موارد هزینه ی طراحی و اجرای دکورهای نمایشی (غرفه سازی) میباشد.
غرفه سازان برای برآورد هزینه ی غرفه سازی پس از طراحی ، اقدام به تهیه ی جدول مواد و متریالهای مورد استفاده بر اساس ابعاد و اندازه های مورد استفاده در طرح تایید شده توسط کارفرما میکنند. در این جداول قیمتهای تک تک آیتم ها برآورد شده و هزینه های خدماتی و استیجاری نیز درنظر گرفته میشود و در انتها جمع هزینه ها به اضافه ی عدد سود شرکت غرفه ساز محاسبه شده و طی نامه ی اعلام قیمت به کارفرمایان ارائه میگردد .
شرکت ها و طراحان این حوزه برای طراحی غرفه های نمایشگاهی از نرم افزارهای سه بعدی روز دنیا استفاده میکنند. اغلب این نرم افزارها دارای قابلیت طراحی بر اساس ابعاد و اندازه های دقیق را دارند. نرم افزارهای مورد استفاده ی رایج در این رابطه عبارتند از 3Dmax، RhinoCerors، Autocad ، Revit
همچنین استفاده از تعدادی نرم افزارهای جانبی نظیر Photoshop، VRay ، CorelDRAW برای نمایش بهتر تصاویر فضاهای طراحی شده استفاده میشوند.
برای ایده پردازی در این حوزه ، توجه به نیازهای مشتری و همچنین الزامات و استراتژی های تبلیغاتی و هویتی برندها، در وحله ی اول مورد اهمیت میباشند. همچنین مطالعه و مشاهده ی دکورهای نمایشگاهی روز دنیا به به روز بودن و خلاق بودن طراحان کمک شایانی میکند. بررسی همپایان و رقبای داخلی و خارجی مشتریان هم از منظر متمایز سازی و از منظر هماهنگی ، میتواند به کمک طراحان برای ایده پردازی هرچه بهتر برای طراحی بیاید.
· اصول طراحی غرفه ی نمایشگاهی
در طراحی دکورهای نمایشگاهی الزامات و قوانین اجرایی باید رعایت شوند. ساخت و ساز در سالن های نمایشگاه های بین المللی شهرهای مختلف ایران قوانین و مقررات اجرایی ای دارد که طراحان و مجریان این حوزه به صورت کلی باید از آنها مطلع باشند.
چندی از این قوانین عبارتند از :
جدول ارتفاع مجاز ساخت و سازها
1399/04/19
