فکر نمیکنم کسی باشه که فرایند پیدا کردن شغل رو دوست داشته باشه ، گشتن توی فهرست های طولانی شغل ها ، پرکردن رزومه ، آماده شدن برای مصاحبه واقعا طاقت فرساست .
فرایند درست کردن رزومه یا پورتفولیو یه مبحث خیلی طولانی داره که احتمالا خیلی درباره اهمیت اون شنیدید ولی توی این مقاله می خوایم درباره یه سند دیگه ای به نام Cover letter صحبت کنیم . ممکنه تا حالا اسم این مورد رو نشنیده باشید ولی توی این مقاله یه توضیح مختصری درباره اون داریم که حس میکنم رزومه شمارو خاص تر میکنه .
این مورد بهترین شانس شما برای جلب توجه منابع انسانی یا مدیر استخدام اون شرکت هست و کاملا شمارو متمایز میکنه . جان لیز توی کتاب CV Knockout میگه که متمایز کردن خودمون توی یه بازار کار پرهیاهو بسیار کار مهمی هستش .
کاور لتر Cover Letter یا همون نامه حمایتی یک سند یک صفحه‌ای است که شما به‌عنوان بخشی از درخواست شغلی خود (همراه با رزومه یا CV) ارسال می‌کنید. هدف آن معرفی شما و خلاصه‌ای از سوابق حرفه‌ای شماست. به‌طور متوسط، نامه شما باید بین 250 تا 400 کلمه باشد.
قبل از نوشتن نامه (cover letter ) درباره شرکت و شغل خاصی که میخواهید برای آن درخواست دهید تحقیق کنید . وبسایت شرکت اکانت لینکدین اعضای شرکت ، اکانت توییتر مدیران اجرایی اون شرکت رو بررسی کنید . شما نباید یه نامه عمومی ارسال کنید و بررسی کردن این موارد می تونه نامه شما رو خاص کنه . تحقیق درباره یک شرکت به شما این دیدگاه رو میده که لحن نوشتن نام شما به چه صورت باشه ، مثلا برای یه شرکت تبلیغاتی می تونید لحن دوستانه داشته باشید و برای یک بانک باید که لحن رسمی توی نام تون داشته باشید .
پیشنهاد میشه قبل از نوشتن نامه با مدیر استخدام یا شخصی که توی اون شرکت می شناسید ارتباط بگیرید و مقداری اطلاعات درباره شرکت داشته باشید . البته این مورد همیشه امکان پذیر نیست ولی میتونه تاثیر گذار باشه .
همانطور که می دونید رزومه شما روی گذشته شما متمرکز است و درباره کار هایی که تا به امروز انجام دادید گزارش می ده. ولی توی نامه حمایتی سعی کنید درباره آینده صحبت کنید ، درباره کار هایی که در آینده می خواهید انجام بدهید ، ممکن است رزومه شما درباره مهارت هایی باشه که به شغل جدیدی که برای آن درخواست می دهید ارتباطی ندارد . پس بیاید درباره اینکه چطور می تونید مهارت های قبلی خودتون رو توی کار جدید استفاده کنید و چطور میتونه مهارت های قبلی شما به آن شرکت کمک صحبت کنید .
توی نامه خود بنویسید که چرا این شغل برای شما هیجان انگیز است ؟ دقت کنید که توی نامه حمایتی خیلی درباره رزومه خود صحبت نکنید و فقط به صورت جزئی به مهارت های خودتون بپردازید و مزیت های سوابقتون رو در شرکت جدید توضیح بدید .
اگر توی اون شرکت با شخصی ارتباط دارید که در آن جا کار میکنه سعی کنید دو خط اول نامه درباره اون شخص صحبت کنید . همچنین پیدا کردن مدیر استخدام آن شرکت از طریق لینکدین اصلا کار سختی نیست پس سعی کنید مدیر استخدام را مورد خطاب قرار بدید .
توی مرحله ای که درباره اون سازمان تحقیق می کردید ممکن است چیزی درباره چالش ها و مشکلات اون شرکت پیدا کنید . اگر چالش مشابهی با اون شرکت داشتید از تجربه چالش خود بگویید و اینکه چطور توانستید در آن چالش پیروز شوید . مثلا درباره تجربه خود در زمانی که سازمان ها دورکار شدند بگویید که چطور توانستید کار هارا مدیریت کنید .
وقتی استخدام نمی شوید معمولا به دلیل کمبود مهارت شما نیست ، خیلی از مواقع به این دلیل است که داستان شما را باور نمی کنند . اشتیاق خودتون رو برای گرفتن اون کار به مدیر استخدام نشون بدید . مثلا بگویید من دوست دارم برای شرکت شما کار کنم ، چرا ؟ معلوم است چون شما توی حوزه (ایکس) رهبر بازار هستید و استاندارد های بازار از روی شما برداشت خواهد شد ، چه کسی هست که دوست نداشته باشه توی شرکت شما کار کند ؟
البته دقت کنید خیلی وارد فاز چاپلوسی نشوید ، عزت نفس خودتون رو برای اینکه کار رو بگیرید زیر سوال نبرید ....
حتی اگر چندین ماه است که بیکار بوده اید ، خودتون رو نا امید نشون ندهید و سعی کنید لحن نامه تون اصلا ضعیف نباشه ، پس حرفه ای برخورد کنید .
به صورت کلی گفته می شود که نامه زیر یک صفحه باشد ، سعی کنید همین یک صفحه هم طوری پاراگراف بندی شود که بشود با یک نگاه به کلیت نامه پی برد .
این کار کمک میکنه دیدگاه دیگران درباره نامه شما مشخص شود که آیا لحن شما ضعیف بوده یا به درستی منظورتون رسونده شده باشه.
ممکن است برای ارسال درخواست شغل امکان بارگزاری نامه حمایتی وجود نداشته باشه ، پس از ارسال رزومه سعی کنید نامه خود را برای مدیر استخدام ایمیل کنید . اگر مجبور شدید ایمیل کنید حتما توی ایمیلتون دلیل ارسال پیام و اینکه ایمیل شخص را به چه صورت پیدا کردید را عنوان کنید .
شاید ارسال این نامه به صورت ویدیویی هم بتواند بسیار مفید باشد ولی باید شرایط آن شرکت را بررسی کنید ، اگر احتمال می دهید آن شرکت بیش از هزاران روزمه دریافت کند امکان مشاهده ویدیو شما تقریبا صفر است و ارسال نامه مفید تر خواهد بود
سعی کنید در نامه خود اقدماتتان را با آمار و ارقام ارائه دهید این خیلی بیشتر به شما کمک میکنه
در آخر نامه از آن شخص بابت زمانی که گذاشته است تشکر کنید و عبارتی برای اقدام از سمت استخدام کننده استفاده کنید برای مثال بنویسید :
من بسیار خوشحال می شوم جلسه ای داشته باشیم تا بتونیم درباره اینکه چطور تجربیاتم می تونه به سازمان شما کمک کنه
همین پاراگراف می تونه شمارو یک مرحله جلو بیاندازد چون همونطور که میدونید درصد کمی از اشخاص حتی می تونن به مرحله مصاحبه استخدامی برسند و در مرحله اول رد می شوند
